Log bukti lawatan tapak venue
Pasukan anda melawat sebuah venue dan memerlukan rekod tentang apa yang benar-benar dilihat atau disahkan, dan tidak hanya senarai pautan.
…
Jawapan ringkas
Log ini menyimpan satu baris bagi setiap keperluan tapak dengan pemerhatian, sumber, tarikh semakan, orang yang menyemak dan sebarang tindakan susulan. Setiap baris ditunjukkan sebagai Disahkan, Tidak diketahui atau Tamat tempoh, dengan sebabnya.
Keperluan hanya Disahkan apabila anda menandakannya sebagai disemak atau disahkan bertulis dan juga merekodkan apa yang diperhatikan, siapa yang menyemak dan bila. Pautan web atau tarikh terkini sahaja tidak menjadikannya Disahkan, kerana halaman yang kelihatan terkini bukan bukti keperluan dipenuhi.
Apa yang direkod bagi setiap keperluan
- Keperluan dalam perkataan mudah, contohnya laluan tanpa tangga dari tempat turun ke dewan.
- Apa yang diperhatikan atau apa yang disahkan venue secara bertulis, dan sumbernya: set gambar, e-mel, dokumen atau pautan.
- Tarikh semakan, peranan atau huruf awal orang yang menyemak, dan tarikh sah sehingga jika bukti menyatakannya.
- Sebarang tindakan susulan yang masih diperlukan, dan sama ada ia telah selesai.
Cara tiga keadaan berfungsi
Disahkan bermakna ia direkod sebagai disemak, dengan pemerhatian, pemilik dan tarikh semakan, dan belum lapuk. Tidak diketahui bermakna apa yang direkod belum membuktikannya, dan sebabnya disenaraikan.
Tamat tempoh bermakna item yang disemak lebih lama daripada bilangan hari yang anda pilih, atau tarikh sah sehingga item itu sendiri telah berlalu. Jika bilangan hari dibiarkan kosong, umur semakan tidak dinilai dan alat ini menyatakannya.
Mengapa pautan bukan bukti
Halaman boleh kelihatan terkini namun sudah lapuk, ditulis untuk bilik lain atau tidak menyebut perkara tepat yang anda perlukan. Alat ini menyimpan baris sebagai Tidak diketahui sehingga seseorang menandakannya sebagai disemak dan merekodkan apa yang dilihat.
Sumber yang bukan alamat web, seperti e-mel atau nama folder, dikekalkan sebagai teks biasa dan tidak pernah dibuka oleh alat ini.
Had
Log ini merekod bukti. Ia tidak dapat memberitahu sama ada venue benar-benar memenuhi sesuatu keperluan, dan ia bukan sijil pemeriksaan atau pengesahan keselamatan, kebolehcapaian atau pematuhan.
Untuk apa yang perlu dilihat semasa lawatan, gunakan senarai semak lawatan tapak lokasi acara, dan simpan keperluan itu sendiri dalam matriks keperluan lokasi acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Log lima baris yang rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persatuan rekaan menetapkan 90 hari sebagai terkini dan menilai log pada 7 Oktober 2026. Laluan tanpa tangga dan dimensi pentas Disahkan, kerana setiap satu mempunyai pemerhatian, pemilik dan tarikh terkini.
Waktu dok pemunggahan disemak 158 hari lalu dan pengesahan bilik solat hanya sah sehingga 30 September, jadi kedua-duanya Tamat tempoh. Baris Wi-Fi mempunyai pautan web tetapi tiada yang menyemaknya, jadi ia kekal Tidak diketahui dengan tindakan susulan terbuka.
Gunakan sendiri
Log bukti lawatan tapak
Isi satu baris bagi setiap keperluan semasa dan selepas lawatan.
| Keperluan | Diperhatikan atau disahkan | Sumber | Tarikh semakan | Disemak oleh | Keadaan (disahkan, tidak diketahui, tamat) | Tindakan susulan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu venue, senarai keperluan pendek dan seorang yang hadir dalam lawatan.
- Jawatankuasa hanya memerlukan rekod untuk difailkan bersama keputusan venue.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa venue atau lawatan, dengan banyak keperluan dan orang berbeza menyemak setiap satu.
- Bukti menjadi lapuk semasa rundingan berterusan dan seseorang perlu menyusuli tindakan susulan.
- Log mesti menyumbang kepada taklimat venue, taklimat pembekal dan pek serah tugas yang kekal konsisten.
Mahu bukti venue diubah menjadi pek perancangan?
Event Blueprint boleh mengubah log lawatan tapak menjadi keperluan venue, keperluan pembekal dan tarikh setiap item terbuka mesti ditutup. Pasukan anda mengekalkan keputusan venue, dan pek merekod apa yang disemak dan apa yang masih tidak diketahui.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa baris dengan pautan masih Tidak diketahui?
Pautan hanyalah sumber. Baris menjadi Disahkan apabila seseorang menandakannya sebagai disemak atau disahkan bertulis dan merekodkan apa yang dilihat, siapa menyemak dan bila.
Bilakah bukti menjadi Tamat tempoh?
Apabila baris yang disemak lebih lama daripada bilangan hari yang anda tetapkan, atau tarikh sah sehingga barisnya sendiri telah berlalu. Jika bilangan hari kosong, umur tidak dinilai.
Adakah Disahkan bermakna venue memenuhi keperluan?
Tidak. Ia bermakna semakan direkod dengan betul. Sama ada venue memenuhi keperluan perlu disahkan oleh anda dan venue.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.