活动胸牌印刷校对

胸牌文件在屏幕上看着没问题，但还没有人拿过印出来的实物，也没扫过码。

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简要回答

要校对印出来的样张，而不是屏幕。把姓名与最终名单对照，用现场会用的设备测试每个二维码能否扫描，确认颜色和类别标记，并在批量印刷开始前由一位指定的人签字确认。

一轮简短的校样，成本远低于活动当天早上重印。每一轮的样张都留着，这样可以把签字版本与送到的成品对照。

按顺序检查什么

检查项	方法	不合格怎么办
姓名与机构	随机抽 20 张和最长的 10 个姓名，与最终名单对照。	修改数据，而不是修改胸牌。
二维码扫描	用签到台将使用的每台设备和应用扫描印出的二维码。	放大二维码，提高对比度或留白。
类别标记	在接近会场的光线下，于手臂距离查看颜色和标签。	调整颜色或加文字标签。
实物配合	用样张试装胸牌套、挂绳和夹子。	更换纸张或胸牌套尺寸。
胸牌排列顺序	对照签到台布局检查排序。	装箱前重新排序。

谁来签字确认

指定一位有权批准校样的人，通常是报名负责人。另一位，例如委员会秘书，核对讲者和贵宾的姓名。

记录批准的日期与时间，以及与上一轮相比改了什么。

一轮校样的顺序

本轮冻结姓名名单和姓名规则。
请印刷方提供真实纸张上的实体样张，而不是 PDF。
执行上述检查，并把发现写在校样表上。
把更正意见一次性汇总成一份清单发出；若版面或二维码有变动，再要求第二轮校样。
签字、注明日期并归档最终校样，在签到台留一张样张供对照。

常见问题

批准了屏幕校样，实际纸张上印出来效果不同。
只用一部手机测试二维码，而签到台用的是手持扫码枪。
后期改名绕过了校样环节。
没有规划送货到场地的时间，箱子比签到团队晚到。

实例演示 · 虚构示例

一轮校样发现了扫码问题

虚构机构与数字，仅作示意。

一个虚构的行业公会订了 450 张胸牌。校样时，报名负责人用签到台的手持扫码枪扫了十个二维码，有两个失败，因为二维码在光面纸上印得太小。

印刷方放大了二维码并改用哑光纸。第二轮校样每次都能扫出，负责人签字确认。送货到场地的时间被加入到场指引的时间表，确保箱子早于签到团队到达现场。

可直接使用

胸牌校样签字表

每轮校样用一张表，并把签字的最终版与样张一起保存。

校样轮次、日期和文件版本：
使用的姓名名单版本和姓名规则版本：
已核对姓名（随机 20 个和最长 10 个），结果：
每台签到设备扫码测试，通过与失败数量：
在接近会场的光线下检查类别颜色和标签：
胸牌套、挂绳和纸张配合已确认：
胸牌排列顺序与签到台布局一致：
要求的更正，以及发给印刷方的日期：
批准人（姓名、职务、日期和时间）：
送货到场地的日期时间及接收人：

打开工具: 活动签到处理能力估算器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

只有一家印刷方，印量不大。
由一个人负责姓名名单和校样。
有时间做第二轮校样。

以下情况，外部策划协助更有价值

胸牌类型、供应商或印刷地点有多个。
从报名截止到活动之间时间紧。
扫码应用和印刷供应商属于不同方，没有人统筹协调。

希望有人负责校样流程？

会议项目负责人可以在各轮校样中统筹印刷方、扫码供应商和您的报名负责人，保存签字记录，并规划送货到场地。请告知印刷截止日期，一起讨论具体范围。

讨论胸牌校对将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

只看 PDF 校样够吗？

PDF 只能检查内容，不能检查印刷效果。请要实际纸张上的实体样张，再用您的设备测试扫码。

应该测试多少张胸牌？

样张上每个二维码都测，再加一组随机抽样和最长的姓名。数量自行决定，并记录在签字表上。

签字之后姓名又变了怎么办？

按胸牌重印流程作为重印申请处理，而不是修改已批准的文件。