场馆勘察证据记录工具
您的团队实地看过场馆，需要一份记录真正看到或确认了什么的清单，而不只是一堆链接。
…
简要回答
记录工具为每项场馆要求保留一行：观察内容、来源、核实日期、核实人和待跟进事项。每一行会显示为“已核实”“未知”或“已过期”，并给出原因。
只有当您把要求标记为已核实或书面确认，并同时记录了观察内容、核实人和日期，才算“已核实”。仅有网页链接或较新的日期不会使其变成“已核实”，因为看起来是最新的页面并不能证明要求已满足。
每项要求要记录什么
- 用平实的话写出要求，例如“从下客点到大厅的无台阶路线”。
- 观察到的内容，或场馆书面确认的内容，以及来源：照片集、电邮、文件或链接。
- 核实日期、核实人的角色或首字母，以及证据注明的有效期（如有）。
- 仍需跟进的事项，以及是否已完成。
三种状态如何运作
“已核实”表示已记录为核实，有观察内容、核实人和核实日期，而且没有过期。“未知”表示现有记录还不足以证明，原因会逐条列出。
“已过期”表示已核实的项目距今超过您设定的天数，或其自身的有效期已过。若天数留空，则不判断核实的时效，工具会说明。
为什么链接不是证明
页面可能看起来是最新的，实际上已经过时，或是为另一个房间写的，或没有提到您需要的那一点。所以在有人标记为已核实并记录所见之前，这一行一直保持“未知”。
不是网址的来源，如电邮或文件夹名称，按纯文本保留，工具从不打开它们。
局限
记录只记录证据，无法判断场馆是否真的满足某项要求，也不是检查证书，不构成安全、无障碍或合规的认可。
实地考察时要看什么，可使用活动场地实地考察清单；要求本身则记入活动场地需求矩阵。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的五行记录
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的协会把 90 天设为有效期，并在 2026 年 10 月 7 日评判记录。无台阶路线和舞台尺寸为“已核实”，因为各有观察内容、核实人和较新的日期。
装卸口时间是 158 天前核实的，祈祷室确认只在 9 月 30 日前有效，所以两者都是“已过期”。Wi-Fi 一行有网页链接，但没有人核实，因此保持“未知”，跟进事项仍未完成。
可直接使用
场馆勘察证据记录
在勘察期间和之后，每项要求填一行。
| 要求 | 观察或确认的内容 | 来源 | 核实日期 | 核实人 | 状态（已核实、未知、已过期） | 待跟进 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个场馆、要求不多，而且有一位参加了勘察的人。
- 委员会只需要一份记录，与场馆决定一起归档。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 有多个场馆或多次勘察，要求很多，每项由不同的人核实。
- 谈判期间证据会过期，需要有人催办待跟进事项。
- 记录要供场馆简报、供应商简报和交接资料使用，并保持一致。
需要把场馆证据整理成策划资料吗？
Event Blueprint 可以把勘察记录整理成场馆要求、供应商要求，以及每个未完成事项必须关闭的日期。场馆的决定仍由您的团队做出，资料会记录哪些已核实、哪些仍然未知。
主办方常见问题
为什么有链接的一行仍是“未知”？
链接只是来源。只有当有人把它标记为已核实或书面确认，并记录所见内容、核实人和日期，才会变成“已核实”。
证据什么时候变成“已过期”？
已核实的一行距今超过您设定的天数，或其自身的有效期已过。若天数留空，则不判断时效。
“已核实”是否表示场馆满足要求？
不是。它表示核实已被妥善记录。场馆是否满足要求，需要您与场馆确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。