驻场活动项目经理

适合谁

• 需要填补职位空缺或交接空档的团队，例如活动经理离职后。
• 多场活动重叠、进入高峰期的机构。
• 办大型项目、需要一位固定日常负责人的企业或协会团队。
• 需要本地人员与已委任供应商配合的区域总部。
• 希望在选择前先与外包项目管理作比较的机构。

您会得到什么

• 一位固定的项目经理，在约定期间于您的团队内工作。
• 负责工作范围所列任务的日常工作：时间表、供应商跟进、进度更新和文件记录。
• 范围中约定的出勤方式：现场日、远程日和会议出席。
• 定期向您的主管或筹委会汇报进度。
• 文件保存在您自己的系统或档案中。
• 合作结束时的交接计划。

需要您提供什么

• 一位汇报对象，以及下达指示的方式。
• 完成任务所需的系统、档案和供应商的访问权限。
• 头几周的任务和优先事项清单。
• 工作时间、地点，以及任何保安或保密要求。
• 向供应商和内部持份者的介绍。
• 工作量变化时对优先次序的决定。

谁负责什么

服务的界限

工作范围会写明任务、工时和期限，让角色的边界清楚。它不是无限期的随时待命，也不是同时承担多份全职工作。

承包人与雇员身份等雇佣法律问题，应由贵机构自己的法律或人力资源顾问处理。工作范围只描述要做的工作，不对雇佣法律作出结论。

合作如何进行

1. 说明缺口：哪些工作无人负责、持续多久、在哪里进行。
2. 约定工作范围：任务、工时、期限、汇报关系和出勤方式。
3. 向项目经理作简报，并介绍给供应商和持份者。
4. 在您的团队内工作，并定期更新进度。
5. 以交接结束，或以书面约定延长。

影响费用的因素

待工作范围明确后，会根据您的需求说明编制报价，其中写明工作范围、费用的影响因素以及哪些变化会改变报价。详见费用与报价。这些因素包括：

• 合作期限。
• 每周工时，以及现场日和远程日的安排。
• 任务的范围和资深程度。
• 服务范围内的地点与差旅。
• 该职位负责一场活动还是多个项目。
• 通知期和开始日期。

适用地区

服务范围为吉隆坡、雪兰莪以及包括 Nilai 在内的芙蓉一带。现场日和远程日按每份需求商定，工作范围会写明各是哪几天。

来自其他地区的查询会得到如实的适配评估，而不是千篇一律的回复。有关覆盖范围的说明，请见服务地区与现场安排。