Perancang tarikh akhir perolehan acara
Venue mesti ditandatangani sebelum pembekal AV boleh dipilih, dan tiada siapa mengira minggu antara sekarang dengan acara.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini mengira ke belakang daripada tarikh setiap item diperlukan melalui kontrak, kelulusan, penilaian dan tetingkap sebut harga, kepada hari terakhir setiap peringkat boleh bermula. Kemudian ia mengira ke hadapan daripada tarikh perancangan untuk menunjukkan permulaan paling awal yang mungkin, dan kelonggaran antara keduanya.
Setiap tempoh ialah yang anda taip. Alat ini tidak tahu berapa lama pembekal membuat sebut harga atau berapa lama kelulusan anda, dan item dengan tempoh kosong dibiarkan tanpa tarikh dan bukan diteka.
Apa yang perlu dimasukkan
- Tarikh perancangan. Tiada apa boleh bermula sebelumnya.
- Setiap item untuk diperoleh, dengan ID ringkas, tarikh ia mesti sedia, dan hari kalendar yang diambil oleh tetingkap sebut harga, penilaian, kelulusan dan kontrak.
- Dalam Datang selepas, ID yang mesti diluluskan sebelum tetingkap sebut harga item ini boleh dibuka, contohnya venue sebelum pembekal AV.
Bagaimana tarikh dikira
Empat peringkat berjalan satu demi satu dan berakhir pada tarikh diperlukan. Menolak setiap peringkat secara berturut memberi hari terakhir untuk membuka sebut harga, memulakan penilaian, memulakan kelulusan dan mendapatkan item diluluskan.
Jika satu item datang selepas yang lain, item terdahulu mesti diluluskan sebelum yang kemudian boleh membuka tetingkap sebut harga. Itu menarik tarikh item terdahulu ke hadapan, dan jadual menunjukkan tarikh ia ditarik ke.
Urutan yang mustahil
- Kelonggaran negatif bermakna peringkat tidak muat antara tarikh perancangan dan tarikh diperlukan. Keputusan menyatakan berapa hari kurang.
- Urutan bulat, seperti A selepas B dan B selepas A, tidak boleh bermula di mana-mana. Ia ditandakan dan tidak diberi tarikh sehingga satu pautan dibuang.
- Membetulkan item yang ditandakan ialah satu keputusan: alihkan tarikh, pendekkan satu peringkat, jalankan kelulusan serentak atau mulakan item terdahulu lebih awal.
Had
Tempoh ialah hari kalendar dan peringkat berjalan tegas satu demi satu. Hujung minggu, cuti umum dan tarikh mesyuarat jawatankuasa tidak dimodelkan, jadi masukkannya dalam bilangan hari yang anda taip, dan sahkan tempoh sebenar dengan pelulus dan pembekal. Untuk memuatkan tarikh perolehan dalam pelan yang lebih luas, gunakan perancang ke belakang pencapaian dan pemeta kebergantungan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Perolehan empat item rekaan
Item, tarikh dan tempoh rekaan, untuk menunjukkan pelan daripada tarikh perancangan 7 Oktober 2026.
Pembekal AV (diperlukan 20 Februari 2027) datang selepas venue (diperlukan 1 Mac 2027). Oleh kerana venue mesti diluluskan sebelum sebut harga AV boleh dibuka, tarikh venue sendiri ditarik ke hadapan kepada sasaran 16 Januari 2027. Kedua-dua item mempunyai kelonggaran 45 hari.
Katerer diperlukan pada 15 November 2026 dan peringkatnya mengambil 42 hari, jadi sebut harga sepatutnya dibuka pada 4 Oktober, tiga hari sebelum tarikh perancangan. Ia tidak dapat dipenuhi seperti dirancang. Program bercetak tiada tempoh, jadi ia tidak diberi tarikh.
| Item | Diperlukan | Buka sebut harga menjelang | Diluluskan menjelang | Status |
|---|---|---|---|---|
| P1 Venue | 2027-03-01 (ditarik ke 2027-01-16) | 2026-11-21 | 2027-01-02 | Muat dengan kelonggaran 45 hari |
| P2 Pembekal AV | 2027-02-20 | 2027-01-02 | 2027-02-13 | Muat dengan kelonggaran 45 hari |
| P3 Katerer | 2026-11-15 | 2026-10-04 | 2026-11-08 | Tidak dapat dipenuhi: kurang 3 hari |
| P4 Program bercetak | 2027-02-01 | - | - | Tiada tarikh: tempoh tiada |
Gunakan sendiri
Lembaran garis masa perolehan
Isi satu baris bagi setiap item, kemudian tolak setiap peringkat daripada tarikh diperlukan, bekerja dari kanan.
| Item | Diperlukan menjelang | Hari kontrak | Hari kelulusan | Hari penilaian | Hari sebut harga | Tarikh kelulusan terkini | Tarikh terkini membuka sebut harga |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Item yang mesti diluluskan dahulu | |||||||
| Permulaan paling awal (tarikh perancangan campur menunggu item terdahulu) | |||||||
| Kelonggaran (terkini tolak terawal), dalam hari |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Terdapat beberapa item, laluan kelulusan diketahui dan pasukan boleh mengisi tempoh daripada pengalaman lalunya sendiri.
- Tarikh telah tetap dan hanya susunan kerja perlu disemak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Badan kelulusan jarang bermesyuarat dan tiada siapa pasti berapa lama setiap langkah.
- Beberapa item saling bergantung dan jawatankuasa sentiasa mendapati urutan tidak muat.
- Seseorang mesti memegang kalendar perolehan dan mengejar setiap peringkat merentasi jawatankuasa.
Perlukan kalendar perolehan dipegang untuk anda?
Event Blueprint boleh menyatakan setiap langkah perolehan, pemiliknya dan tarikh ia mesti diselesaikan, supaya urutan mustahil kelihatan semasa masih ada masa. Seorang ketua projek boleh menyelaraskan kalendar bersama jawatankuasa dan pembekal anda manakala kelulusan kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini tahu berapa lama pembekal mengambil masa?
Tidak. Setiap tempoh ialah milik anda, dan item dengan tempoh kosong dibiarkan tanpa tarikh dan tidak diandaikan.
Apakah maksud kelonggaran negatif?
Peringkat tidak muat antara tarikh perancangan dan tarikh diperlukan. Keputusan menyatakan berapa hari kurang, dan penyelesaiannya ialah keputusan anda.
Bagaimana jika dua item saling menunggu?
Urutan itu mustahil. Ia ditandakan dan item tidak diberi tarikh sehingga satu pautan dibuang.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.