活动标识需求说明该写什么

代表们应当不用问路就能找到正确的厅，而标识供应商需要的是清单，而不是大致想法。

讨论标识安排将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

标识需求说明就是一份标识清单：每块标识放在哪里、写什么、尺寸和材质、谁批准文字、何时安装、何时撤除。

场地对固定方式、安全出口和通道的规定，以及官方或法规标识的要求，应由场地和相关主管单位确认。说明书负责提问并记录答复。

说明书要定下什么

标识需求说明事项
事项	要写什么	验收测试
标识清单	每块标识：类型（指引、厅名、签到、环节、赞助方、展览）、位置、数量。	清单与场地平面图一致，没有未定位的标识。
内容与语言	每块标识的文字、标志和语言，以及谁批准。	设计开始前已有批准的文字表。
尺寸与材质	落地式、横幅、墙面式、地面图案或数字屏，尺寸由场地确认。	规格表由供应商签署。
固定方式与场地规定	墙面、地面或天花板上可以固定什么，场地对位置和撤除的要求。	场地书面确认；供应商知悉。
安装与撤除	进场时间、谁安装、谁撤除、活动后标识如何处理。	时间表经场地同意，并与舞台和展览搭建交叉核对。
当天变更	谁可以改标识文字、重印多快、备用品放在哪里。	指定联系人，供应商写明重印时间。
巡查	开门前谁对照清单检查每块标识。	清单由指定人员签署。

场地规定与官方标识

场地清楚哪些通道必须保持畅通，以及标识在出口和通道附近如何摆放。不要把标识放在可能阻挡通行的地方。任何安全或法规标识，由场地和有资格的一方提供或确认，不根据本说明书自行设计。

请场地书面提供标识与固定规定。
询问场地已提供哪些标识，以及如何收费。
询问是否有标识需要楼宇管理处批准。

要向标识供应商提出的问题

室内使用您建议什么材料？如何固定和撤除？
样稿、制作和重印的周期各是多久？
谁来安装和撤除？开幕时现场有哪些人员？
报价包含什么：设计、样稿、送货、安装、撤除和存放？
您如何保留备用品，应对最后一刻的修改？

常见的缺口

不同的人批准了不同版本的标识文字。
指引标识列在清单里，却没有标在场地平面图上。
展览搭建挡住了标识的位置。
没人撤除标识，场地随后开出收费单。

实例演示 · 虚构示例

虚构的两厅研讨会

以下为虚构机构和数字，仅用于说明合适的详细程度。

一个虚构的药剂师学会举办研讨会，设有签到处、两个会议厅、餐饮区和小型展览。秘书处在清单中列出18块标识，并把位置标在场地平面图上。

供应商的第一份报价没有包含撤除。秘书处把撤除和存放加成清单行，然后两家供应商按同一份清单重新报价。

可直接使用

标识需求说明模板

复制到表格或文档中，并附上场地平面图。未知事项写“未决定”，并注明负责人和日期。

活动、日期、场地，已附平面图：
标识清单：类型、位置、数量、尺寸、材质：
每块标识的文字、语言和标志，批准人：
已收到的场地规定（固定、通道、出口），日期和来源：
场地已提供的标识及收费：
设计师提供的设计规格，样稿日期：
制作、送货、安装和撤除时间：
当天变更负责人、重印时间、备用品：
巡查：谁、何时、清单：
计价基础：设计、制作、安装、撤除、存放、重印：
供应商需写明的变更条款：
验收：每块标识对照清单检查，签认人：

打开工具: 活动建议书征询文件完整性检查器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

小型活动，只有几块厅名标识，在本地印制。
场地提供大部分标识。
一个人可以掌握清单并巡场。

以下情况，外部策划协助更有价值

多个厅、展览、赞助方和语言，使标识清单很长。
标识取决于尚在决定的事项，例如最终的厅别分配。
多个供应商在相同区域、重叠时间搭建或安装。

希望把标识清单与场地平面图和供应商衔接起来？

活动蓝图可以把标识清单与场地、展览和设计说明并列，把安装时间放进同一份共用时间表。之后项目负责人可以收集场地的书面规定并追收文字批准。

讨论标识安排将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

谁决定标识可以放在哪里？

场地。请其书面提供规定，并在场地平面图上标出获准的位置。

标识供应商也应该做设计吗？

两种做法都可以，只要说明书写明。如果设计师另有其人，请给双方同一份标识清单和尺寸。

说明书里需要写安全标识吗？

安全和法规标识由场地和有资格的一方提供或确认。请询问由谁负责。