Semakan nisbah paparan pembentangan acara
Penceramah menghantar slaid yang dibina untuk satu bentuk skrin, dan skrin venue ternyata berbeza.
Jawapan ringkas
Sebelum hari acara, sahkan secara bertulis bentuk skrin yang akan digunakan pembekal AV, kemudian semak setiap slaid, video dan logo terhadapnya. Ketidakpadanan biasa ialah pembentangan format lebar ditayang pada skrin yang lebih segi empat, atau sebaliknya, yang meninggalkan jalur hitam atau kandungan terpotong.
Penganjur menetapkan piawaian kandungan dan membuat semakan. Pembekal AV mengesahkan apa yang sebenarnya dilakukan oleh skrin dan sistem main balik.
Mengapa ketidakpadanan berlaku
Perisian pembentangan, penyunting video dan skrin masing-masing ada bentuk lalai sendiri. Penceramah menggunakan templat lama atau video rakaman telefon, dan penaja menghantar logo yang dipotong untuk cetakan atau media sosial.
Sesetengah venue menggunakan lebih daripada satu bentuk skrin dalam satu bilik, contohnya skrin utama dan skrin panduan atau sisi. Minta pembekal AV menyenaraikan setiap skrin dan apa yang akan dipaparkan.
Soalan untuk disahkan dengan pembekal AV
- Apakah bentuk skrin yang akan digunakan dalam setiap bilik, dan adakah ia berbeza antara satu sama lain?
- Apakah bentuk output main balik, dan apa berlaku kepada kandungan yang dibina dalam bentuk lain: dipotong, dilebarkan atau dibiarkan ada jalur?
- Resolusi skrin apakah yang patut digunakan untuk membina kandungan, pada pandangan pembekal?
- Adakah sebarang kandungan akan dipaparkan pada lebih daripada satu skrin, seperti skrin utama dan output siaran langsung?
- Bolehkah kami menguji satu fail contoh pada skrin sebenar sebelum raptai?
Rutin semakan yang praktikal
- Tulis piawaian kandungan dalam arahan penceramah, contohnya bentuk skrin dan sebarang had format fail yang diberi pembekal. Rujuk halaman keperluan skrin untuk apa yang ditanya kepada venue.
- Apabila setiap fail tiba, buka dan semak tetapan saiz slaid, bukan hanya rupanya pada skrin anda sendiri.
- Rekod bentuk dalam daftar bahan main balik dan tanda mana-mana fail yang berbeza daripada piawaian.
- Minta pemilik membekal semula fail yang tidak sepadan, atau persetujui dengan pembekal cara ia akan dipaparkan.
- Semak semula semasa raptai teknikal pada skrin sebenar dan catat masalah dalam log isu raptai.
Perkara yang diperhatikan pada hari acara
Beritahu pengurus pentas fail mana yang diketahui sebagai pengecualian, seperti video penaja yang akan dipaparkan dengan jalur sisi, supaya tiada siapa menganggapnya kerosakan di tengah-tengah atur cara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dengan set fail bercampur
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan logistik rekaan menerima 11 slaid dan 3 video. Pembekal mengesahkan skrin utama berformat lebar. Sembilan slaid berformat lebar, dua dalam bentuk yang lebih segi empat, dan satu video penaja dirakam menegak pada telefon.
Urus setia meminta dua penceramah membekal semula slaid mereka, dan bersetuju dengan pembekal bahawa video menegak akan dipaparkan dalam slaid menunggu berformat lebar bersama logo penaja. Ketiga-tiga keputusan direkodkan dalam daftar.
Gunakan sendiri
Senarai semak nisbah paparan
Jalankan senarai ini bagi setiap fail sebelum ia ditanda muktamad.
- Pembekal AV telah mengesahkan bentuk skrin bagi setiap bilik (nama, tarikh):
- Piawaian kandungan dihantar kepada penceramah dan penaja (tarikh):
- Nama fail dan pemilik:
- Bentuk slaid atau video seperti dibina:
- Sepadan dengan piawaian (ya atau tidak):
- Jika tidak: dibekal semula / dipaparkan dengan jalur sisi / lain-lain (dipersetujui dengan pembekal):
- Video atau imej terbenam disemak di dalam fail:
- Disemak pada skrin sebenar semasa raptai (nama, tarikh):
- Pengecualian dicatat untuk pengurus pentas:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu bilik, satu bentuk skrin dan bilangan penceramah yang kecil.
- Penceramah menggunakan templat yang anda bekalkan.
- Pembekal AV menawarkan perkhidmatan semakan fail awal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penceramah, penaja dan penyumbang menghantar fail dalam bentuk berbeza.
- Venue mempunyai beberapa skrin, atau kandungan juga dihantar ke siaran langsung.
- Tiada sesiapa dalam pasukan sempat membuka dan menyemak setiap fail.
Perlu kandungan disemak sebelum sampai ke pentas?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan piawaian kandungan berdasarkan pengesahan pembekal, mengejar dan menyemak fail apabila tiba, dan merekod pengecualian untuk pengurus pentas. Konfigurasi skrin dan main balik kekal pada pembekal AV.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bentuk skrin manakah patut saya minta penceramah gunakan?
Gunakan apa yang disahkan pembekal AV untuk bilik itu. Jangan andaikan; sesetengah venue mempunyai bentuk berbeza daripada yang pernah anda guna.
Bolehkah pembekal AV membetulkan fail tidak sepadan pada hari acara?
Kadangkala dengan memaparkannya dengan jalur atau memotong, tetapi hasilnya mungkin berbeza daripada yang dimaksudkan pemilik. Tanya pembekal apa yang boleh dilakukan dan persetujui lebih awal.
Adakah logo juga perlu disemak?
Ya. Logo dan slaid penaja sering dibekalkan untuk cetakan atau media sosial. Rekod dalam daftar seperti fail lain.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.