撰写活动视觉识别需求说明
设计师在等指示，筹委会意见很多，却没有任何书面内容。
简要回答
视觉识别需求说明确定活动的名称、语言、已批准的标志、风格、要设计的项目清单，以及审批人。它不是一开始就谈字体和颜色。
没有这份说明，每家供应商都会自行想象活动的外观，修改意见也只能逐项零散地到来。
说明必须确定的事项
- 活动的准确名称、简称和口号，每种使用的语言各一份，拼写无误。
- 主办方、联合主办方和合作伙伴的名称写法，以及由谁确认。
- 已有的品牌资产：标志文件、颜色和字体规范，以及由谁提供。
- 风格：正式的协会、企业、年轻化或混合，并附两三个喜欢的例子。
- 应用范围：识别需要用在哪些项目上，例如舞台背景、标识、挂牌、手册和幻灯片。
语言与名称
在设计开始前，先决定哪些项目使用哪些语言，因为文字长度会影响版面。只使用贵机构已批准的名称，包括已经在使用的官方中文或马来文写法。
不要让设计师或翻译人员自行创造机构或场地的译名，请询问名称的所有者。
审批与修改轮次
- 指定一位识别审批人和一位后备人选，二者都有权批准。
- 说明每个阶段包含几轮修改意见，以及由谁汇总意见。
- 约定文件命名和版本规则，让已批准的版本一目了然。
- 在任何内容送去印刷或制作之前，记录批准日期和版本。
商标与使用方面的问题
如果不确定某个活动名称、标志或用语能否使用，或现有设计稿归谁所有，请交给您的法律顾问或权利人。说明里应列出问题和询问对象，而不是自己给出答案。
这份说明与其他环节的关系
实例演示 · 虚构示例
年度论坛的第一份识别需求说明
机构与数字均为虚构，仅供说明。
虚构专业科技协会要为约300名会员举办年度论坛。秘书处早先给设计师的简报只写了“现代、专业”，没有其他内容。
修订后的说明列出英文和马来文的活动名称，注明中文名称仍待理事会确认，附上协会的标志文件，指定会长办公室为审批人，并列出十一个要设计的项目。设计师第一轮交来的稿件名称正确，只就中文标题提出了一个问题。
可直接使用
视觉识别需求说明模板
复制到文档中，连同标志文件一起发给设计师或代理公司。
- 活动名称、简称和口号，每种语言各一份（拼写由谁确认）：
- 主办方、联合主办方和合作伙伴的规定写法：
- 提供的标志文件、版本和来源：
- 现有品牌规范（颜色、字体），或“无，由设计师提出建议”：
- 风格，以及两三个喜欢和不喜欢的例子：
- 各项目使用的语言：
- 应用清单（见宣传物料清单）：
- 审批人、后备人选及审批权限：
- 每个阶段的修改轮次，以及由谁汇总意见：
- 文件命名和版本规则：
- 已转交法律顾问或权利人的名称、标志、设计稿归属问题（向谁、何时）：
- 关键日期：初稿、识别定稿、开始印刷或制作：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 贵机构已有品牌规范，设计师也熟悉。
- 只有一位审批人，回复很快。
- 活动规模小，印刷项目不多。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个合作方、委员会或地区都想对外观发表意见。
- 语言、合作方排序或名称拼写仍有争议。
- 团队里没有人有时间汇总意见并管理版本。
想让需求说明写好并与筹委会达成一致吗？
会议项目负责人可以与您一起起草需求说明，收集已确认的名称和标志文件，管理审批轮次并保存版本记录。设计工作以及名称或设计稿方面的法律问题，仍由您的设计师和法律顾问负责。
主办方常见问题
需求说明要写颜色和字体吗？
如果贵机构已有规范就写进去。如果没有，就说明并请设计师提出选项，由审批人选定。
应该提供几个标志文件？
提供所有者批准的版本的母版文件，并注明浅色和深色背景分别用哪个。避免发送截图。
设计师做的设计稿归谁所有？
这取决于与设计师签订的协议。请在工作开始前向法律顾问咨询。
明年可以沿用同一套识别吗？
通常可以，但要记录哪些内容有变，例如年份和场地，并保留带日期的母版文件。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。