活动建议书征询文件完整性检查器

需要输入什么

• 要求供应商报价的每个工作模块，例如场地、餐饮、视听和报名，以及其规格是完整、部分完成、尚未撰写还是尚未评估。
• 哪些规格是必须的：缺少它们，供应商就无法合理报价。
• 是否写明了数量和范围、负责角色以及所需完成日期。
• 方案的评估方式、供应商提问截止日期、提交截止日期、计划决定日期，以及回答问题的角色。

缺口如何被发现

尚未评估的规格算缺口，不算通过。必须项工作模块的规格缺失或只写了一部分，或没有数量，就是必须项缺口，在您把规格标为完整之前会一直排在列表最前面。

日期会检查先后顺序：提问应在提交截止之前结束，决定应在提交之后。提交截止早于审阅日期也会被标出。

如何使用问题清单

• 每个缺口都会变成一个问题，交给负责 RFP 该部分的人。可修改措辞，并在最后一列填写答复。
• 先补全必须项缺口，再用更新后的字段重新检查。
• 不要填写姓名和联系方式，只填负责角色即可。

局限

检查器无法判断规格好不好，只能看您是否声明它存在。它不评估公平性、法律条款，也不评估贵机构必须遵守的采购规定。缺口补全后，可用采购截止日期规划器规划回复期，并用供应商评分矩阵和报价标准化工具比较收到的回复。