谁有权暂停活动：执行决策权限
全体大会上台上出了状况，三个人都以为会有别人来决定要不要暂停。
简要回答
活动前就要定好：谁可以暂停一个提示、谁可以搁置一个环节、谁可以中止整个节目，并在每一级旁写上姓名。现场调度暂停提示，主办方的活动负责人搁置或恢复环节，任何涉及人身安全的事项交给场地方和有资质的一方，而不是策划团队。
权限表很短。它的价值在于后台每个人都能在五秒内回答“谁来决定”。
暂停分三级，而不是一种
把“暂停活动”拆成三种不同的动作，各有负责人。最常见的失败，是只有一个暂停按钮却没有明确的持有人。
第一级暂停单个提示，例如一段视频或讲者的幻灯片。第二级在排除故障期间搁置整个环节。第三级中止节目并向全场说明。
每一级由谁负责
| 级别 | 含义 | 通常的决策人 | 立即通知谁 |
|---|---|---|---|
| 1. 暂停提示 | 暂缓下一个触发动作，作短时处理 | 现场调度，按执行流程表中的指定 | 提示操作员、舞台监督 |
| 2. 搁置环节 | 停下该环节并告知观众 | 活动负责人（主办方），现场调度提供意见 | 主持人、讲者、各供应商负责人 |
| 3. 中止节目 | 向全场说明，恢复或结束 | 活动负责人与场地值班经理共同决定；安全事项由有资质的一方决定 | 筹委会主席、场地方，以及场地程序规定的相关部门 |
策划方决定什么，不决定什么
安全、医疗和疏散的决定，属于场地方的程序和有资质的人员。主办方的角色是知道他们是谁、如何联系，以及场地方书面确认了什么。
请场地方提供事故与中止程序，并附在权限表后。不要自己编写安全规则，只写出问题和负责回答的人。
后备人选与空档
如何向全场说明
- 主持人备好一句中性的话，经活动负责人批准，用于短暂暂停。
- 活动负责人判断较长时间的搁置是否需要主席出面说明。
- 恢复后，现场调度在执行流程表生成器中重新排定剩余提示的时间。
- 决策记录写明谁暂停、原因，以及损失了多少分钟。
实例演示 · 虚构示例
一天的协会会议，380位代表
机构与数字均为虚构，仅作示意。
虚构的Persatuan Fiktif Jurutera Industri举办一天的会议。开幕全体会议中，讲者的视频没有声音。现场调度暂停该提示（第一级），提示操作员检查文件，主持人说出已批准的那句话。
两分钟后仍没有声音。活动负责人把视频移到第一位讲者之后（第二级），并通知主席。该环节晚了6分钟结束，已记录，午餐缓冲时间吸收了这段延误。没有出现第三级决定，但权限表上已写明场地值班经理的姓名，以备需要。
可直接使用
暂停执行权限表
复制到执行流程文档中，填写姓名和联系渠道。排练前标出任何空缺。
- 第一级负责人（暂停提示）及副手：
- 第二级负责人（搁置环节）及副手：
- 第三级负责人（中止节目）及副手：
- 场地值班经理姓名及联系方式：
- 已收到场地事故程序的日期，并已附上：
- 现场调度使用的暂停口令：
- 主持人已批准的中性说明：
- 谁通知主席，谁通知筹委会：
- 搁置后谁更新执行流程表：
- 节目期间联系不上的人，以及谁代为负责：
- 最终彩排中是否已测试暂停（是/否，日期）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 节目只有一个会场，有一位现场调度和明确的活动负责人。
- 场地方已书面提供事故程序。
- 您能在彩排中安排一次暂停演练。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多方（筹委会、赞助商、场地、讲者经纪方）都认为自己可以中止活动。
- 活动负责人同时是讲者或主持人，节目进行时无法做决定。
- 还没有取得场地程序，也没有指定副手。
需要让各方都认可这份权限表？
会议项目负责人可以与筹委会商定三级权限，收集场地程序，指定副手，并确保权限表纳入执行流程表和彩排。项目负责人协调决策和交接，不取代场地方或安全专家，也不操作技术设备。
主办方常见问题
现场调度可以中止整个节目吗？
通常现场调度负责暂停提示并提供意见。搁置或中止节目由活动负责人和场地方按事先约定决定。请把答案写下来，不要临场再定。
出现安全疑虑时由谁决定？
由场地方的程序和有资质的一方决定。权限表只记录他们是谁、如何联系。请场地方书面确认其程序。
小型研讨会也需要吗？
需要简化版。即使只有一个会场，指定一个可以暂停的人和一个可以恢复的人，也能避免混乱。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。