活动演示屏幕需求

场地方提供一块屏幕，视听供应商提供更大的一块，但没有人说明会场里谁需要看清什么。

讨论您的屏幕简报将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

演示屏幕需求描述的是观众必须在哪里看到什么，而不是屏幕型号。主办方说明观众人数和会场布置、显示内容、预期屏幕数量以及特殊需求；视听供应商和场地方提出屏幕类型、尺寸和位置的建议，并确认能够提供什么。

从最远的座位和幻灯片上最小的文字出发，然后请供应商说明其方案如何满足这一点。

主办方可以提出什么

观众人数和大致布置：剧场式、课室式、宴会圆桌、会议桌，或一天内的不同组合。
显示内容：幻灯片、视频、讲者现场摄像画面、字幕、传译文字、赞助商循环画面。
希望有几块屏幕，以及是否需要为斜角座位设置侧屏或转播屏。
讲者是否也需要面向自己的屏幕；内容比例见画幅比例检查。
特殊需求：视力较弱的与会者、需要清晰视线的手语翻译或字幕阅读者。

向场地方提问

会场是否有固定屏幕、天花板限制或柱子等遮挡视线的物体？请提供标注这些的平面图。
屏幕可以放在哪里，有哪些限制？请求书面提供规定。
场地方是否提供屏幕，还是必须由视听供应商自带？
有哪些灯光控制可以减少屏幕眩光？
屏幕供应商何时可以进入会场，参见进场规划器？

向视听供应商提问

屏幕问题及原因
问题	为什么重要
针对这个会场和观众，你们建议什么类型和尺寸的屏幕？	了解供应商对最远座位的看法。
从最远座位和侧面座位看效果如何？	请对方提供视线示意图或现场实地走一遍。
每块屏幕的原生比例是什么？	内容必须按它制作；参见画幅比例检查。
播放设备和操作员坐在哪里？	操作员要能看到屏幕，又不能挡住观众。
同时显示在两块屏幕上的内容会如何处理？	避免内容不匹配或镜像。

提出屏幕需求的顺序

列出各场次以及每场显示的内容。
在平面图上标出座位，包括最远的和侧面的座位。
把需求写成供应商可以回应的句子，例如：所有代表在每个座位上都应能读清正常大小的幻灯片文字。
请场地方和供应商都提出建议并书面确认。
进场当天与供应商一起走一遍会场，从最远座位检查。

实例演示 · 虚构示例

有260个座位的剧场式会议

虚构机构与数字，仅作说明。

一个虚构的专业协会计划在有两根柱子的宴会厅为约260人举办一天的会议。主办方写下需求：幻灯片和讲者的现场摄像画面在每个座位都应读得清，柱子后面的两个座位区需要有清晰的视线。

视听供应商建议一块主屏幕加两块侧屏，位置避开柱子。主办方要求在进场当天走一遍，从最远座位检查，并记录这一决定。

可直接使用

演示屏幕需求表

填写完成后发给场地方和视听供应商。

会场名称、观众人数、布置（以及一天内的变化）：
各场次在屏幕上显示的内容：
必须看清屏幕的最远座位和侧面座位：
主办方预期的屏幕数量，以及任何侧屏或转播屏：
在多块屏幕上显示的内容：
是否需要面向讲者的屏幕（是或否）：
特殊需求：视力较弱、手语翻译、字幕阅读者：
场地方对屏幕位置的限制（以书面确认为准）：
供应商建议：类型、尺寸、位置：
从最远座位检查视线的日期与检查人：

打开工具: 活动建议书征询文件完整性检查器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

小会场，场地方提供的屏幕人人都看得到。
只有一种演示方式，议程较短。
视听供应商熟悉会场，并已提出位置建议。

以下情况，外部策划协助更有价值

会场较大或不规则，有柱子、斜排座位或多层。
多块屏幕、直播画面或传译文字同时显示。
团队里没有人能比较场地方与供应商的方案并检查视线。

需要有人写好并比较屏幕简报？

会议项目负责人可以把您的议程和平面图整理成屏幕需求表，向场地方和视听供应商提出问题，比较他们的方案，并安排进场当天的视线检查。屏幕的选择、定位和安装仍由供应商和场地方负责。

讨论您的屏幕简报将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

简报里需要指定屏幕尺寸吗？

先说明什么必须读得清、从哪里读，再让供应商提出尺寸建议，并请他们说明方案如何满足您的需求。

谁决定屏幕可以放在哪里？

场地方规定会场内允许什么，供应商在这些限制内提出建议。主办方确认结果满足观众需求。

活动前如何检查？

进场当天与供应商一起走一遍会场，在最远座位和侧面座位坐下，屏幕上显示一页样本幻灯片来检查。