议程与执行工具
活动主持讨论简报生成器
主持人要带领一场多位嘉宾的讨论，需要一份绝不替嘉宾说话的简报。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
生成器根据您输入的目标、嘉宾角色、界限、时间和问题，整理出主持人简报。内容包括带钟点的进行顺序、每个已批准问题之间的转场，以及嘉宾超时、触及界限话题或出现技术问题时的上报提示。
只有您勾选“已批准”的问题才会进入进行顺序。只有当您输入了陈述并勾选嘉宾已批准时，才会把它归于该嘉宾。工具自己不会撰写任何问题、答案或引述。
需要输入什么
- 场次：标题、目标、开始时间、总时长，以及开场、听众提问和收尾各用几分钟。
- 界限：应回避的话题，按与主办方和嘉宾商定的内容，用您自己的话填写。
- 按角色填写嘉宾。姓名仅在确认后才填。陈述只在嘉宾提供时才填，并在嘉宾同意使用后勾选“已批准”。
- 按顺序填写问题：每个问题的批准原文、指向谁、用时，以及“已批准”勾选。
已批准的问题与已批准的陈述
未勾选已批准的问题会单独列出，不进入进行顺序。输入了但未获批准的陈述不会放入简报并会被标出，避免被当作某人的立场念出来。
若有勾选却没有输入陈述，则不使用任何内容。简报也会提醒主持人，请嘉宾用自己的话表达立场。
计时与转场
各环节从开始时间起依次排列。留空的时间表示未知而不是零，因此钟点显示在它之后停止，工具会说明。合计会与场次时长对照，未分配或超出的分钟数都会显示。
转场是流程性的：感谢上一位回答者，核对时间，按原文提出下一个已批准问题，并指向您指定的角色。每份简报都以回到目标并交还主办方结束。
上报提示
简报列出主持人在以下情况下怎么做：嘉宾超时、讨论转向界限话题、有人向嘉宾转述未批准的陈述，或技术或场地问题使场次中断。每条提示都指明要向哪个角色示意，该角色由您填写。
安全事项交给场地方和主办方，不由主持人处理。角色留空时会印成待定。
局限
简报是供主办方和主持人修改的草稿。它不会检查问题是否公平或准确，也不会预测嘉宾会说什么。讲者本人的简报请用活动讲者简报生成器，当天的提示请用活动舞台提示单生成器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的协会讨论
虚构的场次、角色和数字，用来展示简报包含什么。
一场虚构的讨论从 11:00 开始，共 60 分钟，有三个嘉宾角色。三个问题已批准（10、12 和 8 分钟），第四个未批准。监管联络角色有一条已输入但未勾选批准的陈述。
进行顺序为：开场 11:00 至 11:05，接着三个已批准问题，听众提问 11:35，收尾 11:50，共用 55 分钟，总长 60 分钟。工具显示 5 分钟未分配，把第四个问题列为未批准，并把未批准的陈述排除在简报之外。
| 时间 | 分钟 | 环节 |
|---|---|---|
| 11:00 | 5 | 开场与介绍 |
| 11:05 | 10 | 问题1：会员将被请求做的第一个决定 |
| 11:15 | 12 | 问题2：会员如何准备自己的记录 |
| 11:27 | 8 | 问题4：哪一步最常被漏掉 |
可直接使用
主持人简报单
每一行都根据主办方和嘉宾已确认的事实填写。不清楚的内容请保持待定。
| 行 | 填写内容 | 已确认（是或待定） |
|---|---|---|
| 场次标题和目标 | ||
| 与嘉宾商定的界限 | ||
| 嘉宾角色，姓名仅在确认后填写 | ||
| 开场、听众提问和收尾（分钟） | ||
| 按顺序列出已批准问题、指向谁、各用几分钟 | ||
| 嘉宾已批准使用的陈述 | ||
| 出问题时主持人向哪个角色示意 | ||
| 总分钟数与场次时长对照 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一场讨论，主持人熟悉议题，每个问题都由主办方批准。
- 界限和时间已与嘉宾商定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 一天里有多场讨论，各份简报要彼此一致，也要与议程一致。
- 问题、界限和陈述不断变化，批准情况必须跟踪。
- 嘉宾和赞助方各有想法，需要有人掌握决定。
需要让讨论简报与议程协调一致吗？
项目负责人可以让主持人简报与议程保持一致，向必须批准的人收集批准，并在场次变动时让进行顺序保持最新。问题、陈述和界限仍由您决定。
主办方常见问题
工具可以为主持人建议问题吗？
不可以。它只使用您输入的问题，而且只有勾选已批准的才会进入进行顺序。
为什么输入的陈述没有放入简报？
它没有勾选嘉宾已批准。把它归于嘉宾可能等于替嘉宾说话，所以被排除并标出。
分钟数加起来和场次时长不一致怎么办？
工具会显示未分配或超出的分钟数，不会替您改动任何时间。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。