规划与工作量工具
活动职责分工矩阵生成器
委员会都认同活动要办，却总发现有的任务两个人都以为是自己的，有的任务没人认领。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
这个工具根据您的任务和角色分配生成 RACI 矩阵。R 负责执行，A 对结果问责，C 事前咨询，I 事后知会。
它会标出没有问责角色、没有执行角色或有多个问责角色的任务。一切按您的输入保留，不会擅自为您重新分配角色。
如何输入矩阵
- 在第一个表中逐行列出任务。
- 在第二个表中，每个任务与角色的组合填一行，任务名称与上方列表一致，并写明角色名称。
- 为该任务和角色选择 RACI 字母。
- 角色用“主席”“财务”或“角色 A”这类名称即可，无需填写人名。
各字母的含义
- R（执行）：做事的人。一个任务可以有多个。
- A（问责）：对结果负责，可以拍板同意或否决。一个任务应只有一个。
- C（咨询）：在决定或行动之前征求意见。
- I（知会）：事后告知。
哪些会被标出
没有问责角色，意味着没有人对结果负责。没有执行角色，意味着没有人在做这件事。两者都会显示在“审阅标记”一栏，并列在矩阵下方。
如果两个或更多角色同为问责，工具会发出警告并保留两者。由谁对结果负责是委员会的决定，矩阵不会替您选择。
局限
矩阵显示的是角色而不是具体的人，因此无法说明工作能力或时间是否足够。请用活动筹委会工作量规划器检查工作量。
任何问责关系的变更，请在决策记录中记一条带日期的条目。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构委员会的四项任务
虚构的角色和任务，用来展示审阅标记。
一个虚构协会列出四项任务。“批准议程”有两个问责角色：主席和名誉秘书，因此带有审阅标记，两者都留在矩阵中。“发送讲者邀请”有执行角色，却没有问责角色。
“准备报名页面”完全没有分配。摘要会报告两项任务没有问责角色，一项有多个问责角色。
可直接使用
职责分工矩阵工作表
每个任务和角色写一个字母。目标是每个任务恰好有一个 A。
| 任务 | 角色 1 | 角色 2 | 角色 3 | 角色 4 |
|---|---|---|---|---|
| 批准议程 | A | R | C | I |
| 确认场地合同 | ||||
| 发送讲者邀请 | ||||
| 准备报名页面 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 委员会人数不多，大家本来就清楚谁对什么负责。
- 每个任务都有明确的问责角色，矩阵只是记录下来。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个委员会或部门共同承担任务，问责归属有争议。
- 高层赞助方希望每项决定只有一个名字，而委员会意见不一。
- 项目负责人或临时经理需要嵌入团队，又不能压过现有的负责人。
需要把问责关系理清并跟踪？
会议项目负责人可以与您的委员会一起梳理职责，记录每项决定由谁问责，并跟进到交付，而审批权仍在您的团队手中。请带上目前的矩阵，审阅标记仍未处理也可以。
主办方常见问题
一个任务可以有两个问责角色吗？
工具允许，但会发出警告，因为共同问责往往意味着没人拍板。请逐个审阅并有意识地选择。
必须使用人名吗？
不必。支持“角色 A”“主席”这类角色名称，也不会保存人名。
如果分配里的任务名称不在任务列表中怎么办？
它会出现在警告里，并暂不显示在矩阵中，直到任务名称一致。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。