活动成果证据跟踪器
董事会问活动到底达成了什么，诚实的回答取决于哪些做了衡量，哪些只是假设。
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简要回答
跟踪器为每个目标下已商定的指标记录一行，并归入已观察到、估计或未衡量。成果只有在已观察到、有基线并指向证据时，才算有证据。
出席人数和满意度只记为活动量和反应，不会被写成活动带来了改变的结论。
需要输入什么
- 已商定的目标与指标：活动打算改变什么，以及您用什么指标衡量。
- 指标类型：活动量（出席人数、已举办场次）、反应（满意度、反馈）或成果（活动意图带来的改变）。
- 基线：活动之前的状况，这样才能看出改变。
- 证据状态：已观察到、估计或未衡量，并写明结果、证据链接或文件出处、估计所用方法和负责人。
每一行如何分级
成果行在已观察到、有基线且有证据出处时才算有证据。没有基线则保持不完整，因为无法显示改变。没有证据出处则为未经核实。
已观察到且有证据的活动量与反应行，只作为活动量或反应证据保留。估计必须写明方法，否则按未经核实处理。状态留空即未衡量。
为什么出席和满意度不等于成果
座无虚席和反馈良好，说明人们来了也喜欢。但这并不说明有人改变了做法，而多数目标要的正是改变。
要证明成果，需要活动前后的衡量数据，或其他能说明改变的记录，并指定负责人。
如何使用跟踪器
请在策划阶段就填写，让每个目标在活动举行前就有衡量方式。把收集证据的计划写进活动简报生成器，并在决策记录中记下每项指标由谁商定。
需要年度总结时，活动年度回顾演示文稿生成器可以把您的记录整理成文档，不会添加任何结论。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构的会员论坛
虚构的组织与数字，用来展示分级方式。
一家虚构的协会记录了 180 名注册参会者和一份正面的反馈摘要，两者都有证据且已观察到，属于活动量和反应。“会员在六个月内应用新标准”这项成果有基线调查，但尚未衡量。
续会率指标标为估计但没有方法，因此显示为未经核实。跟踪器会写明：目前还没有成果具备已观察到且有基线的证据。
可直接使用
成果证据登记表
每项指标一行。证据出处请放在其他人能打开的地方。
| 目标 | 指标 | 类型（活动量、反应、成果） | 负责人 | 基线 | 状态（已观察、估计、未衡量） | 结果 | 证据或方法 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 目标不多，每个都有衡量方式和基线，负责人能收集证据。
- 董事会只需要一份朴实的记录，说明衡量了什么、没衡量什么。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 目标宽泛，下一场活动之前没有人商定什么算证据。
- 证据分散在多人手中，需要按计划在一年的多场活动中收集。
- 委员会希望有一套周期性的流程，汇报每场活动改变了什么，并写明局限。
想把证据收集纳入活动项目的日常运作？
周期性项目管理可以在策划阶段设定指标和基线，全年维护证据登记表，并为董事会准备回顾材料。哪些指标算数、结果意味着什么，仍由您的委员会决定。
主办方常见问题
出席率高算是成果的证据吗？
不算。它记为活动量。成果需要基线、已观察到的改变和证据出处。
如果结果是我们估计的怎么办？
标为估计并写明方法。没有方法的估计会显示为未经核实。
状态留空代表什么？
代表未衡量。留空绝不会被理解为已达成。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。