Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Penceramah terus mengemas kini slaid, dan salinan Melayu dan Cina mungkin tidak lagi sepadan dengan induk Inggeris.
…
Jawapan ringkas
Penyemak ini mengaudit label yang anda masukkan bagi setiap bahan sesi: induk, setiap terjemahan, versi setiap satu, versi induk yang menjadi asas terjemahan, siapa meluluskan versi mana dan sama ada ia telah diedarkan. Ia menunjukkan terjemahan lapuk, salinan bahasa tiada, bahasa tidak sepadan dan kelulusan yang perlu disemak semula.
Apabila induk berubah, setiap kelulusan terjemahannya ditunjukkan sebagai perlu semakan semula sehingga seseorang meluluskan sekali lagi. Alat ini hanya bekerja daripada label anda. Ia tidak membuka atau memerlukan sebarang fail peribadi.
Apa yang perlu dimasukkan
- Satu baris bagi setiap salinan dengan ID Sesi dan nama Bahan, yang mesti sama pada setiap salinan item yang sama.
- Sama ada salinan itu induk atau terjemahan, dan bahasanya.
- Label versi seperti ditulis pada fail, dan bagi terjemahan, versi induk yang menjadi asasnya.
- Status kelulusan dan versi yang diluluskan, serta sama ada ia telah diedarkan atau dijadualkan untuk diedarkan.
Apa yang dikira lapuk atau tidak sah
Terjemahan lapuk apabila versi induk yang menjadi asasnya berbeza daripada versi induk semasa, atau apabila asas itu tidak direkodkan. Kelulusan perlu semakan semula apabila fail berubah selepas diluluskan, versi yang diluluskan tidak direkodkan, induk berubah, atau induk berubah selepas kelulusannya sendiri.
Salinan yang diedarkan atau dijadualkan tanpa kelulusan sah ditandakan secara berasingan.
Salinan tiada dan tidak sepadan
Anda memilih bahasa yang diperlukan. Bahasa diperlukan tanpa terjemahan bagi sesuatu item disenaraikan sebagai tiada, kecuali bahasa induk itu sendiri.
Salinan tanpa bahasa ditetapkan, bahasa di luar senarai diperlukan, bahasa sama dengan induk atau salinan kedua bagi bahasa yang sama ditandakan sebagai tidak sepadan.
Had
Label yang sepadan tidak membuktikan kandungan sepadan. Alat ini tidak dapat membandingkan fail, menilai kualiti terjemahan atau mengesahkan apa yang sebenarnya disemak oleh peluluskan. Buka fail sebelum diedarkan.
Untuk perkataan pada papan tanda, lihat perancang papan tanda acara tiga bahasa, dan rekodkan siapa mengesahkan apa dalam log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Audit dua item yang rekaan
Sesi dan versi rekaan, untuk menunjukkan bendera.
Bagi dek ucaptama, induk Inggeris ialah versi 3, diluluskan pada 3. Salinan Melayu berasaskan 3 dan diluluskan, jadi ia kekal seperti direkodkan. Salinan Cina berasaskan versi 2, jadi ia lapuk, kelulusannya perlu semakan semula dan ia sudah diedarkan, yang ditandakan.
Bagi risalah bengkel, induk Inggeris ialah versi 2 tetapi diluluskan pada versi 1, jadi induk itu sendiri perlu semakan semula, begitu juga salinan Melayu yang diluluskan di atasnya. Salinan Cina tiada.
Gunakan sendiri
Daftar versi bahan
Satu baris bagi setiap salinan. Bandingkan lajur Berasaskan dengan versi induk semasa.
| ID sesi | Bahan | Induk atau terjemahan | Bahasa | Versi | Berasaskan versi induk | Versi diluluskan | Diedarkan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa sesi, seorang pemilik bagi setiap bahasa dan perubahan datang perlahan.
- Bahan dikunci pada tarikh tertentu dan seorang mengawal pengedaran.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi dan penceramah menghantar perubahan lewat sementara penterjemah bekerja daripada versi lama.
- Kelulusan datang daripada beberapa orang dan pengedaran mesti dihentikan apabila induk berubah.
- Jawatankuasa memerlukan seorang pemilik yang mengejar bahan, versi dan kelulusan mengikut program.
Mahu bahan dan terjemahan sentiasa selaras?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan aliran kerja bahan: mengumpul induk dan terjemahan mengikut tarikh akhir, memastikan daftar versi terkini, mengejar kelulusan selepas perubahan dan menahan pengedaran sehingga salinan sepadan. Keputusan kandungan, terjemahan dan kelulusan kekal pada penceramah, penterjemah dan jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini membaca fail saya?
Tidak. Ia hanya bekerja daripada label versi yang anda taip dan tidak membuka atau memerlukan sebarang fail peribadi.
Mengapa kelulusan yang betul menjadi semakan semula?
Kerana induk berubah selepas diluluskan, atau terjemahan berasaskan induk yang lebih lama. Kelulusan hanya sah bagi versi yang dilindunginya.
Bolehkah versi yang sepadan membuktikan terjemahan tepat?
Tidak. Label yang sepadan menunjukkan salinan itu dimaksudkan untuk selari. Ketepatan memerlukan penyemak yang membaca bahasa berkenaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.