Menyelaras abstrak diterima dengan jadual program
Jawatankuasa telah menerima 90 abstrak dan program perlu memuatkannya ke dalam bilik, slot dan kekosongan penceramah.
Jawapan ringkas
Jawatankuasa saintifik memutuskan abstrak mana diterima, dalam jenis pembentangan apa dan di bawah tema mana. Sekretariat kemudian menguji sama ada senarai itu muat dalam bilik, masa dan orang yang ada, dan melaporkan pertembungan sebagai pilihan, bukan perubahan.
Sebarang pertukaran yang mengubah kandungan atau pengumpulan saintifik dikembalikan kepada pengerusi jawatankuasa untuk keputusan.
Dua senarai yang mesti dikekalkan berasingan
Senarai diterima ialah hasil kerja jawatankuasa. Draf jadual ialah dokumen kerja sekretariat.
Nomborkan kedua-dua versi, dan jangan sunting senarai diterima supaya jadual muat.
- Jawatankuasa memegang: penerimaan, jenis pembentangan, pengumpulan tema, pengerusi sesi, susunan sesi dalam satu tema.
- Sekretariat memegang: kekosongan bilik dan slot, kekangan penceramah yang dihantar, masa pertukaran, versi bahan.
Urutan daripada senarai diterima kepada draf jadual
- Terima senarai diterima akhir dalam versi dikunci dengan ID abstrak, jenis pembentangan, tema dan nota kekosongan penulis.
- Minta pengerusi mengesahkan tema sesi dan bilangan pembentangan bagi setiap sesi.
- Muatkan bilik, masa dan sesi ke dalam semakan peruntukan berbilang bilik untuk mendedahkan tempahan berganda dan pertembungan peranan penceramah.
- Bina draf peringkat isyarat dalam pembina aturan acara selepas sesi dipersetujui, termasuk masa pertukaran yang telah disahkan venue.
- Hantar pertembungan kepada pengerusi sebagai pilihan bernombor, contohnya tukar susunan sesi, alih satu pembentangan, atau tanya penulis. Rekodkan pilihan pengerusi.
Pertembungan lazim
| Pertembungan | Siapa memutuskan pembetulan |
|---|---|
| Seorang penulis membentang di dua bilik pada masa sama | Pengerusi memutuskan pembentangan mana beralih; sekretariat menyemak slot baharu |
| Penulis hanya ada pada satu hari | Sekretariat menyemak slot hari itu; pengerusi mengesahkan perubahan sesi |
| Sesi melebihi tempahan bilik | Pengerusi memutuskan pembentangan mana dipendekkan; sekretariat menyemak tempahan venue |
| Tema sama dipecah merentas bilik | Pengerusi memutuskan sama ada pemecahan boleh diterima |
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sembilan puluh abstrak, tiga bilik
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan fiksyen menerima 90 abstrak: 60 lisan dan 30 poster. Tiga puluh pembentangan lisan memerlukan slot pada hari pertama kerana penulisnya bertolak ke luar negara pada hari kedua.
Sekretariat mendapati dua penulis ditempah berganda merentas bilik. Ia menghantar dua pilihan bagi setiap pertembungan kepada pengerusi, pengerusi memilih satu, dan senarai diterima tidak disunting pada bila-bila masa. Versi 3 jadual dicatat berpadanan dengan versi 1 senarai diterima.
Gunakan sendiri
Log pertembungan abstrak ke jadual
Gunakan satu baris bagi setiap isu yang ditemui antara senarai diterima dan draf jadual.
- Rujuk versi senarai diterima setiap kali.
- Tawarkan sekurang-kurangnya dua pilihan kepada pengerusi jika boleh.
- Kemas kini versi bahan kemudian menggunakan penyemak versi bahan.
| Isu | ID abstrak | Versi senarai diterima | Pilihan ditawarkan | Keputusan pengerusi | Versi jadual dikemas kini |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kurang daripada kira-kira 30 item diterima, satu atau dua bilik dan senarai penceramah yang stabil.
- Sistem penghantaran sudah mengeksport kekosongan penulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak bilik selari, penceramah disahkan dalam beberapa peranan, atau perubahan lewat tiba setiap hari.
- Jawatankuasa dan pasukan venue tidak berhubung, dan seseorang perlu membawa soalan antara mereka.
Perlukan jadual diselaraskan dengan jawatankuasa?
Ketua projek persidangan boleh mengurus versi senarai diterima, mengujinya terhadap bilik dan peranan penceramah, dan membawa pilihan pertembungan kepada pengerusi anda dalam bentuk yang cepat diputuskan. Penerimaan, pengumpulan dan sebarang perubahan kandungan saintifik kekal milik jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sekretariat mengalih pembentangan untuk membetulkan pertembungan?
Hanya sebagai pilihan yang dikemukakan kepada pengerusi. Mengalih pembentangan boleh mengubah kumpulannya, dan itu keputusan program.
Bila senarai diterima patut dikunci?
Minta tarikh daripada pengerusi dan anggap perubahan kemudian sebagai versi bernombor. Versi terkunci membolehkan jadual dan bahan disemak berbanding sesuatu yang tetap.
Siapa mengesahkan masa pertukaran bilik?
Venue. Tanya secara bertulis berapa lama perubahan susun atur mengambil masa, dan jangan andaikan angka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.