活动采购截止日期规划器

需要输入什么

• 规划日期。在此日期之前什么都无法开始。
• 每个要采购的项目：简短编号、须到位日期，以及报价期、评估、审批和签约各用几个日历日。
• 在“排在其后”中填写必须先获批准的项目编号，本项目的报价期才能开启，例如先定场地，再定视听供应商。

日期如何算出

四个阶段依次进行，并在须到位日期结束。依次减去每个阶段，就得出最迟开启报价、最迟开始评估、最迟开始审批和最迟获批的日期。

如果一个项目排在另一个之后，前一个项目必须先获批，后一个才能开启报价期。这会把前一个项目自己的日期往前拉，表格会显示被拉到的日期。

不可能成立的顺序

• 余量为负，表示各阶段无法在规划日期与须到位日期之间完成。结果会写明差几天。
• 成环的顺序，例如 A 排在 B 之后而 B 又排在 A 之后，无处可以开始。它会被标出，并在删除一条关系之前不排日期。
• 如何处理被标出的项目是您的决定：调整日期、缩短某一阶段、让审批并行，或让前面的项目更早开始。

局限

时长按日历日计，各阶段严格依次进行。周末、公共假期和委员会会议日期没有建模，请把它们计入您输入的天数，并向审批人和供应商核实真实时长。要把采购日期放进整体计划，可使用里程碑倒推规划器和依赖关系图工具。