Pengenalan bermanfaat untuk ahli baharu persatuan
Ahli baharu sering hadir tanpa mengenali sesiapa, dan jawatankuasa mahu mereka pulang dengan mengenali tiga orang.
Jawapan ringkas
Pengenalan berjaya apabila hos yang dinamakan menjangkakan kehadiran ahli baharu, ahli itu bersetuju diperkenalkan dan pasangan mempunyai sebab, seperti negeri, bidang atau soalan yang sama. Warna lencana sahaja tidak mencukupi.
Rancang tiga perkara: cara ahli baharu dikenal pasti dengan persetujuan mereka, siapa yang menjadi hos dan apa yang berlaku dalam lima belas minit pertama. Bahagian resepsi yang lain dibincangkan dalam panduan resepsi rangkaian ahli.
Siapa ahli baharu, dan siapa yang memutuskan untuk ditandakan?
Tanya semasa pendaftaran, bukan di pintu: 'Adakah ini acara pertama anda bersama kami? Mahukah anda seorang hos memperkenalkan anda kepada beberapa ahli?' Jadikan jawapannya ya atau tidak yang jelas, dan hanya urus setia dan hos yang melihatnya.
Elakkan penanda terbuka seperti pita khas kecuali ahli itu memilihnya. Sesetengah ahli baharu ialah profesional kanan yang baru menyertai persatuan, dan label boleh terasa merendahkan.
Berpasangan atas sebab, bukan atas giliran
Pasangan yang baik mempunyai satu kaitan nyata: negeri yang sama, bidang yang sama, jenis majikan yang sama atau soalan yang ditulis oleh ahli baharu dalam borang. Kumpulkan satu baris pilihan semasa pendaftaran, contohnya 'Satu perkara yang ingin saya pelajari daripada ahli lain'.
Hos kemudian memperkenalkan dengan ayat yang memberi kedua-dua pihak bahan berbual: 'Aisyah ahli baharu tahun ini dan bekerja dalam bidang air hujan; Encik Tan pernah mempengerusikan kumpulan kerja itu.'
Lima belas minit pertama
- Seorang di kaunter sambutan menyapa ahli baharu dengan nama dan membawa mereka kepada hos, dan tidak hanya menunjuk arah.
- Hos membuat dua pengenalan dan tinggal beberapa minit sebelum beredar.
- Hos mencadangkan satu sesi atau meja untuk disertai seterusnya supaya ahli baharu mempunyai rancangan.
- Urus setia mencatat siapa diperkenalkan kepada siapa, hanya untuk tindakan susulan jika ahli bersetuju.
Soalan untuk venue dan jawatankuasa
- Di mana kaunter sambutan boleh diletakkan supaya tetamu tidak beratur di belakang pendaftaran?
- Ahli jawatankuasa mana yang akan menjadi hos, dan adakah mereka bersetuju meninggalkan kumpulan sendiri pada awal majlis?
- Adakah ada ruang duduk berhampiran pintu masuk untuk ahli baharu yang mahu memerhati dahulu?
- Bolehkah borang pendaftaran menyimpan soalan persetujuan dan baris pilihan itu?
Titik kegagalan
- Hos dinamakan tetapi tidak diberi taklimat, lalu menyapa rakan sendiri dahulu.
- Senarai ahli baharu dikongsi meluas dan ahli berasa diketengahkan.
- Pasangan dibuat untuk kemudahan sahaja, jadi pengenalan berakhir dengan anggukan.
- Tiada tindakan susulan, dan ahli baharu tidak kembali tahun depan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiktif dengan 40 ahli baharu
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding menjangka kira-kira 40 ahli baharu daripada 220 peserta. Urus setia menambah soalan persetujuan pada borang, dan 31 orang menjawab ya.
Enam hos masing-masing menerima lima atau enam ahli baharu bersama sebab bagi setiap pasangan. Urus setia menyemak dengan hos pada pertengahan majlis, dan nota terima kasih hanya dihantar kepada ahli yang bersetuju dihubungi semula.
Gunakan sendiri
Taklimat hos untuk pengenalan ahli baharu
Salin ini menjadi taklimat satu halaman bagi setiap hos dan isikan nama.
- Nama hos dan ahli yang dijaga:
- Nama ahli baharu, bidang dan satu baris pilihan yang dikongsi:
- Sebab bagi setiap pasangan (negeri, bidang, soalan):
- Ayat pengenalan yang digunakan:
- Tempat dan waktu bertemu ahli baharu:
- Dua ahli untuk diperkenalkan, dan satu sesi untuk dicadangkan:
- Jika ahli baharu mahu memerhati: cara meninggalkannya dengan selesa:
- Apa yang akan ditanya urus setia kemudian (hanya jika ahli bersetuju):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Keahlian kecil dan hos sudah mengenali kebanyakan ahli baharu.
- Seorang anggota urus setia boleh mengurus pendaftaran dan taklimat hos.
- Acara hanya satu bilik dengan satu resepsi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa cawangan atau bahagian hadir dan ahli baharu memerlukan hos berbeza.
- Borang pendaftaran, senarai hos dan kaunter sambutan venue perlu diselaras oleh satu orang.
- Hos ialah sukarelawan yang memerlukan taklimat, peringatan dan satu orang untuk dihubungi.
Perlukan program hos diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan soalan pendaftaran, taklimat hos, susun atur kaunter sambutan bersama venue dan jadual tindakan susulan, dengan perancang jujukan jemputan untuk peringatan hos. Pilihan hos dan keputusan tentang data ahli kekal milik jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa ramai hos diperlukan?
Titik permulaan biasa ialah seorang hos bagi setiap lima atau enam ahli baharu, dengan beberapa hos simpanan untuk yang hadir tanpa diduga. Laraskan mengikut kapasiti jawatankuasa dan saiz bilik.
Bagaimana jika ahli baharu tidak mahu diperkenalkan?
Hormati pilihan itu. Tawarkan alternatif lebih tenang seperti meja atau aktiviti ringkas, dan lihat membantu peserta pendiam menyertai.
Bolehkah senarai ahli baharu dikongsi dengan penaja?
Hanya jika ahli bersetuju untuk kegunaan khusus itu semasa mendaftar. Semak notis privasi anda sendiri dan tanya pegawai perlindungan data anda sebelum berkongsi sebarang senarai.
Sumber berkaitan
- Panduan perancangan majlis jaringan ahli
- Memilih rangkaian berstruktur atau resepsi terbuka
- Membantu peserta pendiam menyertai rangkaian profesional
- Menyediakan pertukaran maklumat hubungan secara pilihan dalam acara ahli
- Perancang urutan jemputan acara
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.