Perancang kemasukan peralatan dan slot penghantaran venue
Beberapa pasukan penghantaran memerlukan lif atau dok yang sama pada pagi persediaan dan anda perlu jadual yang boleh diluluskan venue.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini meletakkan setiap pasukan penghantaran pada lif, dok atau pintu yang diperlukan, dalam tetingkap akses yang diluluskan venue. Dua penghantaran bercanggah apabila masanya bertindih pada satu sumber dan sekurang-kurangnya satu memerlukan sumber untuk sendiri, atau venue telah menyatakan satu pasukan pada satu masa.
Ia kemudian mencadangkan jadual yang menggerakkan penghantaran kemudian ke belakang, tidak pernah lebih awal, sehingga tiada yang bertindih, dan memberi amaran apabila sesuatu sumber menjadi kesesakan. Ia tidak menyemak berat, kadar lif atau sebarang had kejuruteraan atau keselamatan.
Apa yang dimasukkan
- Setiap lif, dok atau pintu, dengan tetingkap akses yang diluluskan venue secara bertulis, dan sama ada venue mengesahkan satu pasukan pada satu masa.
- Setiap pasukan penghantaran sebagai label, sumber yang digunakan, mula yang diminta dan berapa lama ia menggunakan sumber itu.
- Sama ada penghantaran memerlukan sumber untuk sendiri, dan penampan untuk mengosongkan dan menetapkan semula sumber jika venue memerlukannya.
Apa yang dikira sebagai konflik
Penghantaran eksklusif tidak boleh berkongsi slotnya dengan apa-apa lagi pada sumber yang sama. Dua penghantaran yang tidak memerlukan penggunaan eksklusif boleh bertindih, walaupun venue masih perlu mengesahkannya.
Penghantaran yang diminta di luar tetingkap diluluskan ditandakan secara berasingan, begitu juga masa cadangan yang tidak lagi muat dalam tetingkap selepas penghantaran lain digerakkan.
Membaca jadual cadangan
Cadangan menunjukkan masa diminta bagi setiap penghantaran, masa dicadangkan dan berapa minit ia bergerak. Sumber yang memerlukan penghantaran digerakkan, atau melepasi tetingkapnya, disenaraikan sebagai kesesakan.
Anggap cadangan sebagai titik mula untuk dihantar kepada venue. Ia bukan kelulusan, dan venue mungkin menawarkan tetingkap berbeza.
Had
Alat ini tidak mempunyai berat, kadar lif, beban lantai atau kelajuan memunggah. Penghantaran dengan mula atau tempoh tidak diketahui tidak diletakkan, dan disenaraikan supaya tidak dilupakan.
Untuk soalan kepada venue tentang akses, lihat halaman akses pemunggahan lokasi acara, dan catat jawapan dalam senarai semak lawatan tapak lokasi acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pagi persediaan yang rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah forum rekaan mempunyai satu lif perkhidmatan diluluskan dari 07:00 hingga 11:00 dan penampan 10 minit. Krew pentas dan krew AV kedua-duanya memerlukan lif untuk sendiri dan bertindih 30 minit, jadi krew AV beralih ke 08:40.
Anjakan itu menolak katerer ke belakang dan kemudian pencetak papan tanda, yang kini tamat selepas 11:00, jadi lif disenaraikan sebagai kesesakan. Pembina pameran tiada masa mula dimasukkan, jadi mereka tidak diletakkan dan disenaraikan sebagai tidak diketahui.
Gunakan sendiri
Helaian slot kemasukan
Hantar salinan yang diisi kepada venue dan minta pengesahan bertulis bagi setiap slot.
| Sumber | Pasukan penghantaran | Eksklusif? | Mula diminta | Tempoh | Mula dicadangkan | Disahkan venue (ya atau tidak) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu lif atau dok, segelintir penghantaran dan venue yang sudah mengesahkan tetingkap.
- Penghantaran jarak baik dan tiada yang memerlukan sumber untuk sendiri.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak pembekal berkongsi lif atau dok dengan tetingkap sempit, dan pengeluaran menyusul tidak lama selepas acara tamat.
- Peraturan akses venue, masa pembekal dan program saling bergantung dan terus berubah.
- Seseorang perlu bersetuju tentang jadual dengan venue secara bertulis dan memaklumkan setiap pembekal tentang slotnya.
Mahu kemasukan peralatan diselaraskan dengan venue?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul permintaan penghantaran, bersetuju tentang tetingkap akses dan slot dengan venue secara bertulis, dan memaklumkan setiap pembekal tentang masanya. Pasukan penghantaran dan pengeluaran kekal pada pembekal yang anda lantik, dan skop dipersetujui dahulu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah dua penghantaran berkongsi lif pada masa yang sama?
Hanya apabila tiada yang memerlukannya untuk sendiri dan venue tidak menyatakan satu pasukan pada satu masa. Alat ini menandakan sebarang pertindihan yang melibatkan penghantaran eksklusif.
Adakah alat ini menyemak sama ada lif boleh membawa muatan?
Tidak. Ia tiada berat atau kadar dan tidak membuat semakan kejuruteraan atau keselamatan. Minta venue mengesahkannya secara bertulis.
Mengapa penghantaran tidak diletakkan?
Masa mula, tempoh atau sumbernya tiada, jadi ia tidak diketahui. Alat ini menyenaraikannya dan tidak meneka masa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.