Pembina matriks tanggungjawab acara
Jawatankuasa bersetuju acara perlu dibuat dan sering mendapati dua orang menyangka sesuatu tugas milik mereka, atau tiada sesiapa.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini menghasilkan matriks RACI daripada tugas dan tugasan peranan anda. R bertanggungjawab melakukan kerja, A akauntabel terhadap hasil, C dirujuk sebelum, I dimaklumkan selepas.
Ia menandakan tugas tanpa peranan akauntabel, tanpa peranan bertanggungjawab, atau dengan lebih daripada satu peranan akauntabel. Ia mengekalkan semuanya seperti dimasukkan dan tidak pernah menugaskan semula peranan bagi pihak anda.
Cara memasukkan matriks
- Senaraikan tugas dalam jadual pertama, satu setiap baris.
- Dalam jadual kedua tambah satu baris bagi setiap tugas dan peranan. Taip tugas seperti disenaraikan di atas dan label peranan.
- Pilih huruf RACI bagi tugas dan peranan itu.
- Gunakan label peranan seperti Pengerusi, Bendahari atau Peranan A. Nama individu tidak diperlukan.
Maksud setiap huruf
- R, bertanggungjawab: melakukan kerja. Satu tugas boleh mempunyai beberapa.
- A, akauntabel: menjawab untuk hasil dan boleh mengatakan ya atau tidak. Satu tugas sepatutnya mempunyai satu.
- C, dirujuk: diminta pendapat sebelum keputusan atau tindakan.
- I, dimaklumkan: diberitahu selepasnya.
Apa yang ditandakan
Tiada peranan akauntabel bermakna tiada sesiapa menjawab untuk hasil. Tiada peranan bertanggungjawab bermakna tiada sesiapa melakukan kerja. Kedua-duanya ditunjukkan dalam lajur tanda semakan dan disenaraikan di bawah matriks.
Jika dua atau lebih peranan ditanda akauntabel, alat ini memberi amaran dan mengekalkan kedua-duanya. Siapa yang menjawab untuk hasil ialah keputusan jawatankuasa anda, dan matriks tidak membuatnya untuk anda.
Had alat ini
Matriks menunjukkan peranan, bukan individu, jadi ia tidak menyatakan apa-apa tentang kapasiti. Semak beban kerja dengan perancang beban kerja jawatankuasa.
Rekodkan sebarang perubahan akauntabiliti sebagai entri bertarikh dalam log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Empat tugas jawatankuasa fiktif
Peranan dan tugas fiktif, untuk menunjukkan tanda semakan.
Sebuah persatuan fiktif menyenaraikan empat tugas. Meluluskan program mempunyai dua peranan akauntabel, pengerusi dan setiausaha kehormat, jadi ia membawa tanda semakan dan kedua-duanya kekal dalam matriks. Menghantar jemputan penceramah mempunyai peranan bertanggungjawab tetapi tiada peranan akauntabel.
Menyediakan laman pendaftaran tiada tugasan langsung. Ringkasan melaporkan dua tugas tanpa peranan akauntabel dan satu dengan beberapa peranan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja matriks tanggungjawab
Tulis satu huruf bagi setiap tugas dan peranan. Sasarkan tepat satu A bagi setiap tugas.
| Tugas | Peranan 1 | Peranan 2 | Peranan 3 | Peranan 4 |
|---|---|---|---|---|
| Meluluskan program | A | R | C | I |
| Mengesahkan kontrak venue | ||||
| Menghantar jemputan penceramah | ||||
| Menyediakan laman pendaftaran |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa kecil dan semua orang sudah tahu siapa menjawab untuk apa.
- Setiap tugas mempunyai peranan akauntabel yang jelas dan matriks hanya merekodkannya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa atau jabatan berkongsi tugas dan akauntabiliti dipertikaikan.
- Penaja kanan mengharapkan satu nama bagi setiap keputusan dan jawatankuasa tidak bersetuju.
- Ketua projek atau pengurus sementara perlu disisipkan tanpa mengatasi pemilik sedia ada.
Perlukan akauntabiliti ditetapkan dan dijejak?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan perbincangan tanggungjawab bersama jawatankuasa anda, merekodkan siapa akauntabel bagi setiap keputusan dan mengikutinya sehingga penyampaian, manakala kelulusan kekal dengan pihak anda. Bawa matriks seadanya, dengan tanda semakan masih terbuka.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah satu tugas mempunyai dua peranan akauntabel?
Alat ini membenarkannya tetapi memberi amaran, kerana akauntabiliti bersama sering bermakna tiada siapa memutuskan. Semak setiap kes dan pilih dengan sengaja.
Adakah saya mesti menggunakan nama?
Tidak. Label peranan seperti Peranan A atau Pengerusi disokong, dan nama tidak disimpan.
Bagaimana jika tugasan menamakan tugas yang tiada dalam senarai tugas?
Ia disenaraikan dalam amaran dan ditinggalkan daripada matriks sehingga nama tugas sepadan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.