简要回答
活动前，先以书面形式确认视听供应商将使用的屏幕比例，然后逐一核对每份文稿、视频和标志。常见的不匹配是宽屏文稿放在更接近方形的屏幕上，或者反过来，结果出现黑边或内容被裁切。
主办方负责制定内容标准并做检查；屏幕和播放系统的实际表现由视听供应商确认。
为什么会不匹配
演示软件、视频剪辑软件和屏幕各自有默认比例。讲者用旧模板或手机拍摄的视频，赞助商发来的是为印刷或社交媒体裁切的标志。
有些场地在同一会场使用不止一种屏幕比例，例如主屏幕加提示屏或侧屏。请视听供应商列出每块屏幕及其显示内容。
向视听供应商确认的问题
- 每个会场使用什么屏幕比例，彼此是否不同？
- 播放输出是什么比例？按其他比例制作的内容会如何处理：加黑边、裁切还是拉伸？
- 供应商认为内容应按什么分辨率制作？
- 是否有内容会同时显示在多块屏幕上，例如主屏幕和直播输出？
- 彩排前能否在真实屏幕上测试一个样本文件？
实用的检查流程
活动当天要留意的事
告诉舞台监督哪些文件属于已知例外，例如会带侧边黑边显示的赞助商视频，免得节目进行中有人把它当作故障提出来。
实例演示 · 虚构示例
文件类型混杂的会议
虚构机构与数字，仅作说明。
一个虚构的物流协会收到11份文稿和3段视频。供应商确认主屏幕为宽屏。九份文稿是宽屏，两份是更接近方形的比例，另有一段赞助商视频是用手机竖拍的。
秘书处请两位讲者重新提供文稿，并与供应商商定：竖屏视频放在带赞助商标志的宽屏等候页中播放。三项决定都记录在登记表中。
可直接使用
画幅比例检查清单
每个文件在标为最终版之前都过一遍这份清单。
- 视听供应商已确认每个会场的屏幕比例（姓名、日期）：
- 内容标准已发给讲者和赞助商（日期）：
- 文件名称与负责人：
- 幻灯片或视频的制作比例：
- 是否符合标准（是或否）：
- 如否：重新提供 / 带侧边黑边显示 / 其他（与供应商商定）：
- 已检查文件内嵌的视频或图片：
- 彩排时在真实屏幕上检查（姓名、日期）：
- 已向舞台监督说明的例外：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个会场、一种屏幕比例，讲者不多。
- 讲者使用您提供的模板。
- 视听供应商提供提前检查文件的服务。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多讲者、赞助商和内容提供者发来不同比例的文件。
- 场地有多块屏幕，或内容还要送往直播。
- 团队里没有人有时间逐个打开检查文件。
需要在内容到达舞台前先检查？
会议项目负责人可以根据供应商的确认制定内容标准，在文件到达时催收并检查，并为舞台监督记录例外情况。屏幕和播放配置仍由视听供应商负责。
主办方常见问题
应该要求讲者用哪种屏幕比例？
以视听供应商为该会场确认的为准，不要自行假设；有些场地的比例与您以前用过的不同。
视听供应商能在当天修正不匹配的文件吗？
有时可以通过加黑边或裁切来显示，但效果可能不是负责人想要的。请询问供应商能做什么，并提前商定。
标志也需要检查吗？
需要。标志和赞助商页面常常是为印刷或社交媒体制作的。请像其他文件一样记录在登记表中。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。