Penyemak tempoh program acara
Program muat di atas kertas, dan tiada siapa mengira minit antara sesi atau terhadap masa venue ditutup.
…
Jawapan ringkas
Penyemak ini membaca atur cara anda mengikut turutan, menyelesaikan mula, tamat dan tempoh setiap item, dan melaporkan penampan di setiap sempadan. Dua sesi tanpa masa di antaranya ditandakan sebagai penampan sifar, dan item yang bermula sebelum item sebelumnya tamat dilaporkan sebagai pertindihan.
Terhadap tetingkap venue yang anda masukkan, ia menunjukkan kelonggaran di setiap hujung atau lebihan. Tamat lebih awal daripada mula, atau tempoh negatif, ditolak, dan alat ini tidak menyatakan berapa lama sebarang peralihan atau rehat patut diambil.
Apa yang perlu dimasukkan
- Masa venue tersedia dari dan sehingga, jika anda tahu.
- Setiap sesi, rehat atau peralihan penceramah mengikut turutan, dengan mula dan tamat, atau mula dan tempoh, atau tamat dan tempoh.
- Dengan tempoh sahaja, item bermula apabila item di atasnya tamat. Masa dalam satu hari menggunakan jam 24.
Apa yang dilaporkan
- Penampan sebelum setiap item: minit antara item sebelumnya tamat dan item ini bermula.
- Penampan sifar antara dua sesi, pertindihan dalam minit, dan jurang belum diperuntukkan.
- Tempoh atur cara, dan minit dalam sesi, rehat, peralihan dan jurang.
- Kelonggaran tidak digunakan di awal dan akhir tetingkap venue, atau lebihan dalam minit jika atur cara melepasinya.
Membaca jadual
Sunting mana-mana masa atau tempoh dan seluruh jadual dikira semula. Item yang tidak dapat diletakkan, seperti mula tanpa tamat atau tempoh, disenaraikan sebagai belum diletakkan dan ditinggalkan daripada jumlah.
Penampan sifar tidak semestinya kesilapan, contohnya apabila pengacara memperkenalkan penceramah seterusnya dari pentas. Ia ditunjukkan supaya jawatankuasa memilihnya dan bukan menemuinya pada hari itu.
Had
Penyemak bekerja berdasarkan masa yang anda masukkan. Ia tidak tahu berapa lama penceramah memerlukan untuk bergerak, berapa lama bilik disusun semula atau bila venue menguatkuasakan masa tutupnya. Sahkan perkara itu dengan venue dan orang yang terlibat. Untuk hari itu sendiri, teruskan dengan pembina turutan pelaksanaan, dan untuk masa latihan lihat pembina jadual latihan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar sehari rekaan
Masa rekaan, untuk menunjukkan apa yang dilaporkan penyemak.
Sebuah seminar rekaan mempunyai venue dari 08:30 hingga 17:30 dan lapan item dari 09:00 hingga 17:45. Ucaptama dan panel berjalan berturut-turut dengan penampan sifar. Bengkel A meninggalkan 5 minit belum diperuntukkan sebelumnya, dan Bengkel B bermula pada 12:00, 5 minit sebelum pertukaran tamat.
Sesi penutup tamat pada 17:45, 15 minit selepas venue ditutup, manakala 30 minit di awal tetingkap tidak digunakan. Atur cara merentang 525 minit.
| Item | Masa | Tanda |
|---|---|---|
| Perbincangan panel | 09:45 hingga 10:30 | Penampan sifar selepas sesi |
| Bengkel A | 10:55 hingga 11:55 | 5 minit belum diperuntukkan sebelumnya |
| Bengkel B | 12:00 hingga 13:00 | Bertindih dengan item sebelumnya 5 minit |
| Sesi penutup | 14:00 hingga 17:45 | Di luar tetingkap venue 15 minit |
Gunakan sendiri
Helaian masa atur cara
Senaraikan setiap item mengikut turutan dan kira setiap masa tamat dan minit sebelum item seterusnya.
| Item | Jenis (sesi, rehat, peralihan) | Mula | Tamat | Minit | Penampan sebelum (minit) | Tanda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tempoh atur cara (mula pertama hingga tamat terakhir) | ||||||
| Tetingkap venue, dan kelonggaran atau lebihan di setiap hujung |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Atur cara ialah satu bilik pada satu hari, masa venue diketahui dan pasukan boleh menyemak setiap sempadan.
- Perubahan kecil dan seorang memiliki jadual.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik dan trek berjalan serentak, dan perubahan dalam satu menjejaskan yang lain.
- Penceramah, venue dan pembekal masing-masing memegang sebahagian masa dan tiada siapa memegang keseluruhan jadual.
- Atur cara terus bertambah dan jawatankuasa mesti memutuskan apa yang dipotong.
Perlukan masa atur cara dipegang bersama?
Seorang ketua projek boleh memegang jadual atur cara bersama jawatankuasa anda, mengujinya terhadap tetingkap venue dan mengejar orang yang masanya bergantung. Kandungan dan pilihan apa yang dipotong kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apa yang dikira penampan sifar?
Dua sesi yang sesi kedua bermula pada minit tepat sesi pertama tamat. Rehat atau peralihan antara sesi tanpa jurang tidak dipanggil pasangan penampan sifar.
Bolehkah penyemak mengendalikan sesi yang merentasi tengah malam?
Tidak. Masa dalam satu hari, dan tamat lebih awal daripada mula ditolak.
Bagaimana jika saya biarkan tetingkap venue kosong?
Atur cara masih disemak untuk pertindihan dan penampan, tetapi kelonggaran dan lebihan tidak dikira.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.