地点、场地物流与跨团队协调工具
会议资料与翻译版本检查器
讲者不断更新幻灯片，马来文和中文副本可能已经与英文母本对不上。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
检查器审核您为每份场次资料输入的标注：母本、各译本、各自的版本、译本所依据的母本版本、谁批准了哪个版本，以及是否已分发。它会显示过期译本、缺失的语言副本、语言不符，以及需要重新核对的批准。
母本一旦变更，其所有译本的批准都会显示为需重新核对，直到有人再次批准。工具只依据您输入的标注，不会打开，也不需要任何私人文件。
需要输入什么
- 每个副本一行，填写场次编号和资料名称；同一资料的所有副本，这两项必须完全相同。
- 该副本是母本还是译本，以及它的语言。
- 文件上标注的版本号；若是译本，还要填写所依据的母本版本。
- 批准状态和获批准的版本，以及是否已分发或已排期分发。
什么算过期或无效
译本所依据的母本版本与母本当前版本不同，或没有记录依据时，译本为过期。批准在以下情况需要重新核对：文件在批准后发生变化、未记录获批准的版本、母本已变更，或母本在自身获批后又变更。
未经有效批准即已分发或已排期分发的副本，会单独标出。
缺失与不符的副本
所需语言由您选择。某项资料缺少所需语言的译本，会列为缺失，母本自身的语言除外。
副本未设置语言、语言不在所需清单内、与母本语言相同，或同一语言有第二份副本，都会标为不符。
局限
标注一致并不证明内容一致。工具无法比较文件、判断翻译质量，也无法确认批准人实际检查了什么。分发前请打开文件核对。
实例演示 · 虚构示例
虚构的两项审核
虚构的场次和版本，用于说明提示。
某主题演讲幻灯片的英文母本为第 3 版，已按第 3 版批准。马来文副本依据第 3 版并已批准，因此按记录有效。中文副本依据第 2 版，所以过期，其批准需重新核对，而且已经分发，这会被标出。
某工作坊讲义的英文母本为第 2 版，却是按第 1 版批准的，所以母本本身需重新核对，在其基础上批准的马来文副本也一样。中文副本缺失。
可直接使用
资料版本登记表
每个副本一行。把“所依据版本”一栏与母本当前版本对照。
| 场次编号 | 资料 | 母本或译本 | 语言 | 版本 | 所依据母本版本 | 获批准版本 | 是否已分发 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 场次不多，每种语言一位负责人，变更到得很慢。
- 资料在固定日期锁定，由一个人控制分发。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 场次多，讲者很晚才发来修改，而译员还在根据旧版本工作。
- 批准来自多人，母本变更时必须暂停分发。
- 委员会需要一位负责人，对照议程追资料、版本和批准。
想让资料与译本保持同步吗？
会议项目负责人可以统筹资料工作：按截止日期收集母本和译本，保持版本登记表最新，变更后追批准，并在副本对齐之前暂缓分发。内容、翻译和批准方面的决定仍由讲者、译员和委员会作出。
主办方常见问题
工具会读取我的文件吗？
不会。它只依据您输入的版本标注，不会打开，也不需要任何私人文件。
为什么原本正确的批准变成了需重新核对？
因为母本在批准后发生了变更，或译本依据的是旧版母本。批准只对它当时涵盖的版本有效。
版本一致能证明译文准确吗？
不能。标注一致只说明这些副本本应一致。准确性需要懂这些语言的审阅人判断。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。