地点、场地物流与跨团队协调工具
活动无障碍行动跟踪器
团队发现了人们抵达和使用活动时的一些缺口，每一项都需要有人负责。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
跟踪器每个障碍一行：以匿名类别记录无障碍需求，以及路线或房间、已有证据、行动、负责人和截止日期、提供的替代方案，以及是否已有确认记录。它会列出仍未解决的障碍和已有的确认记录。
它不会推断谁有残障，也不会把完成数量变成“活动无障碍”的声明。“已标记完成”在有确认记录（写明由谁、何时确认）之前，仍显示为未解决。
要记录什么
- 无障碍需求的类别，如无台阶通行、视觉与阅读、听觉、感官负荷或沟通。不要写姓名或医疗信息。
- 障碍所在的路线或房间，以及障碍是什么。
- 您持有的证据：暂无、口头说明、场馆或供应商的书面确认，或自己勘察时的笔记和照片。
- 行动、负责人的角色、截止日期，以及障碍尚未消除时提供的替代方案。
怎样才算已解决
一行在未处理、进行中，或已标记完成但没有确认记录时，都算未解决。确认记录需要角色和日期：由谁、何时说明已处理。
即使某行已解决，也只表示记录完整，并不表示路线、房间或活动对有需要的人真正适用。
值得跟进的提示
- 未解决事项没有负责人或截止日期。
- 相对于您填写的审阅日期已逾期。
- 没有证据，或只有口头证据：请要求书面确认。
- 障碍仍未消除，却没有记录替代方案。
局限
数量只以数字显示，绝不显示为百分比或评分，因为完成数字无法说明人们能否真正使用活动。这要由场馆、无障碍专业人员和受影响的人来判断。
场馆书面确认的内容请记入场馆勘察证据记录工具。标识文字方面可参考三语活动标识规划器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的三项跟踪
虚构的机构和事项，用于说明提示。
一个虚构论坛记录了大堂门口的一级台阶，场馆已书面确认侧门有坡道，并标记完成且有确认人和日期，因此有确认记录。主厅的听觉事项没有负责人、没有证据，截止日期也已过，因此被三重提示。
第三项是分组会议室的门宽，已标记完成，但只依据口头说明且没有确认记录，所以仍为未解决，并提示取得书面确认。
可直接使用
无障碍行动跟踪表
每个障碍一行。只用类别，不写个人信息。
| 类别 | 路线或房间 | 障碍 | 已有证据 | 行动与负责人 | 截止日期 | 提供的替代方案 | 确认人及日期 |
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自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 场馆熟悉，障碍清单不长，每一项都有负责人。
- 场馆已就路线和房间给出书面答复。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 障碍多、供应商多、时间紧，需要专人把每项行动跟进到有确认的收尾。
- 场馆答复慢或只有口头说明，需要书面追问。
- 活动需要无障碍专业人员，并要有人协调其意见与场馆和供应商的对接。
想让无障碍行动落实到底吗？
会议项目负责人可以统筹无障碍工作：保持跟踪表最新，向负责人和场馆追要书面答复，并让委员会随时看到截止日期。路线或房间是否适用，仍由场馆、无障碍专业人员和受影响的人判断。
主办方常见问题
为什么只用类别记录？
跟踪器需要知道障碍的类型，而不是谁受影响。姓名和医疗信息不应出现在规划记录里。
完成数量很高就说明活动无障碍吗？
不能。工具只显示数量。人们能否使用活动，要由场馆、无障碍专业人员和受影响的人判断。
什么算确认记录？
写明由谁、何时确认该事项已处理的角色和日期，并附上您持有的证据。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。