Mengurus penarikan abstrak dan pembetulan penulis
Seorang penulis menghantar e-mel untuk menarik abstrak yang diterima, dan seorang lagi meminta menukar nama penulis bersama selepas program diedarkan.
Jawapan ringkas
Anggap setiap permintaan sebagai perubahan berlog dengan nombor versi. Sekretariat merekod, menyemak bahan mana membawa abstrak itu, dan menghantarnya kepada pengerusi jawatankuasa, yang memutuskan sama ada ia diterima, dan sama ada pembetulan itu pentadbiran atau substantif.
Setelah keputusan dibuat, sekretariat mengemas kini setiap salinan dan memaklumkan pihak yang terlibat.
Asingkan permintaan dahulu
| Permintaan | Langkah pertama | Diputuskan oleh |
|---|---|---|
| Penarikan sebelum program diterbitkan | Log dan hantar kepada pengerusi | Pengerusi mengesahkan; sekretariat melepaskan slot |
| Penarikan selepas penerbitan | Log, senaraikan bahan terjejas | Pengerusi memutuskan pengganti atau kekosongan; sekretariat mengemas kini bahan |
| Kesilapan taip nama atau afiliasi penulis | Log dan sahkan dengan penulis | Pengerusi atau wakil dinamakan mengesahkan ia pentadbiran |
| Perubahan pada keputusan, kesimpulan atau data | Log dan hantar kepada pengerusi | Pengerusi atau jawatankuasa memutuskan sama ada dibenarkan |
| Pertukaran pembentang | Log dan minta butiran pembentang baharu daripada penulis | Pengerusi mengesahkan; sekretariat mengemas kini jadual |
Prosedur yang boleh diulang
- Minta pengerusi menetapkan dasar bagi penarikan dan pembetulan, termasuk tarikh tamat selepas itu hanya pengerusi boleh meluluskan perubahan.
- Akui setiap permintaan dalam tempoh yang anda nyatakan secara terbuka, dan nyatakan jawatankuasa akan memutuskan.
- Buka rekod perubahan dengan tarikh, ID abstrak, pemohon, jenis permintaan dan versi abstrak semasa.
- Senaraikan setiap tempat abstrak muncul, seperti program, buku abstrak, laman penceramah, tag nama dan poster, menggunakan penyemak versi bahan.
- Selepas keputusan pengerusi, kemas kini setiap salinan, tanda versi lama sebagai digantikan dan maklumkan penulis serta pengerusi sesi yang terlibat.
Tempat pembetulan menjadi silap
- Abstrak dibetulkan dalam portal tetapi tidak dalam buku bercetak.
- Kertas yang ditarik kekal dalam jadual kerana tiada siapa memaklumkan pasukan bilik.
- Sekretariat memutuskan perubahan hanya kesilapan taip, sedangkan ia mengubah maksud keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Penarikan empat minggu sebelum acara
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan kardiologi fiksyen menerbitkan programnya dan seorang penulis menarik abstrak 62 kerana datanya tidak boleh dikeluarkan. Sekretariat mencatat permintaan, menemui abstrak itu dalam program, draf buku abstrak dan senarai peruntukan poster, dan menghantar tiga pilihan kepada pengerusi: biarkan kosong, majukan pembentangan seterusnya, atau jemput simpanan.
Pengerusi memilih memajukan pembentangan seterusnya. Sekretariat mengemas kini jadual sebagai versi 4, menanda draf buku abstrak sebagai digantikan, dan memaklumkan pengerusi sesi serta penulis terlibat.
Gunakan sendiri
Log penarikan dan pembetulan
Satu baris bagi setiap permintaan. Biarkan keputusan dan pelulus kepada jawatankuasa.
- Jangan padam baris selepas keputusan.
- Rekod tempat abstrak muncul supaya setiap salinan dikemas kini.
- Pautkan kepada nombor versi baharu selepas dikemas kini.
| Tarikh | ID abstrak | Permintaan | Bahan terjejas | Keputusan jawatankuasa | Diluluskan oleh | Versi baharu | Penulis dimaklumkan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Abstrak sedikit, satu dokumen program dan pengerusi yang menjawab dalam sehari.
- Tarikh tamat dan dasar sudah dipersetujui.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Bahan bercetak dan digital, pelbagai bahasa, dan ramai penulis mengubah butiran serentak.
- Jawatankuasa mahu permintaan disaring dan pilihan disediakan supaya pengerusi hanya perlu memilih.
Perlukan penarikan dan pembetulan dikawal?
Ketua projek persidangan boleh mengurus log perubahan, menjejak setiap salinan abstrak merentas bahan, dan menyediakan pilihan untuk pengerusi anda. Sama ada perubahan dibenarkan, dan bagaimana program bertindak balas secara saintifik, kekal di bawah jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sekretariat membetulkan kesalahan ejaan yang jelas?
Persetujui terlebih dahulu dengan pengerusi kategori yang boleh dibetulkan sekretariat selepas mengesahkan dengan penulis, dan catat setiap satu.
Patutkah kami memberitahu peserta tentang penarikan?
Tanya pengerusi cara menyebutnya. Sekretariat mengemas kini program yang diterbitkan dan menghantar notis yang diluluskan.
Bagaimana jika penulis mahu menukar keputusan selepas penerimaan?
Hantar kepada pengerusi. Sama ada data baharu boleh diterima selepas penilaian ialah keputusan jawatankuasa.
Sumber berkaitan
- Aliran kerja penghantaran abstrak persidangan
- Menyelaras abstrak diterima dengan jadual program
- Menyediakan arahan sesi poster dan peruntukan pembentangan
- Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
- Mengurus perubahan program saintifik selepas bahan diterbitkan
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.