议程与执行工具
活动舞台提示单生成器
演出靠十几个提示运转，但还没有人写明每个提示由谁启动、用哪个文件、失败了怎么办。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
生成器把每个舞台提示连同触发条件、操作员角色、素材和素材版本、备用方案和技术负责人排列出来。留空的细节会保持未解决，并按名称列在对应提示旁。
每个提示都有技术负责人确认栏，您取得该确认时再勾选。勾选只记录您的确认：它不是技术检查、彩排结果或安全签核。
需要输入什么
- 提示本身，以及已知的计划时间，按其进行顺序填写。
- 触发条件：什么启动这个提示，例如一段宣布结束，或讲者走到讲台。
- 负责执行的操作员角色、素材（文件或物品）及其版本。不播放任何内容的提示（例如只有灯光）请勾选“无需素材”。
- 提示失败时的备用方案、技术负责人角色，以及何时、如何确认的简短备注。
什么算未解决
提示的触发条件、操作员、素材、素材版本、备用方案或技术负责人有一项为空，就是未解决。提示单会点明每个缺项，所以要追的事项就写在页面上。
缺少素材版本很要紧，因为同名的两个文件可能内容不同。工具绝不会自行补上版本、人员或指令。
技术负责人确认
所有细节齐全且技术负责人已确认后，请勾选确认。该提示随后显示确认由您记录。没有勾选时，细节完整的提示显示为等待技术负责人。
若在仍有缺项时勾选确认，提示单会标出，并且不把这个勾选计入。只有细节全部到位的提示，确认才有意义。
操作员冲突与重复
同一操作员角色在相同计划时间有两个提示时会被标出。工具不知道一个操作员能否同时处理，由您判断。两个提示同名也会被标出，以防其中一个是重复。
局限
提示单记录的是您输入的内容。它不会测试提示、检查设备，也不判断备用方案是否足够。安全、吊挂和电气事项应交给场地方和有资质的技术人员。更大的时间线请用活动执行流程表生成器，场次时间请用活动议程时长检查器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的大会开幕
虚构的提示和细节，用来展示每种状态。
一个虚构的开幕有四个提示。“场灯调暗”细节齐全，确认已记录。“开场视频”细节齐全，但在等待技术负责人。
“欢迎幻灯片”已勾选确认，但操作员、素材版本和备用方案为空，因此勾选被标出且不计入。“上场音乐”没有技术负责人。总计两个提示未解决，一个在等待，一个已记录确认。
| 提示 | 状态 |
|---|---|
| 场灯调暗 | 细节完整，确认由您记录 |
| 开场视频 | 细节完整，等待技术负责人 |
| 欢迎幻灯片 | 已勾选但未解决：操作员、素材版本、备用方案 |
| 上场音乐 | 未解决：技术负责人 |
可直接使用
舞台提示单
按进行顺序每个提示写一行。不清楚的内容请标为待定，不要猜。
| 序号 | 时间 | 提示 | 触发条件 | 操作员角色 | 素材与版本 | 备用方案 | 技术负责人 | 已确认（日期与方式） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 待追的未决事项 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 演出短，只有几个提示，只有一位技术联系人和一个人负责提示单。
- 素材已定稿，版本受控。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商提供素材和操作员，没有人掌握完整提示单。
- 素材在活动临近时仍在变，版本必须追踪确认。
- 提示单必须与执行流程表、彩排计划以及讲者和主持人简报一致。
需要让提示单保持完整并及时更新吗？
项目负责人可以与您的技术联系人一起掌握提示单，跟进每个未解决事项，并让它与议程和彩排保持一致。技术决定和签核仍由您活动中的有资质人员负责。
主办方常见问题
勾选是否表示提示安全或已就绪？
不是。它只记录您持有技术负责人的确认，不是技术检查，也不是安全签核。
提示没有素材怎么办？
勾选“无需素材”。这时不再要求素材和版本，但触发条件、操作员、备用方案和负责人仍然需要。
工具可以替我选备用方案吗？
不可以。备用方案是您输入的指令。若为空，该提示保持未解决。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。