活动技术提示责任分工
视频本该在致欢迎词后播放，主持人和操作员却都在等对方。
洽谈现场提示将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
每个技术提示都需要一个触发点、一位喊提示的人、一位操作员，以及失败时的备用方案。两个人都以为对方负责时，要么没人动，要么两人同时动。
提示责任分工是协调文件。技术供应商确认哪些可行，并负责操作设备。
什么算提示
提示是指观众看得到或听得到、需要有人触发的任何变化：幻灯片翻页、视频播放、灯光变化、音效、摄像机切换、场灯变化或开门。
请从流程表草稿中逐项列出。凡没有触发点和负责人的项目，就还没准备好。
提示责任分工表
每个提示填一行。下面的例子显示了有用的详细程度。
| 提示 | 触发点 | 喊提示的人 | 操作员 | 备用方案 |
|---|---|---|---|---|
| 欢迎页幻灯片上屏 | 关门，主持人站到讲台 | 现场调度 | 演示操作员 | 操作员听现场调度口令，手动翻页 |
| 开场视频 | 主持人说完讲稿中约定的那句话 | 现场调度 | 视频操作员 | 跳过视频，直接请讲者上台；由现场调度决定 |
| 上场音乐 | 讲者走到侧台 | 舞台监督 | 音响操作员 | 不放音乐，讲者直接上台 |
| 讲者幻灯片 | 讲者翻页笔或讲者口头提示 | 讲者 | 演示操作员 | 操作员接手翻页 |
| 灯光切换到座谈状态 | 主持人已就座 | 现场调度 | 灯光操作员 | 保持现有状态 |
让责任保持清楚的规则
- 一场演出只有一位喊提示的人。其他人把信息传给他，不直接对操作员说。
- 每个提示一位操作员，在提示单上按角色标明。
- 用讲稿里的原话说明触发点，免得喊提示的人猜。
- 写明每个提示的素材版本，让操作员播放正确文件。参见播放素材登记表。
- 备用方案由技术供应商商定，现场调度知道何时启用。
与设备负责方确认
- 根据流程表制作分工表，发给每一家技术供应商。
- 请各供应商确认自己操作的提示，并更正不可行之处。
- 在技术排练中逐项走一遍，把遗漏记入排练问题记录。
- 加上版本号和锁定时间后重新发出。
实例演示 · 虚构示例
设有颁奖环节的协会晚宴
机构与数字均为虚构，仅作说明。
虚构商业协会有一个90分钟的颁奖环节，共十一个提示，包括一段视频和四首上场音乐。
秘书处指定现场调度为唯一喊提示的人。排练中发现有两个提示没有操作员，最后一个奖项的上场提示也没有触发点。分工表修正后，在第二次排练前以第3版重新发出。
可直接使用
技术提示责任分工表
每个提示复制一行，在技术排练前发给每家供应商。
- 提示编号和名称
- 触发点（用讲稿原话）
- 喊提示的人（角色）
- 操作员（角色）
- 素材及版本
- 备用指示
- 供应商确认及日期
| 提示 | 触发点 | 喊提示 | 操作员 | 素材及版本 | 备用方案 | 确认人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 提示不多，由一家供应商负责音响、灯光和屏幕。
- 现场调度是出席排练的内部同事。
- 供应商用自己的提示单，并与您共享。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商（音响、灯光、视频、舞台）各自操作一部分。
- 节目中有很多上场、视频或颁奖，提示在排练之间不断变动。
- 需要有人维持一份提示表的唯一版本，并确保各负责人都确认。
需要在各供应商之间落实提示责任？
会议项目负责人可以根据您的流程表制作提示表，收集各供应商的确认，并在整个排练期间只让一个版本流通。技术设计、安全和操作仍由合资格的供应商负责。
主办方常见问题
谁应该喊提示？
由一位现场调度负责，通常是参加过排练的内部同事或项目负责人。他喊提示，操作员执行。
讲者可以自己触发幻灯片吗？
可以，前提是提示表写明，并且操作员有备用方案。该提示的喊提示者写成讲者。
供应商不肯确认某个提示怎么办？
在表上保持未解决状态，并在排练前提出。不要假设它会有人处理。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。