活动现场调度职责
活动已经晚了十分钟，供应商问现场谁来决定下一个提示。
洽谈现场调度将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
现场调度负责让执行流程按时间推进，并用约定的口令向操作员喊每一个提示。活动期间，他是后台唯一发号施令的声音。
现场调度不操作设备，也不拥有重大决定权。是否缩减环节或暂停活动，由事先指定的权责人决定。参见暂停活动的决定权。
这个角色负责什么
- 持有最新版本的执行流程和提示单。
- 对照计划掌握时间，告诉舞台团队提前或落后多少。
- 用约定口令向操作员喊每一个提示。
- 把有权决定者的决定迅速、清楚地传达给团队。
- 记录发生的情况，供事后总结和供应商参考。
这个角色不负责什么
现场调度不设计技术系统、不搬动设备，也不决定安全事项，这些属于合资格的技术人员和场地。
他也不决定议程，只是执行已定的决定；需要决定时，询问事先指定的权责人。
考验这个角色的时刻
| 时刻 | 现场调度做什么 | 留给别人的事 |
|---|---|---|
| 喊提示 | 用约定口令喊提示，并确认对方已接收 | 操作员如何执行该提示 |
| 讲者迟迟未到侧台 | 通知舞台监督和主持人，并请求决定 | 是否调换顺序，由议程负责人决定 |
| 超时 | 报告时间差和已商定的方案 | 若事先没商定，用哪个方案 |
| 设备故障 | 把报告转给技术供应商，必要时告知主持人 | 排除故障及任何安全判断 |
| 意外或疑虑 | 按场地的上报途径处理，并通知指定权责人 | 任何安全决定，属于场地及其应急人员 |
如何挑选并说明人选
- 选一位沉着、对讲机里口齿清楚、全部排练都出席的人。
- 给他最终版执行流程、提示单，以及各类问题该找谁的名单。
- 排练时大声练习提示口令，让操作员每次听到同样的说法。
- 商定后台沟通规范：谁在哪个频道说话，什么时候保持安静。
实例演示 · 虚构示例
设有六个环节和两场座谈的年度会议
机构与数字均为虚构，仅作说明。
虚构零售商协会指定运营经理担任现场调度，主席为议程变更的权责人，场地值班经理为任何安全事项的联络人。
技术排练时，现场调度发现主持人不知道哪句口令会启动开场视频。团队商定一句固定说法，并写入提示单。活动当天，一位讲者迟到，现场调度把时间差报告给主席，主席决定调换两场演讲的顺序。
可直接使用
现场调度说明表
复制后，在技术排练前填好。
- 现场调度（姓名及替补）：
- 所持文件：执行流程版本、提示单版本：
- 与技术供应商商定的频道和对讲机安排：
- 议程变更权责人（姓名及替补）：
- 暂停活动的权责人（姓名，见暂停活动页面）：
- 场地安全事务联络人（姓名及角色）：
- 与主持人和操作员商定的提示口令：
- 出席的排练：
- 记录保存在：位置和格式
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 议程短、舞台团队小，人选已被供应商熟悉。
- 提示不多，主席或议程负责人明确。
- 供应商办过类似活动。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 提示多、供应商多，环节之间时间紧。
- 团队里没人喊过现场提示。
- 需要有人制作说明表、带排练，并担任后台联络人。
需要有人说明或协助现场调度？
会议项目负责人可以明确现场调度的角色，制作说明表并协调排练，让合适的人准备就绪。暂停活动和安全方面的决定，仍由指定权责人和场地负责。
主办方常见问题
现场调度需要懂技术吗？
不一定。他要会看提示单、掌握时间、说话清楚。技术判断仍由技术供应商负责。
主持人可以兼任现场调度吗？
很难兼顾。主持人在台上，无法同时看时间和喊提示。
谁来决定缩减某个环节？
事先指定的权责人，通常是主席或议程负责人。现场调度负责传达决定。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。