Keperluan skrin pembentangan acara
Venue menawarkan satu skrin, pembekal AV menawarkan yang lebih besar, tetapi tiada siapa menyatakan siapa di dalam bilik yang perlu dapat membaca apa.
Jawapan ringkas
Keperluan skrin pembentangan menerangkan apa yang hadirin mesti lihat dan dari mana, bukan model skrin. Penganjur menyatakan saiz hadirin dan susun atur bilik, apa dipaparkan, berapa skrin dijangka dan sebarang keperluan khas. Pembekal AV dan venue mencadangkan jenis, saiz dan kedudukan skrin, dan mengesahkan apa yang boleh dibekalkan.
Mulakan daripada tempat duduk paling jauh dan teks terkecil pada slaid, kemudian minta pembekal menunjukkan bagaimana cadangan memenuhinya.
Apa yang boleh ditetapkan penganjur
- Saiz hadirin dan susun atur kasar: teater, bilik darjah, meja bulat jamuan, bilik mesyuarat, atau campuran sepanjang hari.
- Apa dipaparkan: slaid, video, kamera langsung penceramah, kapsyen, teks terjemahan, gelung penaja.
- Bilangan skrin yang dikehendaki, dan sama ada skrin sisi atau ulang diperlukan untuk mereka yang duduk di sudut.
- Sama ada penceramah juga memerlukan skrin menghadap mereka; bentuk kandungan dibincangkan dalam semakan nisbah paparan.
- Keperluan khas: hadirin dengan penglihatan terhad, jurubahasa isyarat atau pembaca kapsyen yang memerlukan pandangan jelas.
Soalan untuk venue
- Adakah bilik mempunyai skrin tetap, had siling atau halangan pandangan seperti tiang? Minta pelan lantai yang ditandakan.
- Di mana skrin boleh diletakkan, dan sekatan apa terpakai? Minta peraturan secara bertulis.
- Adakah venue menyediakan skrin atau pembekal AV mesti membawanya?
- Kawalan pencahayaan apa tersedia untuk mengurangkan silau pada skrin?
- Pukul berapa pembekal skrin boleh memasuki bilik, seperti dinyatakan dalam perancang kemasukan peralatan?
Soalan untuk pembekal AV
| Soalan | Mengapa penting |
|---|---|
| Jenis dan saiz skrin apa yang anda cadangkan untuk bilik dan hadirin ini? | Menunjukkan pandangan pembekal tentang tempat duduk paling jauh. |
| Bagaimana rupanya dari tempat duduk paling jauh dan di sisi? | Minta lakaran garis pandangan atau lawatan di tapak. |
| Apakah bentuk asal setiap skrin? | Kandungan mesti dibina untuknya; lihat semakan nisbah paparan. |
| Di mana main balik dan operator akan duduk? | Operator perlu melihat skrin tanpa menghalang hadirin. |
| Apa berlaku kepada kandungan yang dipaparkan pada dua skrin serentak? | Mengelakkan kandungan tidak sepadan atau bercermin. |
Urutan untuk menetapkan skrin
- Senaraikan sesi dan apa yang dipaparkan oleh setiap satu.
- Tandakan tempat duduk pada pelan lantai, termasuk yang paling jauh dan di sisi.
- Tulis keperluan sebagai ayat yang boleh dijawab pembekal, contohnya: semua perwakilan boleh membaca teks slaid biasa dari setiap tempat duduk.
- Minta venue dan pembekal mencadangkan dan mengesahkan secara bertulis.
- Lawat bilik bersama pembekal pada hari masuk dewan dan semak dari tempat duduk paling jauh.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan gaya teater 260 tempat duduk
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan profesional rekaan merancang persidangan sehari untuk kira-kira 260 orang di dewan bola dengan dua tiang. Penganjur menulis keperluan: slaid dan paparan kamera langsung penceramah mesti boleh dibaca dari setiap tempat duduk, dan dua bahagian tempat duduk di belakang tiang memerlukan pandangan jelas.
Pembekal AV mencadangkan satu skrin utama dan dua skrin sisi yang diletakkan untuk mengelakkan tiang. Penganjur meminta lawatan pada hari masuk dewan untuk menyemak dari tempat duduk paling jauh dan merekodkan keputusan.
Gunakan sendiri
Lembaran keperluan skrin pembentangan
Lengkapkan ini dan hantar kepada venue dan pembekal AV.
- Nama bilik, saiz hadirin, susun atur (dan sebarang perubahan sepanjang hari):
- Apa yang dipaparkan setiap sesi pada skrin:
- Tempat duduk paling jauh dan di sisi yang mesti dapat membaca skrin:
- Bilangan skrin yang dijangka penganjur, dan sebarang skrin sisi atau ulang:
- Kandungan dipaparkan pada lebih daripada satu skrin:
- Skrin menghadap penceramah diperlukan (ya atau tidak):
- Keperluan khas: penglihatan terhad, jurubahasa isyarat, pembaca kapsyen:
- Sekatan venue ke atas kedudukan skrin (seperti disahkan secara bertulis):
- Cadangan pembekal: jenis, saiz, kedudukan:
- Garis pandangan disemak dari tempat duduk paling jauh pada (tarikh, nama):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Bilik kecil dengan skrin yang dibekalkan venue yang boleh dilihat semua orang.
- Satu gaya pembentangan dan atur cara pendek.
- Pembekal AV mengenali bilik itu dan telah mencadangkan kedudukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Bilik besar atau tidak sekata dengan tiang, barisan bersudut atau beberapa aras.
- Beberapa skrin, paparan siaran langsung atau teks terjemahan dipaparkan serentak.
- Tiada sesiapa dalam pasukan boleh membandingkan cadangan venue dan pembekal serta menyemak garis pandangan.
Perlu taklimat skrin ditulis dan dibandingkan?
Ketua projek persidangan boleh menukar atur cara dan pelan lantai anda kepada lembaran keperluan skrin, mengemukakan soalan kepada venue dan pembekal AV, membandingkan cadangan mereka dan mengatur semakan garis pandangan pada hari masuk dewan. Pemilihan, kedudukan dan pemasangan skrin kekal pada pembekal dan venue.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah saya menetapkan saiz skrin dalam taklimat?
Tetapkan apa yang mesti boleh dibaca dan dari mana, kemudian biar pembekal mencadangkan saiz. Minta mereka menunjukkan bagaimana cadangan memenuhi keperluan anda.
Siapa memutuskan di mana skrin boleh diletakkan?
Venue menetapkan apa dibenarkan di dalam bilik dan pembekal mencadangkan dalam had itu. Penganjur mengesahkan hasilnya memenuhi keperluan hadirin.
Bagaimana saya menyemaknya sebelum acara?
Lawat bilik bersama pembekal pada hari masuk dewan dan duduk di tempat duduk paling jauh dan di sisi dengan slaid contoh pada skrin.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.