活动胸牌重印流程
参会者站在签到台前，姓名拼错或胸牌遗失，身后的队伍越来越长。
简要回答
重印流程要在活动开始前回答四个问题：谁可以申请重印、先核对什么、在哪里打印新胸牌，以及旧胸牌如何处理。
写下来并交给签到人员后，每次重印都是同样的两分钟流程，而不是现场协商。
为什么重印需要单独的流程
重印属于例外情况，而例外会拖慢整个队伍。如果每位志愿者各自决定，同一位参会者可能拿到两张有效胸牌。
简短的流程也能保护参会名单。旧胸牌，尤其是带二维码的，应在新胸牌发出后立即失效。
重印原因与审批人
先把申请分成几类，让工作人员知道哪些可以自行处理，哪些需要请示签到台负责人。
| 原因 | 谁可以批准 | 先核对什么 |
|---|---|---|
| 主办方造成的拼写或称谓错误 | 签到人员 | 报名记录显示正确拼写 |
| 参会者自己填写造成的拼写或称谓错误 | 签到人员 | 核对报名记录，先更正记录再打印 |
| 胸牌遗失或损坏 | 签到台负责人 | 身份与报名记录相符，旧胸牌标记作废 |
| 类别变更（例如参会者变为讲者） | 签到台负责人，并通知节目负责人 | 类别名单负责人的书面确认 |
| 迟到报名或现场报名 | 按现场报名审批流程处理 | 审批已记录 |
按顺序执行的流程
- 工作人员在报名名单中找到参会者，并说明重印原因。
- 按表中的审批规则处理，或请签到台负责人决定。
- 先更正记录。只从更正后的记录打印，不使用手写或手打标签。
- 在约定的打印点打印新胸牌，交给参会者前与记录核对。
- 如参会者仍持有旧胸牌则收回；如已遗失，在系统中标记作废。
- 在重印记录表中填写一行。
活动前要确定的事项
- 在哪里重印：签到台、独立打印点，还是由供应商跑腿。与报名供应商确认设备和电源安排。
- 备用库存：留多少空白胸牌、胸牌套和挂绳用于重印，并与供应商商定。
- 重印是否向参会者收费。多数主办方不收费，但收费需要指定批准人。
- 谁来留意重印数量。数量突然上升通常说明上游数据有问题，例如姓名栏从未清理。
对排队时间的影响
每次重印都会增加一个窗口的服务时间。在签到处理能力估算器中测试窗口数量时，请把重印视为一部分来宾的较长服务时间，并把结果当作示意，再与场地和报名供应商确认。
实例演示 · 虚构示例
300 位会员大会的重印规则
虚构机构与数字。数字仅为示意，不是基准值。
虚构的雪兰莪审计师协会预计约 300 位参会者。秘书处估计会议当天上午约有 10 位参会者申请重印，多数是拼写更正，少数是胸牌遗失。
协会指定一位签到台负责人批准遗失和类别变更的重印。报名供应商同意备 20 张空白胸牌，并在签到台侧面、远离主队伍的位置放一台打印机。上午高峰过后，负责人查看记录，发现八次重印中有六次来自同一类会员，其姓名在系统中以大写保存，于是为下午场次更正了胸牌姓名规则。
可直接使用
胸牌重印记录与规则
复制到共享表格。每次重印填一行，由签到人员填写。
- 规则：先更正记录再打印，不使用手打标签。
- 规则：遗失或类别变更的重印需签到台负责人批准。
- 规则：旧胸牌在同一行记录为收回或作废。
- 复核：负责人在第一波高峰后和活动结束后查看记录。
| 时间 | 参会者（按记录） | 原因 | 批准人 | 旧胸牌：收回 / 作废 | 打印人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 报名平台能从记录直接打印，团队处理过胸牌更正。
- 名单规模小，由一个人负责签到台。
- 供应商已提供打印和备用库存方案。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个窗口、多种类别和报名供应商需要同一套重印规则。
- 往届出现过重复胸牌，或对谁能补发有争议。
- 活动后需要把重印记录与出席数据对账。
想与报名供应商商定重印规则？
会议项目负责人可以与贵秘书处商定重印规则，向报名供应商说明备用库存和打印点，并在第一波高峰后与您一起复核记录。谁有权补发胸牌的决定仍由贵组织负责。
主办方常见问题
可以让参会者在自助机上自行重印吗？
如果平台只从报名记录打印并记录每次打印，可以考虑。开放之前，请向报名供应商确认自助重印如何让旧胸牌失效。
应该备多少张备用胸牌？
没有统一数字。如有往届的重印比例可作参考，再为类别变更留余量，并与报名供应商确认数量。
参会者要求姓名写法与报名不同怎么办？
先更正记录，再打印。这样参会名单、证书和后续邮件都与胸牌保持一致。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。