如何处理摘要撤回与作者更正
一位作者来信要求撤回已录用的摘要，另一位在议程发布后要求更改共同作者的姓名。
洽谈摘要版本管理将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
把每个请求都当作带版本号的记录在案的变更。秘书处登记、核查哪些材料载有该摘要，并交给委员会主席，由主席决定是否接受，以及该更正属于行政性还是实质性。
决定作出后，秘书处更新每一份副本并通知相关人员。
先对请求分类
| 请求 | 第一步 | 由谁决定 |
|---|---|---|
| 议程发布前撤回 | 登记并交主席 | 主席确认，秘书处释放时段 |
| 议程发布后撤回 | 登记并列出受影响的材料 | 主席决定补位或空缺，秘书处更新材料 |
| 作者姓名或单位的笔误 | 登记并与作者核实 | 主席或指定代表确认属行政性 |
| 更改结果、结论或数据 | 登记并交主席 | 主席或委员会决定是否允许 |
| 更换展示者 | 登记并向作者索取新展示者资料 | 主席确认，秘书处更新时间表 |
可重复的程序
- 请主席制定撤回与更正的政策，包括截止日期，过后只有主席可以批准变更。
- 在您公开声明的时限内确认收到每个请求，并说明将由委员会决定。
- 建立变更记录：日期、摘要编号、请求人、请求性质及当前摘要版本。
- 用材料版本检查工具列出摘要出现的所有位置，如议程、摘要集、讲者页面、姓名牌和海报。
- 主席作出决定后，更新所列的每份副本，把旧版本标为已取代，并通知作者及受影响的分会场主持人。
更正容易出错的地方
- 摘要在系统里改了，印刷的摘要集却没改。
- 已撤回的论文仍留在时间表中，因为没人通知会场团队。
- 秘书处认定只是笔误，实际上改变了结果的含义。
实例演示 · 虚构示例
活动前四周的撤回
机构与数字均为虚构，仅供说明。
一个虚构的心脏学会发布议程后，有作者因数据不能公开而撤回第62号摘要。秘书处登记请求，在议程、摘要集草稿和海报分配名单中找到该摘要，并向主席提出三个选项：留空、提前下一个报告，或邀请备选。
主席选择提前下一个报告。秘书处把时间表更新为第4版，把摘要集草稿标为已取代，并通知分会场主持人和该作者。
可直接使用
撤回与更正记录
每个请求一行。决定和批准人留给委员会填写。
- 决定作出后不要删除任何一行。
- 记录摘要出现的位置，确保每份副本都得到更新。
- 更新后链接到新的版本号。
| 日期 | 摘要编号 | 请求 | 受影响材料 | 委员会决定 | 批准人 | 新版本 | 已通知作者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 摘要数量少，只有一份议程文件，主席一天内回复。
- 截止日期和政策已经议定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 有印刷和电子材料、多种语言，许多作者同时更改资料。
- 委员会希望请求先经过筛理并备好选项，主席只需选择。
需要把撤回与更正管起来？
会议项目负责人可以管理变更记录，追踪摘要在各种材料中的每一份副本，并为主席准备选项。变更是否允许，以及议程在学术上如何回应，仍由您的委员会决定。
主办方常见问题
秘书处可以改正明显的拼写错误吗？
事先与主席议定哪些类别可由秘书处在与作者核实后更正，并逐项记录。
要告知参会者有摘要被撤回吗？
请主席确定措辞。秘书处更新已发布的议程并发出获批的通知。
录用后作者想改结果怎么办？
交给主席。评审后是否接受新数据，是委员会的决定。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。