Apa yang perlu ada dalam taklimat papan tanda acara
Perwakilan patut menjumpai bilik yang betul tanpa bertanya, dan pembekal papan tanda memerlukan senarai, bukan gambaran umum.
Jawapan ringkas
Taklimat papan tanda ialah jadual papan tanda: bagi setiap satu, di mana ia diletakkan, apa tulisannya, saiz dan bahannya, siapa meluluskan teks, bila ia dipasang dan bila ia dialihkan.
Peraturan lokasi tentang pemasangan, pintu keluar kecemasan dan laluan, serta sebarang keperluan papan tanda rasmi atau kawal selia, untuk lokasi dan pihak berkuasa berkaitan sahkan. Taklimat bertanya soalan dan merekodkan jawapan.
Perkara yang mesti diselesaikan
| Perkara | Apa yang ditulis | Ujian penerimaan |
|---|---|---|
| Jadual papan tanda | Setiap papan: jenis (arah, bilik, pendaftaran, sesi, penaja, pameran), lokasi, kuantiti. | Jadual sepadan dengan pelan lokasi, tiada papan tanpa kedudukan. |
| Kandungan dan bahasa | Teks, logo dan bahasa bagi setiap papan, dan siapa meluluskan. | Helaian teks diluluskan sebelum karya seni bermula. |
| Saiz dan bahan | Berdiri sendiri, sepanduk, pasang dinding, grafik lantai atau skrin digital, dengan saiz disahkan lokasi. | Helaian spesifikasi ditandatangani pembekal. |
| Pemasangan dan peraturan lokasi | Apa boleh dipasang pada dinding, lantai atau siling, dan keperluan lokasi tentang kedudukan dan pengalihan. | Lokasi mengesahkan secara bertulis; pembekal mengakui. |
| Pemasangan dan pengalihan | Masa akses, siapa memasang, siapa mengalihkan, apa berlaku kepada papan selepas acara. | Jadual dipersetujui dengan lokasi dan disemak silang dengan binaan pentas dan pameran. |
| Perubahan pada hari acara | Siapa boleh menukar teks papan, berapa cepat cetakan semula, dan di mana ganti disimpan. | Kenalan dinamakan dan masa cetakan semula dinyatakan pembekal. |
| Tinjauan | Siapa menyemak setiap papan dengan jadual sebelum pintu dibuka. | Senarai semak ditandatangani individu dinamakan. |
Peraturan lokasi dan papan tanda rasmi
Lokasi tahu laluan mana mesti kekal bebas dan bagaimana papan boleh diletakkan berhampiran pintu keluar dan laluan. Jangan letak papan di tempat yang boleh menghalang akses. Sebarang papan tanda keselamatan atau kawal selia dibekalkan atau disahkan oleh lokasi dan pihak berwibawa, bukan direka daripada taklimat ini.
- Minta peraturan papan tanda dan pemasangan lokasi secara bertulis.
- Tanya papan mana sudah disediakan lokasi dan apa dikenakan.
- Tanya sama ada sebarang papan perlu kelulusan pengurusan bangunan.
Soalan kepada pembekal papan tanda
- Bahan apa dicadangkan untuk kegunaan dalam bangunan dan bagaimana ia dipasang dan dialihkan?
- Apakah masa menunggu untuk pruf, pengeluaran dan cetakan semula?
- Siapa memasang dan mengalih, dan kru mana berada di tapak semasa pembukaan?
- Apa yang termasuk: reka bentuk, pruf, penghantaran, pemasangan, pengalihan dan penyimpanan?
- Bagaimana anda menyimpan ganti untuk perubahan saat akhir?
Jurang yang biasa berlaku
- Teks papan diluluskan dalam versi berbeza oleh orang berbeza.
- Papan arah disenaraikan tetapi tidak diletakkan pada pelan lokasi.
- Binaan pameran menghalang kedudukan papan.
- Tiada siapa mengalih papan dan lokasi menghantar caj.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar dua bilik fiktif
Organisasi dan angka fiktif, hanya untuk menunjukkan tahap perincian.
Sebuah persatuan ahli farmasi fiktif mengadakan seminar dengan pendaftaran, dua bilik sesi, kawasan katering dan pameran kecil. Urus setia menyenaraikan 18 papan dalam jadual dengan lokasi ditanda pada pelan lokasi.
Sebut harga pertama pembekal tidak termasuk pengalihan. Urus setia menambah pengalihan dan penyimpanan sebagai baris, kemudian kedua-dua pembekal menyebut harga semula atas senarai yang sama.
Gunakan sendiri
Templat taklimat papan tanda
Salin ke hamparan atau dokumen dengan pelan lokasi dilampirkan. Tandakan perkara tidak diketahui sebagai Belum diputuskan bersama pemilik dan tarikh.
- Acara, tarikh, lokasi dan pelan dilampirkan:
- Jadual papan: jenis, lokasi, kuantiti, saiz, bahan:
- Teks, bahasa dan logo bagi setiap papan, peluluskan:
- Peraturan lokasi diterima (pemasangan, laluan, pintu keluar), tarikh dan sumber:
- Papan yang dibekalkan lokasi, dan caj:
- Spesifikasi karya seni daripada pereka, tarikh pruf:
- Masa pengeluaran, penghantaran, pemasangan dan pengalihan:
- Orang bertanggungjawab bagi perubahan pada hari acara, masa cetakan semula, ganti:
- Tinjauan: siapa, bila, senarai semak:
- Asas harga: reka bentuk, pengeluaran, pemasangan, pengalihan, penyimpanan, cetakan semula:
- Terma perubahan yang perlu dinyatakan pembekal:
- Penerimaan: setiap papan disemak dengan jadual, disahkan oleh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara kecil dengan beberapa papan bilik dicetak setempat.
- Lokasi membekalkan kebanyakan papan tanda.
- Seorang individu boleh memegang jadual dan meninjau lokasi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, pameran, penaja dan bahasa menghasilkan jadual papan yang panjang.
- Papan bergantung pada keputusan yang masih dibuat, seperti peruntukan bilik akhir.
- Beberapa pembekal membina atau memasang di kawasan sama pada masa bertindih.
Mahu jadual papan tanda dikaitkan dengan pelan lokasi dan pembekal?
Event Blueprint boleh menyusun jadual papan di sebelah taklimat lokasi, pameran dan reka bentuk, dengan masa pemasangan dalam satu jadual dikongsi. Ketua projek kemudian boleh mengumpul peraturan bertulis lokasi dan mengejar kelulusan teks.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan di mana papan boleh diletakkan?
Lokasi. Minta peraturannya secara bertulis dan tandakan kedudukan yang diluluskan pada pelan lokasi.
Patutkah pembekal papan tanda turut membuat reka bentuk?
Kedua-duanya boleh jika taklimat menyatakannya. Jika pereka berasingan, beri kedua-duanya jadual dan saiz papan yang sama.
Adakah kami perlu memasukkan papan keselamatan dalam taklimat?
Papan keselamatan dan kawal selia untuk lokasi dan pihak berwibawa bekalkan atau sahkan. Tanya siapa bertanggungjawab.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.