地点、场地物流与跨团队协调工具
三语活动标识规划器
参会者阅读英文、马来文和中文,场馆里的标识需要用三种语言说同一件事。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
规划器根据您已有的文字,生成“标识乘语言”的矩阵。每个单元格显示为缺失、未翻译、草稿或已审阅,并按语言统计标识数量,列出供审阅人修改的文字草稿。
工具不做翻译。空白就保持空白;马来文栏只是照抄英文会显示为“未翻译”;只要任何所需语言缺失或未翻译,安全或通行类文字就绝不会显示为已审阅。
需要输入什么
- 每块标识:位置、指向的目的地或信息、对象、数量,以及类型(指路、安全或通行、一般信息、品牌或地名)。
- 您已有的英文、马来文、中文文字,按实际印刷内容粘贴。
- 只有合资格的审阅人核对过该文字后,才在对应语言勾选“已审阅”。
- 已批准术语:品牌名、场馆名和地名,以及贵机构或场馆在各语言中批准的写法。
矩阵怎么读
没有输入文字时为“缺失”;马来文栏重复英文,或中文栏没有汉字时为“未翻译”;有文字但无人审阅为“草稿”;有文字且您勾选了审阅为“已审阅”。
在缺失或未翻译的单元格上勾选“已审阅”不会改变结果:单元格保持原状,工具会说明原因。
品牌名与地名
工具不翻译名称。如果标识里出现某个名称,而您没有提供已批准的马来文或中文写法,工具会指出,并保持缺口。
请向场馆或品牌方索取他们使用的写法。若不存在官方写法,是否沿用原名由您决定并记录,工具不会替您决定。
局限
工具无法判断文字是否正确、自然,或是否适合用于安全标识。这需要懂该语言的审阅人;安全和通行文字还要符合场馆自身的要求。
标识定稿后,可用会议资料版本检查器让各份资料保持同步,并把场馆确认的内容记入场馆勘察证据记录工具。
实例演示 · 虚构示例
虚构的三块标识计划
虚构数字和文字,仅用于说明矩阵如何阅读。
一个虚构协会计划做三块标识:一块三语齐全的“登记”标识;一块消防出口标识,其马来文只是重复英文,中文栏为空;以及一块场馆名称为 Dewan Fiktif 的大厅名牌。
登记标识逐格显示草稿或已审阅。消防出口标识即使中文审阅框被勾选,也会显示为未就绪,因为文字缺失。大厅名称没有已批准的中文写法,工具会要求提供,而不是自行创造。
可直接使用
标识文字工作表
每块标识一行,每种语言只填写将由审阅人核对的文字。
| 标识位置 | 类型 | 英文 | 马来文 | 中文 | 审阅人(角色) |
|---|---|---|---|---|---|
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 标识数量不多,团队里有人能读这三种语言。
- 场馆提供自己批准的名称和安全标识文字。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 文字、印刷和场馆批准需要在多家供应商和多个日期之间协调。
- 团队里没人能审阅其中一种语言,需要另找并说明审阅人。
- 安全和通行文字必须在印刷前与场馆确认。
想让标识工作有人统筹吗?
项目负责人可以与您的委员会一起统筹标识工作:收集文字、转交审阅人、跟进场馆确认,并让印刷截止日期始终可见。文字、翻译和安全方面的决定仍由合资格并负有责任的人作出。
主办方常见问题
工具会翻译我的标识吗?
不会。它只比较并统计您输入的文字,空白保持空白。
为什么安全标识不能标为已审阅?
所需语言中缺失或未翻译的文字并未在该语言中审阅,因此无论是否勾选,工具都显示为未就绪。
场馆名称没有中文写法怎么办?
请向场馆或品牌方询问。若确实没有,请自行记录沿用原名的决定。工具不会编造。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。