审批活动舞台背景文字

舞台背景上会写什么

• 活动名称、年份、日期和场地名称，所用的每种语言各一份。
• 主办方和合作伙伴的名称与标志，按约定顺序排列。
• 依权益放置的赞助商标志，来源是您的联合品牌层级。
• 标签或网址（如果使用），逐字符核对。
• 活动期间会变动的场次或主题内容，这类内容也许更适合放在屏幕上。

对照来源核对文字

名称和头衔应来自所有者，而不是凭记忆或旧的背景板。机构的准确名称取自该机构，场地名称取自场地，活动名称取自已批准的识别需求说明。

头衔、尊称和人名拼写，请询问当事人或其办公室。不要自行假定某种写法有误而改动。

校样与签认步骤

1. 向印刷商发送一个文本文件或文档，写明准确文字，并附上标志文件，命名并标注版本。
2. 要求提供显示实际版面和印刷尺寸的校样。
3. 把校样逐字对照来源文本，再逐个标志对照已批准的文件。
4. 请第二个人核对名称，以及标签或网址。
5. 指定审批人在编号校样上书面签认并注明日期。
6. 通知印刷商只印该版本，并注明版本号。

要问印刷商和场地的问题

• 最终尺寸和文件格式是什么，出血位或安全区是多少？
• 考虑到舞台、屏幕和讲台，从会场里能看到哪些部分？
• 印刷前最后一个可改动的日期是什么时候？
• 谁来安装、何时安装，以及谁在现场确认背景与校样一致？

让版本保持清晰

在会议物料与翻译版本检查器中记录每个背景版本及其审批。母版文字有变动时，先前的批准在重新核对前不再有效。把舞台背景加入宣传物料清单。