活动场地勘察清单生成器
场地已进入候选名单，委员会想在签约之前弄清楚究竟哪些已经得到确认。
…
简要回答
这个生成器把您的场地要求变成一份场地勘察清单。每项要求都可以记录场地说过什么（如果有），以及您持有的证据：书面确认、场地文件，或现场勘察时亲眼所见。
每项要求一开始都是“未答复”。场地的口头说法只记为“已说明”，只有填了证据类型和出处才算“有证据”。容量和出入通道始终需要针对您的布局和参会者提供证据，工具也绝不会说某个场地满足某项要求。
需要输入什么
- 来自您自己需求说明的各项要求，每行一项：适合您布局的房间、参会者将使用的通道、所需的网络和视听设备、餐饮规定，以及其他重要事项。
- 每项要求的类别（容量、布局、出入通道、技术、餐饮、其他），以及必须具备的勾选。
- 场地已说明的内容，只有在已询问并得到答复时才填写，否则留空。
- 证据类型和出处：带日期的书面确认、带版本号的场地文件或平面图，或现场勘察记录。
每项要求如何分类
“未答复”表示目前还一无所知。“已说明”表示场地说过一些话，或者您只有证据类型而没有出处，所以还不能当作证据使用。“有证据”表示类型和出处都已记录。
“有证据”不等于要求已满足。是否满足由您与场地及您指定的专业人士判断。凡是尚无证据的要求，结果都会给出一个可向场地提出的问题。
为什么对容量和出入通道更严格
容量数字取决于布局、房间以及适用于您活动的规定，因此泛泛报出的数字不能作为您方案的证据。出入通道则取决于活动当天对参会者开放的实际路线、门和电梯。
这两类即使场地已经答复，在记录证据类型和出处之前，也会列为需要证据。可以用场地容量确认和场地现场勘察证据记录来保存您收集到的资料。
您尚未列出的类别的补充问题
如果您在容量、布局、出入通道、技术或餐饮中某一类还没有列出任何要求，工具会为该类别补充一些通用问题。它们只是提问提示，不是关于任何场地的事实。
局限
工具不了解任何场地的容量、规定、价格或距离，也不会给场地排名或推荐。它整理的是您问了什么，以及您能证明什么。更完整的勘察流程请参阅场地现场勘察清单。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的场地
虚构的场地和要求，用来说明各状态如何运作。
一个虚构的委员会为场地 A 列出五项要求。场地说过大会场“合适”，但没有任何书面材料；无障碍通道一事还没有询问；场地已通过电子邮件确认提供有线网络。
结果显示两项未答复、两项已说明、一项已记录证据。容量和出入通道都被标为需要证据，三项必须具备的要求还没有证据。
| 要求 | 场地说过什么 | 状态 |
|---|---|---|
| 适合全体观众的大会场（按我们的布局） | 据称合适 | 已说明，尚无证据（容量） |
| 从下客点到大会场的无台阶通道 | 尚未询问 | 未答复（出入通道） |
| 专用网络线路 | 提供有线线路 | 已记录证据：带日期的场地邮件 |
| 剧场式和课堂式布局的分组会议室 | 据称可以 | 已说明：现场所见，无出处 |
可直接使用
场地勘察清单
勘察前先为每项要求填一行，勘察期间和之后再填写最后两列。
| 要求 | 类别 | 必须具备（是或否） | 场地已说明的内容 | 证据类型与出处 | 仍需询问的问题 |
|---|---|---|---|---|---|
| 按我们的布局、每个房间的容量，以及该容量对应的图纸 | 容量 | ||||
| 参会者将使用的通道，勘察时现场核实 | 出入通道 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个候选场地，要求清单不长，委员会里也有人能去现场。
- 场地回复及时，并且愿意把答复写成文字。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 同时考虑多个场地，每家的回复格式和速度都不同。
- 随着议程逐步确定，要求不断变化，需要有人持续更新证据档案。
- 场地决定迫在眉睫，委员会需要一份统一的说明，讲清楚哪些已确认、哪些还没有。
需要有人统筹场地勘察吗？
外包的会议项目负责人可以与您的委员会一起整理要求清单，向各场地提出问题，收集证据，并在决定之前汇报还有哪些事项悬而未决。订哪个场地、签什么合同，仍由您决定。
主办方常见问题
工具会告诉我某个场地是否合适吗？
不会。它只记录场地说过什么以及您持有什么证据。要求是否满足，由您与场地及您指定的专业人士判断。
什么算证据？
书面确认、场地文件或图纸，或您在现场勘察时亲眼所见，并且各自带有日期或文件版本等出处。
为什么场地口头答复容量还不够？
容量取决于布局和适用于您活动的规定。请要求场地就您的布局给出数字，并以书面形式附上对应的图纸。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。