议程与执行工具
活动议程时长检查器
议程在纸面上排得下，但没有人算过环节之间的分钟数，以及场地关门的时间。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
检查器按先后顺序读取您的议程，推算每一项的开始、结束和时长，并报告每个衔接处的缓冲。两个环节之间没有间隔会被标为零缓冲，比上一项结束得还早开始的项目会被报告为重叠。
对照您填写的场地时段，它会显示两端的余量或超时。结束早于开始或时长为负会被拒绝，工具也不会说转场或休息应该多长。
需要输入什么
- 场地可用的起止时间（如果您知道）。
- 按顺序列出每个环节、休息或讲者转场，填写开始和结束，或开始和时长，或结束和时长。
- 只填时长时，该项在上一项结束时开始。时间限于同一天，采用 24 小时制。
会报告什么
- 每项之前的缓冲：上一项结束到本项开始之间的分钟数。
- 两个环节之间的零缓冲、以分钟计的重叠，以及未安排的空档。
- 议程总跨度，以及环节、休息、转场和空档各占多少分钟。
- 场地时段开头和结尾未用的余量；若议程超出时段，则显示超时分钟数。
如何看时间表
修改任何时间或时长，整张时间表会重新计算。无法定位的项目（例如只有开始而没有结束或时长）会列为未定位，并不计入合计。
零缓冲不一定是错误，例如主持人在台上直接介绍下一位讲者。工具把它显示出来，是为了让委员会有意识地选择，而不是活动当天才发现。
局限
检查器只处理您输入的时间。它不知道讲者走上台要多久、房间复位要多久，也不知道场地何时严格执行关门时间，这些请向场地和相关人员核实。活动当天的安排可继续用执行流程表生成器，彩排时间可参考彩排日程生成器。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构的一日研讨会
虚构的时间，仅用于演示检查器的报告。
一场虚构研讨会的场地时段是 08:30 至 17:30，八个项目从 09:00 排到 17:45。主题演讲和座谈会紧挨着进行，缓冲为零。工作坊 A 之前有 5 分钟未安排，工作坊 B 在 12:00 开始，比转场结束早了 5 分钟。
闭幕全体会议在 17:45 结束，比场地关门晚 15 分钟，而时段开头有 30 分钟没有使用。议程总跨度为 525 分钟。
| 项目 | 时间 | 标记 |
|---|---|---|
| 座谈会 | 09:45 至 10:30 | 紧接环节，缓冲为零 |
| 工作坊 A | 10:55 至 11:55 | 之前有 5 分钟未安排 |
| 工作坊 B | 12:00 至 13:00 | 与上一项重叠 5 分钟 |
| 闭幕全体会议 | 14:00 至 17:45 | 超出场地时段 15 分钟 |
可直接使用
议程计时表
按顺序列出每个项目，算出每个结束时间以及到下一项之前的分钟数。
| 项目 | 类型（环节、休息、转场） | 开始 | 结束 | 分钟 | 前置缓冲（分钟） | 标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 议程跨度（首项开始至末项结束） | ||||||
| 场地时段，以及两端的余量或超时 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 议程只有一个房间、一天，场地时间已知，团队可以逐个检查衔接处。
- 改动很小，也有一个人负责时间表。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个房间和分论坛同时进行，一处改动会影响其他。
- 讲者、场地和供应商各自掌握一部分时间，没有人掌握整张时间表。
- 议程不断增加，委员会必须决定删减什么。
需要有人把议程时间统筹起来？
项目负责人可以与委员会一起掌管议程时间表，对照场地时段进行检验，并跟进那些时间安排要依赖的人。内容和删减什么由您决定。
主办方常见问题
什么算零缓冲？
两个环节，第二个恰好在第一个结束的那一分钟开始。环节之间夹着休息或转场且没有空档，不算零缓冲环节对。
检查器能处理跨午夜的环节吗？
不能。时间限于同一天，结束早于开始会被拒绝。
场地时段留空会怎样？
议程仍会检查重叠和缓冲，但不会计算余量和超时。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。