上报前先核对活动出席数据

比较之前先为每个数字下定义

数字为什么不一样

• 已报名但没来的人，以及没报名却来了的人。
• 换人出席，由另一人使用了名额。
• 讲者、委员会、赞助方人员和供应商，在有些名单里被计入，在另一些里没有。
• 签到只在一个入口开始，或开幕后就停了。
• 线上观众只短暂加入、加入两次或共用一个登录。

核对步骤

1. 把各份名单汇入同一个表，并标注日期和制作人。
2. 与秘书处和财务一起确认每个数字的定义，写在数字旁边。
3. 从已报名逐步核对到已签到，列出每一项差异，例如缺席、换人和现场加入者。
4. 对剩余的每个差距，注明是已解释、部分解释还是未解释，以及由谁去查。
5. 按目标与证据对应图中的目标，选定对应的主要数字，并在报告中清楚标注。

报告时不夸大

写明这个数字是怎么数出来的，例如在主入口以胸牌扫描签到。把已报名和已签到并列，并写出已解释的差异。

如果有一部分听众没有记录，要如实说明。无法准确统计的群体，参见反馈样本偏差评估。

出席数据能说明什么，不能说明什么

出席说明触达和交付。它不能说明学习、关系或改变，这些需要各自的证据，可记录在效益证据跟踪表中。

不要在未核对的数字上做成本或满意度的比较。先核对，再解读。