活动报名类别规则
报名有会员、非会员、学生和嘉宾等类别，每个边界情况都变成一串邮件。
简要回答
类别规则要为每个类别回答四个问题：谁符合资格，需要什么证明，不明确时由谁决定，以及该类别在系统里会改变什么，例如收费档次、场次权限或名额池。
在配置任何设置之前，先用简单的句子把规则写下来。系统只能执行已经有人说清楚的规则。
每个类别的规则
每个类别一行。如果两位委员对同一列的答案不同，这条规则就还没写完。
开放报名前要定下来的事项
- 资格认定日期：报名当天、付款当天，还是活动当天的会员身份。
- 代表确认后能否更换类别，由谁批准。
- 某个类别是否有自己的名额上限。如有，它与您名额控制中的场地上限如何配合。
- 报名后发现类别不对的代表如何处理：重新定价、转类别或取消。
- 谁负责收费表。类别规则说明谁属于哪个档次，金额由财务负责。
类别数量要少
每个类别都是需要解释、测试和把关的规则。如果两个类别在上表每一行的处理都相同，就合并它们，报表另用一个列表字段。
表单开放前，用几个虚构的边界案例测试最终类别，例如会籍已过期的会员，或同时是讲者的学生。
实例演示 · 虚构示例
某专业团体澄清谁算学生
虚构的机构和数字，用来展示有用的细节程度。
Persatuan Fiktif Perunding Cukai 要办一场约 180 人的一天研讨会。草拟的表单有学生类别，但委员会还没说明在职进修的兼读研究生是否符合。
在筹备会议上，委员会决定证明文件为印有学校抬头的学生证明信，由秘书处负责人在确认报名前核对。兼读学生作为疑难情况交给主席决定。秘书处把这项决定记入规则表，让下一届团队不必重新讨论。
可直接使用
类别规则表
每个类别复制一次下面的内容，并附在报名需求说明里。
- 类别名称（代表看到的名称）：
- 谁符合资格，一句话：
- 资格认定日期：
- 所需证明及核对时间（确认前或确认后）：
- 疑难情况由谁决定（角色及后备人选）：
- 该类别改变什么：收费档次 / 场次 / 名额池 / 胸牌：
- 是否有自己的上限？数字及设定人：
- 代表之后能否更换类别？谁批准：
- 已确认的虚构测试案例（列出三个）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有三四个简单类别，且只有一位审批人。
- 资格对照的是您本来就保管的名单。
- 例外情况很少，主席愿意亲自决定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个团体、分会或赞助方各有自己的资格规则。
- 类别决定场次、房间或价格权限，财务必须能说明依据。
- 往届出现过类别争议，却没有书面规则可依。
想在开放报名前把类别规则定下来吗？
会议项目负责人可以把类别问题带到委员会、财务和会员部门，让每条规则和审批人都落成文字，并确认报名系统的设置与决定一致。谁符合资格，最终仍由委员会决定。
主办方常见问题
报名类别应该设几个？
按规则需要，越少越好。每增加一个类别，就要多一套资格规则、证明、审批人和测试。如果类别的处理方式相同，就合并。
证明应该在付款前还是付款后核对？
决定一次并写下来。确认前核对可以避免退款和重新定价，但会让代表等待更久。流程应与财务联络人商定。
每个类别的费用由谁定？
财务或委员会。类别规则界定谁属于哪个档次，收费表是另一份文件。
类别规则需要数据保护审阅吗？
如果证明是含个人资料的文件或名单，请向数据保护联络人询问如何核对和保存。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。