议程与执行工具
活动执行流程表生成器
活动当天某个提示的临时改动，不应悄悄挪动供应商已经约定的时间。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
生成器把您的提示和任务整理成按时间排序的执行流程表，包含负责角色、依赖关系和提示备注。它会标出比所依赖项目更早开始的提示，以及同一负责角色被排在两个重叠提示中的情况。
标为供应商承诺的提示保持其约定时间。如果修改了它的计划时间，这个改动会作为待确认调整等待，并显示它对其他提示的影响，直到您勾选“已确认调整”。没有任何东西会被悄悄移动。
需要输入什么
- 活动日期，然后每个提示或任务一行：简短编号、计划时间、时长、负责角色和提示备注。
- 在“须待其完成后开始”中填写必须先完成的提示编号。
- 供应商已约定的提示，请勾选“供应商承诺”并填写与对方约定的时间。
供应商承诺如何受到保护
供应商承诺的生效时间就是其约定时间。如果计划时间不同，该提示会显示待确认调整：建议时间、相差多少分钟，以及对依赖它的提示有什么影响。
只有当您与供应商核实过并勾选“已确认调整”，新时间才会生效。不属于供应商承诺的提示只按计划时间排列，也不会因为别的提示变动而移动。
会标出什么
- 比所依赖提示更早开始的提示。要发现重叠，前一个提示需要填写时长。
- 同一负责角色处于两个重叠提示中（两者都填了时长）。
- 循环依赖：提示互相等待。
- 没有约定时间的供应商承诺，因为之后的改动无法被识别。
- 没有时间的提示，列在最后。
局限
冲突只会标出供您处理，工具不会自行修正。它不知道任何任务实际要多久，所以时长和依赖关系只和您输入的一样可靠。要检查流程背后的议程时间，可参考议程时长检查器；舞台提示和彩排可使用舞台提示表生成器和彩排日程生成器。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的会议上午
虚构的提示和时间，仅用于演示待确认调整和冲突。
一份虚构的执行流程表有八个提示。视听供应商约定舞台检查在 08:30，但计划现在写的是 08:45。该提示保持 08:30，并显示为 15 分钟的待确认调整，对依赖它的主题演讲没有影响。
标出了两处冲突：餐饮供应商同时处于茶点服务（10:00 至 10:30）和座谈会场布置（10:15 至 10:35）；12:00 的闭幕致辞计划在它所依赖的午餐（13:30 结束）完成之前就开始。
| 时间 | 提示 | 状态 |
|---|---|---|
| 08:00 | C1 开门，开始签到 | 供应商承诺保持不变 |
| 08:30 | C3 舞台视听检查 | 待确认调整至 08:45：确认前保持 08:30 |
| 09:00 | C2 欢迎致辞 | - |
| 10:15 | C6 座谈会场布置 | 冲突：餐饮供应商同时在两个重叠提示中 |
| 12:00 | C8 闭幕致辞 | 冲突：在 C7 午餐结束前开始 |
可直接使用
执行流程表
按时间顺序列出每个提示。把与供应商约定的时间和计划时间分开写，只有供应商确认后才勾选改动。
| 时间 | 时长 | 编号和提示 | 负责角色 | 须待其完成后开始 | 提示备注 | 供应商已约定？约定时间 | 已确认调整？ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 等待确认的调整 | |||||||
| 待解决的冲突 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动只有一个房间、一天，少数供应商已约定时间，由一个人负责执行流程表。
- 团队在改动前可以逐个核对供应商承诺。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多供应商都有约定时间，一处改动要在其余部分逐一追踪。
- 好几位负责人同时修改流程，没有人确定哪个版本是最新的。
- 活动当天需要有人与委员会一起掌管执行流程表，并确认每一项供应商调整。
需要有人掌管执行流程表？
项目负责人可以与委员会一起编制执行流程表，保管供应商已约定的时间，并在每项调整生效之前与供应商确认。内容决定和当天的临时变更仍由您作出。
主办方常见问题
什么能防止改动挪动供应商已约定的时间？
标为供应商承诺的提示保持约定时间。不同的计划时间会变成待确认调整，只有您勾选“已确认调整”才会生效。
改一个提示会移动其他提示吗？
不会。没有任何东西会自动移动。工具只标出冲突，改什么由您决定。
为什么有些冲突没有被发现？
重叠检测需要时长。依赖冲突要求前一个提示有时长，同一负责角色的两个提示只有都填了时长才会判定冲突。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。