Menulis teks papan tanda arah untuk acara
Peserta berhenti di lobi dan bertanya kakitangan di mana pendaftaran, walaupun papan tanda ada.
Jawapan ringkas
Tulis papan tanda arah satu titik keputusan pada satu masa: di mana orang itu berdiri, apa yang dicari dan ke mana hendak pergi. Gunakan nama venue sendiri bagi bilik dan kawasan, dan hadkan setiap papan tanda kepada beberapa patah perkataan.
Kemudian semak teks dalam bahasa yang digunakan, dan hantar sebarang teks keselamatan atau akses kepada pihak yang berwibawa, bukan menulisnya sendiri.
Rancang titik keputusan dahulu
Telusuri laluan peserta, dan tanda setiap tempat yang memerlukan pilihan antara dua atau lebih arah: pintu masuk, lif, tangga, koridor, pintu keluar tempat letak kereta. Setiap satu memerlukan papan tanda.
Mulakan daripada pelan lantai venue dan sahkan dengan venue laluan mana yang boleh digunakan peserta.
Peraturan perkataan
- Satu destinasi satu baris, dengan anak panah yang jelas.
- Gunakan nama yang tercetak pada program peserta, supaya papan tanda dan program sepadan.
- Gunakan nama venue bagi bilik dan tingkat, disemak dengan venue.
- Elakkan singkatan melainkan ia juga ada pada program.
- Kekalkan perkataan yang sama bagi tempat yang sama pada setiap papan tanda.
Bahasa
Putuskan bahasa mana muncul pada papan tanda mana, berdasarkan hadirin, dan kekalkan susunan yang konsisten. Gunakan perancang papan tanda acara tiga bahasa untuk menyediakan matriks mengikut destinasi dan bahasa.
Jangan cipta nama tempat terjemahan. Gunakan bentuk yang sudah digunakan venue atau organisasi, atau minta pemilik membekalkannya.
Apa yang tidak patut ditulis sendiri
Pintu keluar kecemasan, laluan pemindahan, titik berkumpul, amaran bahaya dan papan tanda laluan akses ialah kandungan pakar. Tanya venue dan penasihat keselamatan atau akses apa yang diperlukan dan siapa membekalkannya, dan letakkan papan tanda arah anda di sekeliling papan tanda mereka.
Urutan semakan
- Draf teks bagi setiap lokasi papan tanda dan senaraikan dalam inventori bahan acara anda.
- Minta orang yang belum melihat venue mengikuti papan tanda di atas kertas.
- Semak dengan pelan lantai venue dan perkataan program.
- Minta setiap pemilik meluluskan nama destinasi mereka.
- Hantar senarai yang diluluskan kepada pencetak bersama lokasi papan tanda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Papan tanda untuk seminar tiga bilik
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Akauntan Industri menganjurkan seminar dengan pendaftaran di tingkat 2, satu bilik plenari dan dua bilik selari. Draf pertama menulis 'Dewan B' pada satu papan tanda dan 'Bilik Plenari' pada program.
Sekretariat meminta nama bilik rasmi daripada venue, menggunakannya pada kedua-duanya, menyenaraikan sembilan titik keputusan dari lobi ke bilik, dan menulis teks bagi setiap satu dalam bahasa Inggeris dan Melayu. Seorang rakan menelusuri laluan di atas kertas dan menemui satu anak panah yang tertinggal di lobi lif.
Gunakan sendiri
Senarai teks papan tanda arah
Satu baris bagi setiap lokasi papan tanda. Isi dan semak dengan pelan lantai.
| ID papan tanda | Lokasi (titik keputusan) | Teks destinasi, seperti dinamakan venue atau program | Arah | Bahasa | Diluluskan oleh | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S-01 | Pintu masuk utama | Pendaftaran | Terus, ke atas | EN, MS | Untuk diisi | Draf |
| S-02 | Lobi lif, tingkat 2 | Bilik plenari, bilik selari | Kiri, kanan | EN, MS | Untuk diisi | Draf |
| S-03 | Persimpangan koridor | Minuman, tandas | Anak panah mengikut pelan venue | EN, MS | Untuk diisi | Draf |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu tingkat, beberapa bilik dan venue yang bersedia mengesahkan nama.
- Seorang boleh menelusuri laluan dan meluluskan teks.
- Anda tidak menambah papan tanda akses atau keselamatan khas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa tingkat atau bangunan, berbilang bahasa dan banyak titik keputusan.
- Nama berbeza antara venue, program dan bahan penaja.
- Papan tanda keselamatan dan akses perlu diselaraskan dengan milik venue.
Mahu teks papan tanda disemak dengan venue?
Ketua projek persidangan boleh menelusuri venue bersama anda, menyediakan titik keputusan, mengumpul nama yang disahkan venue, menjalankan semakan teks dan bahasa dan menyelaraskan kelulusan sebelum cetakan. Papan tanda keselamatan, akses dan kebakaran kekal dengan venue dan penasihat yang berwibawa.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa patah perkataan pada satu papan tanda?
Sesedikit mungkin: destinasi dan anak panah. Jika orang perlu berhenti dan membaca, papan tanda terlalu panjang atau di tempat yang salah.
Bolehkah kami menterjemah nama tempat sendiri?
Gunakan nama yang sudah digunakan venue atau organisasi. Jika tiada, minta pemilik membekal atau meluluskan satu sebelum cetakan.
Siapa menulis papan tanda pintu keluar kecemasan?
Venue dan penasihat keselamatan berkaitan memutuskan apa yang diperlukan dan membekalkannya. Jangan menulisnya sendiri.
Patutkah papan tanda sepadan dengan program?
Ya. Nama bilik pada papan tanda, program dan laman web patut serupa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.