撰写活动导向标识文字
明明有指示牌，参会者还是在大堂停下来问工作人员报到处在哪里。
简要回答
导向标识要一个决策点一个决策点地写：这个人站在哪里、要找什么、该往哪个方向走。房间和区域使用场地自己的名称，每块牌子只写几个字。
然后检查所用各语言的文字；安全或无障碍相关的文字，交给有资格的一方，不要自己起草。
先规划决策点
沿着参会者的路线走一遍，标出每个需要在两个或更多方向之间做选择的地方：入口、电梯、楼梯、走廊、停车场出口。每处都需要一块指示牌。
从场地平面图出发，并向场地确认参会者可以使用哪些路线。
措辞规则
- 每行一个目的地，配上清晰的箭头。
- 使用参会者手册上印的名称，让指示牌与手册一致。
- 房间和楼层使用场地的名称，并经场地核对。
- 避免缩写，除非手册上也同样使用。
- 同一个地点在每块牌子上都用同一个词。
语言
根据受众决定哪些牌子使用哪些语言，并保持一致的排列顺序。可用三语活动标识规划器按目的地和语言建立矩阵。
不要自创地点的译名。使用场地或机构已有的写法，或请所有者提供。
哪些不要自己起草
消防出口、疏散路线、集合点、危险警示和无障碍路线标识属于专业内容。请询问场地以及安全或无障碍顾问需要什么、由谁提供，再把您自己的导向牌放在他们的标识周围。
核对步骤
- 按每个标识位置起草文字，并列入您的宣传物料清单。
- 请一位没见过场地的人在纸面上按指示牌走一遍。
- 对照场地平面图和手册措辞核对。
- 请各所有者确认自己的目的地名称。
- 把批准的清单连同标识位置一起发给印刷商。
实例演示 · 虚构示例
三个房间的研讨会标识
机构与数字均为虚构，仅供说明。
虚构工业会计师协会举办一场研讨会，报到处在二楼，另有一个全体会议室和两个分会场。第一稿中一块牌子写“B厅”，手册上却写“全体会议室”。
秘书处向场地索取正式的房间名称，两处都改用，列出从大堂到各房间的九个决策点，并为每个点写了英文和马来文的文字。一位同事在纸面上走了一遍，发现电梯厅少了一个箭头。
可直接使用
导向标识文字清单
每个标识位置一行。填写后对照平面图核对。
| 标识编号 | 位置（决策点） | 目的地文字，按场地或手册的名称 | 方向 | 语言 | 批准人 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S-01 | 主入口 | 报到处 | 直行，向上 | 英、马 | 待填 | 草稿 |
| S-02 | 二楼电梯厅 | 全体会议室、分会场 | 向左、向右 | 英、马 | 待填 | 草稿 |
| S-03 | 走廊路口 | 茶点、洗手间 | 箭头依场地平面图 | 英、马 | 待填 | 草稿 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一层楼、几个房间，场地愿意确认名称。
- 一个人就能走完路线并批准文字。
- 您没有自行增加特殊的无障碍或安全标识。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个楼层或建筑、多种语言和许多决策点。
- 场地、手册和赞助商资料中的名称不一致。
- 安全和无障碍标识需要与场地自己的标识协调。
想让标识文字对照场地核对一遍吗？
会议项目负责人可以与您一起走一遍场地，列出决策点，收集场地确认的名称，进行文字和语言核对，并在印刷前协调各项审批。安全、无障碍和消防标识仍由场地和有资格的顾问负责。
主办方常见问题
一块指示牌写多少字合适？
越少越好：目的地加箭头。如果人们需要停下来阅读，说明牌子太长或放错了地方。
地点名称可以自己翻译吗？
使用场地或机构已有的名称。如果没有，印刷前请所有者提供或批准一个。
紧急出口标识由谁来写？
由场地和相关安全顾问决定需要什么并提供。不要自己起草。
指示牌要与手册一致吗？
要。指示牌、手册和网站上的房间名称应当完全相同。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。