简要回答
演示屏幕需求描述的是观众必须在哪里看到什么，而不是屏幕型号。主办方说明观众人数和会场布置、显示内容、预期屏幕数量以及特殊需求；视听供应商和场地方提出屏幕类型、尺寸和位置的建议，并确认能够提供什么。
从最远的座位和幻灯片上最小的文字出发，然后请供应商说明其方案如何满足这一点。
主办方可以提出什么
- 观众人数和大致布置：剧场式、课室式、宴会圆桌、会议桌，或一天内的不同组合。
- 显示内容：幻灯片、视频、讲者现场摄像画面、字幕、传译文字、赞助商循环画面。
- 希望有几块屏幕，以及是否需要为斜角座位设置侧屏或转播屏。
- 讲者是否也需要面向自己的屏幕；内容比例见画幅比例检查。
- 特殊需求：视力较弱的与会者、需要清晰视线的手语翻译或字幕阅读者。
向场地方提问
- 会场是否有固定屏幕、天花板限制或柱子等遮挡视线的物体？请提供标注这些的平面图。
- 屏幕可以放在哪里，有哪些限制？请求书面提供规定。
- 场地方是否提供屏幕，还是必须由视听供应商自带？
- 有哪些灯光控制可以减少屏幕眩光？
- 屏幕供应商何时可以进入会场，参见进场规划器？
向视听供应商提问
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 针对这个会场和观众，你们建议什么类型和尺寸的屏幕？ | 了解供应商对最远座位的看法。 |
| 从最远座位和侧面座位看效果如何？ | 请对方提供视线示意图或现场实地走一遍。 |
| 每块屏幕的原生比例是什么？ | 内容必须按它制作；参见画幅比例检查。 |
| 播放设备和操作员坐在哪里？ | 操作员要能看到屏幕，又不能挡住观众。 |
| 同时显示在两块屏幕上的内容会如何处理？ | 避免内容不匹配或镜像。 |
提出屏幕需求的顺序
- 列出各场次以及每场显示的内容。
- 在平面图上标出座位，包括最远的和侧面的座位。
- 把需求写成供应商可以回应的句子，例如：所有代表在每个座位上都应能读清正常大小的幻灯片文字。
- 请场地方和供应商都提出建议并书面确认。
- 进场当天与供应商一起走一遍会场，从最远座位检查。
实例演示 · 虚构示例
有260个座位的剧场式会议
虚构机构与数字，仅作说明。
一个虚构的专业协会计划在有两根柱子的宴会厅为约260人举办一天的会议。主办方写下需求：幻灯片和讲者的现场摄像画面在每个座位都应读得清，柱子后面的两个座位区需要有清晰的视线。
视听供应商建议一块主屏幕加两块侧屏，位置避开柱子。主办方要求在进场当天走一遍，从最远座位检查，并记录这一决定。
可直接使用
演示屏幕需求表
填写完成后发给场地方和视听供应商。
- 会场名称、观众人数、布置（以及一天内的变化）：
- 各场次在屏幕上显示的内容：
- 必须看清屏幕的最远座位和侧面座位：
- 主办方预期的屏幕数量，以及任何侧屏或转播屏：
- 在多块屏幕上显示的内容：
- 是否需要面向讲者的屏幕（是或否）：
- 特殊需求：视力较弱、手语翻译、字幕阅读者：
- 场地方对屏幕位置的限制（以书面确认为准）：
- 供应商建议：类型、尺寸、位置：
- 从最远座位检查视线的日期与检查人：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 小会场，场地方提供的屏幕人人都看得到。
- 只有一种演示方式，议程较短。
- 视听供应商熟悉会场，并已提出位置建议。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 会场较大或不规则，有柱子、斜排座位或多层。
- 多块屏幕、直播画面或传译文字同时显示。
- 团队里没有人能比较场地方与供应商的方案并检查视线。
需要有人写好并比较屏幕简报？
会议项目负责人可以把您的议程和平面图整理成屏幕需求表，向场地方和视听供应商提出问题，比较他们的方案，并安排进场当天的视线检查。屏幕的选择、定位和安装仍由供应商和场地方负责。
主办方常见问题
简报里需要指定屏幕尺寸吗？
先说明什么必须读得清、从哪里读，再让供应商提出尺寸建议，并请他们说明方案如何满足您的需求。
谁决定屏幕可以放在哪里？
场地方规定会场内允许什么，供应商在这些限制内提出建议。主办方确认结果满足观众需求。
活动前如何检查？
进场当天与供应商一起走一遍会场，在最远座位和侧面座位坐下，屏幕上显示一页样本幻灯片来检查。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。