Menyediakan arahan sesi poster dan peruntukan
Tiga puluh penulis telah dimaklumkan abstrak mereka diterima sebagai poster, dan mereka kini mahu tahu bila, di mana dan dalam saiz apa untuk membentang.
Jawapan ringkas
Arahan poster menggabungkan fakta yang mesti disahkan venue, seperti saiz papan dan waktu paparan, dengan pilihan jawatankuasa, seperti jenis pembentangan dan pertandingan. Peruntukan penulis kepada slot dan nombor papan ialah tugas sekretariat selepas kedua-duanya ditetapkan.
Hantar satu helaian arahan bernombor versi, supaya setiap penulis bekerja berdasarkan fakta yang sama.
Siapa membekalkan setiap bahagian helaian arahan
| Perkara | Sumber |
|---|---|
| Abstrak mana ialah poster | Jawatankuasa saintifik |
| Sama ada ada pertandingan atau hadiah, dan kriterianya | Jawatankuasa saintifik |
| Dimensi papan, orientasi, pengikat, waktu paparan | Venue atau pembekal, disahkan secara bertulis |
| Masa pemasangan dan pembukaan | Venue, dipersetujui dengan program |
| Masa kehadiran pembentang di papan | Jawatankuasa memutuskan; sekretariat menjadualkan |
| Nombor papan dan slot sesi | Sekretariat, daripada helaian peruntukan |
| Tarikh akhir cetak dan muat naik, format fail | Sekretariat, daripada pembekal atau pencetak |
Urutan peruntukan
- Ambil senarai poster terkunci daripada jawatankuasa, dengan pengumpulan tema jika pengerusi mahu poster dikumpul mengikut tema.
- Kira papan dan sesi paparan yang telah disahkan venue, dan bandingkan dengan bilangan poster.
- Tetapkan nombor papan mengikut pengumpulan tema jawatankuasa, kemudian tetapkan slot kehadiran pembentang mengikut nota kekosongan.
- Semak pelan terhadap penggunaan bilik dalam penyemak peruntukan berbilang bilik jika dewan poster berkongsi ruang dengan sesi lain.
- Terbitkan helaian arahan dan senarai peruntukan bersama, dan catat versi dalam penyemak versi bahan.
Perkara yang memerlukan jawapan bertulis
- Saiz papan dan sama ada poster potret atau landskap. Minta venue atau pembekal papan mengesahkan, bukan angka acara terdahulu.
- Sama ada poster boleh dilekat dengan pita, pin atau magnet, dan siapa membekalkannya.
- Sama ada poster elektronik atau skrin dibenarkan, dan siapa memiliki peralatan.
- Apa berlaku kepada poster yang tertinggal selepas pembukaan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga puluh poster dalam dua sesi paparan
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan kejururawatan fiksyen menerima 30 poster dan venue mengesahkan 20 papan. Jawatankuasa memutuskan dua sesi paparan, 15 poster setiap satu, dikumpul mengikut tema.
Sekretariat membina helaian peruntukan dengan sesi, nombor papan dan masa kehadiran pembentang, dan menghantarnya bersama helaian arahan versi 1. Apabila venue kemudian menggantikan papan, versi 2 dihantar kepada semua penulis bersama nota perkara yang berubah.
Gunakan sendiri
Helaian arahan sesi poster
Gunakan sebagai rangka helaian anda. Perkara bertanda venue atau jawatankuasa memerlukan jawapan disahkan sebelum helaian dikeluarkan.
- Versi dan tarikh helaian:
- Nama sesi poster, lokasi dan waktu paparan (venue):
- Dimensi papan dan orientasi (venue mengesahkan secara bertulis):
- Bahan pengikat yang dibekalkan atau perlu dibawa:
- Tempoh pemasangan dan tempoh pembukaan (venue):
- Masa kehadiran pembentang di papan (jawatankuasa):
- Aturan pertandingan atau hadiah, jika ada, dan kriteria (jawatankuasa):
- Nombor papan dan sesi bagi setiap poster (senarai peruntukan dilampirkan):
- Keperluan cetakan dan fail serta tarikh akhir bagi perkhidmatan cetak:
- Siapa dihubungi untuk perubahan, dan tarikh terakhir perubahan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kurang daripada 40 poster, satu sesi, dan venue yang membekalkan papan dengan dimensi berdokumen.
- Jawatankuasa sudah memutuskan pengumpulan dan penilaian.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa sesi paparan, dewan dikongsi, atau pencetakan diselaraskan untuk ramai penulis.
- Penarikan lewat dan pembetulan terus mengubah senarai peruntukan.
Mahu peruntukan poster diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul fakta papan dan dewan daripada venue, membina senarai peruntukan, mengeluarkan helaian arahan dan memastikan setiap versi selari. Penerimaan poster, pengumpulan dan penilaian kekal di bawah jawatankuasa saintifik anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa menentukan saiz poster?
Saiz papan ialah fakta venue atau pembekal, jadi minta mereka mengesahkannya secara bertulis. Dalam had itu, jawatankuasa boleh menetapkan peraturan orientasi dan kandungan.
Bolehkah sekretariat menyusun semula poster untuk memenuhi papan dengan kemas?
Bukan dengan mengubah pengumpulan tema yang ditetapkan jawatankuasa. Jika penyusunan semula membantu susun atur, kemukakan kepada pengerusi sebagai pilihan.
Bagaimana penarikan lewat menjejaskan nombor papan?
Biarkan nombor kosong tanpa penomboran semula, kecuali pengerusi meluluskan penerbitan semula. Catat versi helaian baharu dan maklumkan setiap penulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.