Alat bajet dan perolehan
Matriks pemarkahan pembekal acara
Tiga cadangan berada di atas meja dan jawatankuasa cenderung memilih yang membentang paling baik, bukan yang skornya paling tinggi.
Membuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.
…
Jawapan ringkas
Matriks ini menukar pemberat dan skor anda kepada peratusan ternormal bagi setiap pembekal, supaya kriteria boleh mempunyai kepentingan berbeza tanpa sesiapa mengira dengan tangan. Kriteria wajib disemak berasingan, dan pembekal yang gagal satu daripadanya disenaraikan tetapi tidak diberi kedudukan.
Skor yang tiada dikira tiada kredit dan ditandakan, tidak pernah dianggap markah penuh. Jika jumlah pemberat ialah sifar, atau satu pemberat dibiarkan kosong, tiada kedudukan ditunjukkan langsung.
Apa yang perlu dimasukkan
- Skor tertinggi yang mungkin, contohnya 5 pada skala 0 hingga 5. Setiap skor adalah daripada nombor itu.
- Pembekal yang dimarkahkan, dan kriteria dengan satu pemberat bagi setiap satu. Pemberat boleh berjumlah berapa sahaja kerana keputusan dinormalkan.
- Bagi kriteria wajib, tandakan Wajib dan nyatakan skor terendah yang dikira memenuhinya.
- Satu skor bagi setiap pembekal dan kriteria, dengan catatan bukti: satu halaman cadangan, panggilan rujukan, dokumen yang dilihat.
Bagaimana peratusan dikira
Setiap skor didarab dengan pemberat kriterianya dan hasilnya dicampur. Jumlah itu dibahagi dengan jumlah terbaik yang mungkin (semua pemberat didarab dengan skor tertinggi) dan ditunjukkan sebagai peratusan.
Oleh kerana skor kosong tidak boleh diandaikan, alat ini menunjukkan dua angka: satu yang skor tiada dikira tiada kredit, digunakan untuk kedudukan, dan kes terbaik jika setiap skor yang tiada ialah penuh. Jurang antara keduanya menunjukkan sejauh mana skor yang tiada boleh mengubah keputusan.
Membaca keputusan
- Kedudukan 1 hanya sementara selagi ada skor yang tiada, dan lajur status menyatakannya.
- Kriteria wajib yang belum dimarkahkan ditunjukkan sebagai belum disahkan, bukan sebagai dipenuhi.
- Skor tanpa catatan bukti ditandakan sebagai tidak disokong, supaya jawatankuasa nampak pertimbangan mana yang tidak bertulis.
- Peratusan yang sama berkongsi kedudukan. Alat ini tidak memutuskan seri atau mencadangkan pemenang.
Putuskan sebelum memarkah
- Setujui kriteria dan pemberat sebelum cadangan dibuka, supaya pemberat tidak diubah untuk memihak kepada sesuatu keputusan.
- Tentukan siapa yang memarkah, sama ada mereka memarkah secara berasingan dahulu, dan bagaimana konflik kepentingan diisytiharkan.
- Tentukan sama ada harga ialah kriteria di sini atau dibandingkan berasingan, dan maklumkan kepada pembekal dalam permintaan cadangan.
Had
Pemberat dan skor ialah pertimbangan, dan alat ini tidak dapat menilai sama ada ia adil atau bukti mencukupi. Ia tidak memilih pembekal. Letakkan sebut harga pada asas setanding dahulu dengan penormal sebut harga pembekal, dan rekod pilihan serta sebabnya dalam log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga pembekal AV rekaan
Pembekal dan skor rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah jawatankuasa rekaan memarkah pada skala 5 dengan empat kriteria: kesesuaian teknikal (pemberat 40), harga (30), perlindungan insurans (10, wajib, markah lulus 3) dan acara serupa yang telah disampaikan (20).
Pembekal Satu mendapat 4, 3, 4 dan 5 dan mencapai 78.0%. Pembekal Dua mempunyai skor teknikal terbaik tetapi mendapat 2 untuk insurans, jadi ia gagal kriteria wajib dan disenaraikan tetapi tidak diberi kedudukan. Pembekal Tiga hanya mempunyai dua skor: 54.0% setakat ini dan 84.0% paling baik, dengan kriteria insurans wajib belum disahkan, jadi kedudukannya sementara.
| Pembekal | Skor (tiada = tiada kredit) | Kes terbaik | Status |
|---|---|---|---|
| Pembekal Satu | 78.0% | 78.0% | Kedudukan 1, semua dimarkahkan |
| Pembekal Dua | Tidak diberi kedudukan | Tidak diberi kedudukan | Gagal wajib: perlindungan insurans |
| Pembekal Tiga | 54.0% | 84.0% | Kedudukan 2, sementara: 2 skor tiada, insurans belum disahkan |
Gunakan sendiri
Helaian pemarkahan pembekal
Senaraikan kriteria dan pemberat di sisi dan pembekal di atas. Tulis skor dan satu baris catatan bukti dalam setiap sel, dan biarkan sel kosong hanya jika anda belum memarkahnya.
| Kriteria | Pemberat | Wajib? Markah lulus | Pembekal 1: skor dan bukti | Pembekal 2: skor dan bukti | Pembekal 3: skor dan bukti |
|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah berpemberat sebagai peratusan daripada yang terbaik mungkin | |||||
| Kriteria wajib dipenuhi? (ya, tidak, belum dimarkahkan) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kriteria dan pemberat telah dipersetujui, dua atau tiga orang memarkah, dan jawatankuasa selesa merekod bukti bagi setiap skor.
- Keputusan ini rutin dan tugas utama ialah menjadikan alasan kelihatan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pembekal menjawab spesifikasi berbeza, jadi skor belum dapat dibandingkan dengan adil.
- Keputusan akan dipersoalkan oleh lembaga, penyumbang dana atau pembekal yang kalah, dan penilaian memerlukan rekod yang kemas.
- Beberapa aliran kerja dinilai serentak dan seseorang perlu mengekalkan satu kaedah merentasinya.
Perlukan penilaian dijalankan dengan satu kaedah?
Seorang ketua projek boleh bersetuju tentang kriteria dan pemberat bersama jawatankuasa anda sebelum cadangan tiba, mengumpul bukti bagi setiap kriteria dan menyediakan perbandingan berskor. Pertimbangan pemarkahan dan keputusan memilih pembekal kekal pada jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa skor yang tiada tidak dikira markah pertengahan?
Sebarang nilai ialah tekaan. Skor yang tiada dikira tiada kredit dan ditandakan, dan kes terbaik di sebelahnya menunjukkan sejauh mana jurang itu boleh penting.
Bagaimana jika jumlah pemberat saya sifar?
Tiada kedudukan ditunjukkan, kerana tiada apa untuk dinormalkan. Beri sekurang-kurangnya satu kriteria pemberat melebihi sifar.
Bolehkah pembekal yang gagal kriteria wajib tetap menang?
Alat ini menyenaraikannya tetapi tidak memberi kedudukan. Sama ada untuk menerimanya juga ialah keputusan jawatankuasa anda, sebaiknya direkod bersama sebabnya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.