地点、场地物流与跨团队协调工具
场馆进场与送货时段规划器
布置当天早上，几个送货团队要用同一部电梯或同一个卸货口，您需要一份场馆能批准的时间表。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
…
简要回答
规划器把每个送货团队安排到所需的电梯、卸货口或门，并限定在场馆批准的进出时段内。同一资源上时间重叠，且至少一方需要独占，或场地已说明一次只服务一个团队，就算冲突。
之后它会提出建议时间表：把靠后的送货往后推，绝不提前，直到没有重叠，并在某个资源成为瓶颈时给出提醒。它不检查重量、电梯额定值或任何工程与安全限制。
需要输入什么
- 每部电梯、卸货口或门，以及场馆书面批准的进出时段，和场地是否确认一次只服务一个团队。
- 每个送货团队的标签、使用的资源、申请的开始时间，以及占用该资源的时长。
- 该送货是否需要独占资源；若场馆需要，还可填写清场和重置资源的缓冲时间。
什么算冲突
需要独占的送货，不能与同一资源上的任何其他送货共用时段。两个都不需要独占的送货可以重叠，但仍需场馆确认。
申请时间在批准时段之外的送货会单独标出；其他送货被推后之后，建议时间已不再落在时段内的送货也会标出。
如何阅读建议时间表
建议表显示每个送货的申请时间、建议时间，以及被推后的分钟数。需要推后送货，或超出自身时段的资源，会列为瓶颈。
请把建议当作发给场馆的起点。它不是批准，场馆可能给出不同的时段。
局限
工具不含重量、电梯额定值、楼板荷载或卸货速度。开始时间或时长未知的送货不会被排入，但会列出，避免被遗忘。
向场馆询问通道问题，可参考活动场地装卸通道页面，并把答复记录在活动场地实地考察清单中。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的布置当天早晨
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的论坛有一部货梯，批准时段为 07:00 至 11:00，缓冲 10 分钟。舞台团队和视听团队都需要独占货梯，重叠 30 分钟，因此视听团队被推到 08:40。
这一推后又使餐饮供应商和标识印刷商顺延，后者现在 11:00 之后才结束，所以货梯被列为瓶颈。展台搭建团队没有填开始时间，因此不排入，列为未知。
可直接使用
进场时段表
把填好的表发给场馆，并请对方书面确认每个时段。
| 资源 | 送货团队 | 是否独占 | 申请开始 | 时长 | 建议开始 | 场馆已确认（是或否） |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一部电梯或一个卸货口、少数几个送货团队，而且场馆已确认时段。
- 送货时间错得开，也没有谁需要独占资源。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多供应商共用一部电梯或卸货口，时段很窄，活动结束后又很快要撤场。
- 场馆的通行规则、供应商时间和议程互相牵动，而且不断变化。
- 需要有人与场馆书面商定时间表，并向每个供应商说明其时段。
需要有人与场馆协调进场吗？
会议项目负责人可以收集送货申请，与场馆书面商定进出时段和时间段，并向每个供应商说明各自的时间。送货团队和制作仍由您委任的供应商负责，范围先行商定。
主办方常见问题
两个送货可以同时共用一部电梯吗？
只有当双方都不需要独占，且场馆没有说明一次只服务一个团队时才可以。凡涉及独占送货的重叠，工具都会标出。
工具会检查电梯能不能承重吗？
不会。工具不含重量或额定值，也不做工程或安全检查。请要求场馆书面确认。
为什么某个送货没有被排入？
它缺少开始时间、时长或资源，因此是未知。工具把它列出来，而不是猜一个时间。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。