活动场地实地考察清单
您已有场地候选名单和考察日期，希望这次考察带回的是证据，而不只是印象。
简要回答
实地考察是一次有日期记录的走访：对照需求说明，把每项要求逐一用看到的、量到的或拍到的内容核对，凡是看不到的说法，都转为向场地提出的书面问题。
出发前根据需求准备清单，至少两人同行，并在一天内整理记录，趁印象还清晰。
进场前先做好准备
从场地需求矩阵出发，而不是场地宣传册。每项必备要求都变成清单上的一行，证据栏留空。
请场地提前提供销售联系人和运营联系人姓名、将参观的房间，以及后台和装卸区域的参观安排。只看宴会厅的考察只能回答一半问题。
按区域检查什么
| 区域 | 检查内容 | 保留证据 |
|---|---|---|
| 到达与入口 | 代表如何找到入口、指示牌、下客点、报到空间。 | 进场路线照片，桌子和队伍位置的记录。 |
| 主会场 | 形状、柱子、天花板高度、屏幕位置、后排视线、舞台通道。 | 舞台与后排拍摄的照片，附您自己量度的草图。 |
| 分组与会议室 | 与主会场的距离、房间之间的门、房间之间的隔音。 | 照片，以及哪些房间共用墙壁或活动隔断的记录。 |
| 餐饮空间 | 供餐位置、排队动线、电源和水源、厨房通道。 | 照片，餐饮承办方名称，以及是否允许外部承办方。 |
| 设施 | 洗手间、祈祷空间、安静室、电梯、无台阶路线。 | 照片，并注明每项都要书面确认。见无障碍考察。 |
| 后台区域 | 装卸入口、通往会场的路线、储存空间、垃圾处理。 | 路线照片，以及由谁控制通行的记录。 |
| 技术 | 电源插座、灯光控制、网络接入点、场地自带音视频设备。 | 配电箱和接口照片，以及给场地技术人员的问题清单。 |
把看到的与听到的分开
证据分为两栏：看到和听到。容量数字、消防等级或网速几乎都属于听到。在场地书面说明之前，它们一直是未确认事项；容量与消防事宜归场地和主管当局负责，而不是由您判断。
记录是谁说的、何时说的。导览时销售人员的一句话是书面提问的线索，而不是写进需求说明的事实。
考察之后
实例演示 · 虚构示例
一个下午两次考察
机构与数字均为虚构，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Juruaudit 计划举办一场约 200 位代表的一日会员大会。秘书处主管和财务各用同一份清单，在同一个下午考察两个场地。
第一个场地的主会场适合议程，但装卸路线要穿过公共走廊，祈祷空间只说“就在附近”，并未带看。第二个场地所有内容都看过并拍了照，但网络问题只有口头回答。两个场地都收到一份书面的待确认清单，在答复到达之前都不排名。
可直接使用
场地实地考察清单
复制到您的笔记中。每行填写“看到”“听到”或“未检查”，并保留照片编号。
- 场地、考察日期与时间、出席人员、接待人员：
- 对照需求说明逐项核对的要求（每项一行）：
- 到达路线与入口：看到 / 听到：
- 主会场：形状、柱子、视线、舞台通道：
- 分组会议室：距离、共用墙壁、门：
- 餐饮区与厨房通道：
- 洗手间、祈祷空间、电梯、无台阶路线：
- 装卸路线与后台通行：
- 已看到的电源插座与网络接入点：
- 考察期间注意到的邻近活动：
- 转为书面问题的“听到”事项及答复日期：
- 标为已满足 / 未满足 / 未确认的要求：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您有清晰的需求清单，只需考察一两个场地。
- 团队两人可以出席，并当天整理记录。
- 这是您以前办过的活动形式。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 需要在短时间内用同一方法比较多个场地。
- 团队没有人为专业活动考察过场地。
- 结果需要作为可比较的证据提交给委员会或采购部门。
想为您的活动建立考察方法？
Event Blueprint 可以把您的需求转化为考察清单、证据记录和需要向每个场地索取的书面确认清单。项目负责人也可以陪同考察并汇总发现，场地的选择仍由您的委员会决定。
主办方常见问题
实地考察应该几个人去？
两人比较实际：一人负责交谈，一人负责记录和拍照。如果活动有特殊需求，可再加上负责无障碍或运营的人。
可以不告诉场地我在比较吗？
请告知场地您正在比较方案。这样更容易接触运营人员和后台区域，书面跟进也成为正常要求。
房间正在为其他活动布置时可以去看吗？
看到实际使用状态有帮助，但也请求看空场或您需要的布局。已布置好的房间可能遮住柱子、插座和空间的真实形状。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。