规划与工作量工具
活动工作分解生成器
筹委会手上有一长串待办事项，需要看清它们如何归入几个交付物之下。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
这个工具把一行行条目整理成带编号的层级结构：顶层是交付物，下面是工作包。每个条目可以填写负责角色和验收条件。
没有负责人或验收条件的条目会列出待跟进。若删除了上级，其下级仍留在清单中并被标记，不会悄悄变成孤立任务。
如何输入分解内容
- 给每一行一个简短编号，如 A、A1 或 A2，编号不能重复。
- 用平实的语言写出交付物或工作包的名称。
- 在“上级编号”中填上级行的编号，顶层交付物留空。
- 填写负责角色，而不是个人姓名。
- 写明验收条件：怎样才算这一项完成。
如何看结果
表格显示每个条目的层级编码，如 1、1.1 或 1.2.1，并缩进在上级之下。“标记”一栏会显示“无负责人”“无验收条件”或“找不到上级”。
编号按您在每个上级下输入行的先后顺序生成。调整行的顺序即可调整编号。
删除上级时会怎样
如果删除某个上级行，其下级不会被丢掉。它们会显示在顶层并标记“找不到上级”，直到您指定新上级或有意删除。
因此工具不会在不告知您的情况下留下孤立任务。这些下级任务是否仍属于范围，由委员会决定。
局限
分解表只显示您输入的结构，不判断范围是否完整，也不判断工作包大小是否合适。
工作包确定后，如需弄清先后顺序，可用活动任务依赖关系工具；如需明确谁来问责，可用活动职责分工矩阵生成器。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构会议的工作分解
虚构的组织和条目，用来展示标记的作用。
一个虚构协会输入六行：“议程”下有两个子工作包，“场地与供应商”下有一个，另有一项“报名页面”，其上级 X 并不存在。日程那一行没有负责人，也没有验收条件。
结果显示带编号的树状结构，把日程那一行列为无负责人，并把报名页面标记为“找不到上级”，而不是将它隐藏。
可直接使用
工作分解工作表
每个交付物或工作包填一行。下级条目填写其上级的编号。
| 编号 | 交付物或工作包 | 上级编号 | 负责角色 | 验收条件 |
|---|---|---|---|---|
| A | ||||
| A1 | A | |||
| A2 | A | |||
| B |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动形式熟悉，可以沿用以往的分解表。
- 有一个人能持续更新分解表并跟进负责人。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 范围不断扩大，没有人说得清哪些在范围内、哪些不在。
- 多个团队并行工作，验收条件从未写下来。
- 出资方或高层委员会需要一份站得住脚的范围，才批准支出。
想把分解表变成项目计划？
Event Blueprint 会把这样的分解表与时间表、职责分工和供应商要求放在一起，让范围和责任在一份资料包里达成一致。请把您现有的清单原样发过来。
主办方常见问题
分解表可以有几层？
只要编号允许，层数不限。两到三层通常最易阅读。
为什么有的任务显示在顶层并带有标记？
它的上级编号与任何一行都对不上。请修正上级编号，或有意删除该任务。
负责人可以写具体人名吗？
建议写角色。角色不会因人员更替而失效，也能让导出文件不含个人姓名。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。