Perancang undur pencapaian acara
Jawatankuasa mempunyai tarikh acara dan perlu tahu sebelum bila setiap langkah mesti berlaku.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini mengira ke belakang dari tarikh acara menggunakan tempoh pendahuluan yang anda masukkan. Ia menunjukkan tarikh setiap pencapaian, sama ada ia jatuh pada hari bekerja, dan sama ada ia sudah sebelum tarikh perancangan.
Anda membekalkan hari bekerja dan sebarang penutupan. Alat ini tiada kalendar cuti umum dan tidak mengandaikan apa-apa.
Apa yang dimasukkan
- Tarikh acara. Ia boleh jatuh pada mana-mana hari, termasuk hujung minggu.
- Tarikh perancangan jika anda mahu menguji permulaan yang lain. Biarkan kosong untuk menggunakan hari ini.
- Hari dalam seminggu yang dikira sebagai hari bekerja bagi pasukan anda.
- Tarikh tidak bekerja yang telah anda sahkan, seperti cuti umum atau penutupan pejabat.
- Setiap pencapaian dengan tempoh pendahuluan dalam hari atau minggu, dikira sebagai hari kalendar atau hari bekerja.
Cara tarikh dikira
Tempoh pendahuluan hari kalendar ditolak dengan tepat. Tempoh 12 minggu ialah 84 hari sebelum acara, tidak kira hari apa.
Tempoh pendahuluan hari bekerja berundur satu hari bekerja pada satu masa, melangkau hari yang tidak anda tandakan dan tarikh yang anda senaraikan. Tempoh sifar memulangkan tarikh acara itu sendiri.
Tarikh lewat dan tidak bekerja kekal kelihatan
Jika tarikh acara bukan hari bekerja mengikut peraturan anda, alat ini menyatakannya dan mengekalkan tarikh seperti dimasukkan. Jika pencapaian jatuh pada hari tidak bekerja, ia mengekalkan tarikh itu dan menunjukkan hari bekerja sebelumnya sebagai cadangan.
Pencapaian yang jatuh sebelum tarikh perancangan tidak dibuang. Ia ditanda sebagai lebih awal daripada tarikh perancangan, dengan bilangan hari, supaya jawatankuasa boleh memutuskan sama ada memampatkan atau menggugurkannya.
Had alat ini
Kalendar hanya sebaik tempoh pendahuluan dan penutupan yang anda masukkan. Alat ini tidak tahu berapa lama kelulusan, pencetakan atau kerja pembekal sebenarnya mengambil masa.
Setelah tarikh ditetapkan, rekodkan pemilik dan keputusan dalam matriks tanggungjawab dan log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan fiktif pada hari Sabtu
Tarikh fiktif, untuk menunjukkan tanda. Tarikh perancangan ditetapkan pada 7 Oktober 2026.
Sebuah persatuan fiktif mengadakan persidangan pada Sabtu 20 Mac 2027. Pasukannya bekerja Isnin hingga Jumaat dan menyenaraikan satu penutupan pejabat pada Februari.
Kalendar menunjukkan acara bukan hari bekerja, tarikh akhir venue 52 minggu yang jatuh sebelum tarikh perancangan dan kekal kelihatan, dan sesi latihan 3 hari bekerja yang jatuh pada hari Rabu.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja pelan undur pencapaian
Isi tarikh acara dahulu, kemudian kira ke belakang menggunakan tempoh pendahuluan anda sendiri.
| Pencapaian | Tempoh sebelum acara | Hari kalendar atau hari bekerja | Tarikh | Hari bekerja? | Sebelum tarikh perancangan? |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontrak venue ditandatangani | |||||
| Pendaftaran dibuka | |||||
| Penceramah disahkan | |||||
| Program akhir | |||||
| Sesi latihan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara sudah dikenali dan pasukan anda tahu tempoh pendahuluan biasanya.
- Hanya ada beberapa pencapaian dan seorang individu memiliki kalendar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal dan kelulusan berjalan selari dan tarikh mereka sering bertembung.
- Tarikh acara ditetapkan sebelum sesiapa menyemak apa yang perlu berlaku dahulu.
- Ahli jawatankuasa tidak sependapat tentang pencapaian mana yang tetap.
Mahu tarikh ini dijadikan garis masa yang diurus?
Event Blueprint termasuk garis masa yang dibina daripada tarikh acara anda, dengan pemilik dan tarikh keputusan dilampirkan pada setiap pencapaian. Bawa tarikh yang ada, termasuk yang sudah suntuk.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini tahu cuti umum Malaysia?
Tidak. Ia tiada suapan cuti. Senaraikan tarikh yang terpakai kepada anda sebagai tarikh tidak bekerja.
Apa yang berlaku jika pencapaian sudah berlalu?
Ia kekal dalam kalendar, ditanda sebagai sebelum tarikh perancangan dengan bilangan hari, supaya anda boleh memutuskan tindakan.
Mengapa tarikh acara saya ditandakan?
Ia jatuh pada hari yang tidak anda tandakan sebagai hari bekerja atau pada tarikh yang anda senaraikan sebagai tidak bekerja. Tarikh dikekalkan seperti dimasukkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.