Menulis taklimat identiti visual acara
Pereka menunggu arahan, dan jawatankuasa mempunyai pandangan yang kuat tetapi tiada yang ditulis.
Jawapan ringkas
Taklimat identiti visual menetapkan nama acara, bahasa, logo yang diluluskan, nada, senarai item yang akan direka dan orang yang meluluskan. Ia tidak bermula dengan fon dan warna.
Tanpa taklimat ini, setiap pembekal mencipta versi sendiri rupa acara, dan pembetulan tiba satu item demi satu.
Perkara yang mesti diputuskan taklimat
- Nama acara, nama pendek dan slogan yang tepat, dalam setiap bahasa yang digunakan, dengan ejaan betul.
- Nama penganjur, penganjur bersama dan rakan seperti yang patut dipaparkan, dan siapa mengesahkannya.
- Aset jenama sedia ada: fail logo, peraturan warna dan tipografi, dan siapa membekalkannya.
- Nada: persatuan formal, korporat, muda, atau campuran, dengan dua atau tiga contoh yang anda suka.
- Aplikasi: senarai item yang perlu menggunakan identiti, seperti latar pentas, papan tanda, tali leher kad, buku program dan slaid.
Bahasa dan nama
Putuskan bahasa mana muncul pada item mana sebelum reka bentuk bermula, kerana panjang teks mengubah susun atur. Gunakan hanya nama yang telah diluluskan organisasi anda, termasuk sebarang versi Cina atau Melayu rasmi yang sudah digunakan.
Jangan biarkan pereka atau penterjemah mencipta nama terjemahan bagi organisasi atau venue. Tanya pemiliknya.
Kelulusan dan pusingan
- Namakan seorang pelulus identiti dan seorang pengganti, yang berkuasa mengatakan ya.
- Nyatakan berapa pusingan maklum balas termasuk pada setiap peringkat, dan siapa menyatukan komen.
- Persetujui cara fail dinamakan dan diberi versi supaya versi yang diluluskan jelas.
- Rekod tarikh kelulusan dan versi sebelum apa-apa dihantar untuk cetakan atau pengeluaran.
Soalan cap dagangan dan penggunaan
Jika anda tidak pasti sama ada nama acara, logo atau frasa boleh digunakan, atau siapa memiliki karya sedia ada, rujuk kepada penasihat undang-undang anda atau pemilik hak. Taklimat patut menyenaraikan soalan dan siapa ditanya, bukan menjawabnya.
Kaitan taklimat dengan bahagian lain
Senarai aplikasi menjadi inventori bahan acara anda, dan susunan rakan diputuskan dalam hierarki penjenamaan bersama. Perancang papan tanda tiga bahasa menukar keputusan bahasa menjadi pelan papan tanda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat identiti pertama untuk forum tahunan
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Profesional Teknologi mengadakan forum tahunan untuk kira-kira 300 ahli. Taklimat awal sekretariat kepada pereka hanya menyebut 'moden dan profesional' tanpa apa-apa lagi.
Taklimat yang disemak menyenaraikan nama acara dalam bahasa Inggeris dan Melayu, mencatat bahawa nama Cina masih perlu disahkan majlis, melampirkan fail logo persatuan, menamakan pejabat presiden sebagai pelulus, dan menyenaraikan sebelas item untuk direka. Pusingan pertama pereka tiba dengan nama yang betul dan satu soalan tentang tajuk Cina.
Gunakan sendiri
Templat taklimat identiti visual
Salin ke dokumen dan hantar kepada pereka atau agensi anda bersama fail logo.
- Nama acara, nama pendek dan slogan, setiap bahasa (ejaan disahkan oleh):
- Nama penganjur, penganjur bersama dan rakan seperti yang mesti dipaparkan:
- Fail logo yang diberi, versi dan sumber:
- Peraturan jenama sedia ada (warna, jenis huruf) atau 'tiada, pereka mencadangkan':
- Nada dan dua atau tiga contoh yang anda suka dan tidak suka:
- Bahasa pada setiap item:
- Senarai aplikasi (lihat inventori bahan):
- Pelulus, pengganti dan kuasa meluluskan:
- Pusingan maklum balas setiap peringkat dan siapa menyatukan komen:
- Peraturan penamaan fail dan versi:
- Soalan tentang nama, logo atau pemilikan karya yang dihantar kepada pihak undang-undang atau pemilik hak (siapa, tarikh):
- Tarikh penting: draf pertama, identiti diluluskan, mula cetak atau pengeluaran:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Organisasi anda sudah ada peraturan jenama dan pereka yang mengenalinya.
- Seorang pelulus boleh menjawab dengan cepat.
- Acara kecil dan memerlukan beberapa item cetak sahaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa rakan, jawatankuasa atau wilayah masing-masing mahu bersuara tentang rupa acara.
- Bahasa, susunan rakan atau ejaan nama masih dipertikaikan.
- Tiada sesiapa dalam pasukan ada masa untuk menyatukan maklum balas dan menjaga versi.
Mahu taklimat ditulis dan dipersetujui dengan jawatankuasa anda?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan draf taklimat bersama anda, mengumpul nama yang disahkan dan fail logo, mengendalikan pusingan kelulusan dan menyimpan rekod versi. Kerja reka bentuk dan sebarang soalan undang-undang tentang nama atau karya kekal dengan pereka dan penasihat undang-undang anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah taklimat memasukkan warna dan fon?
Masukkan jika organisasi anda sudah ada. Jika tiada, nyatakan dan minta pereka mencadangkan pilihan, dengan pelulus membuat pilihan.
Berapa fail logo patut dihantar?
Hantar fail induk, dalam versi yang diluluskan pemilik, dengan catatan mana yang digunakan pada latar cerah dan gelap. Elakkan menghantar tangkapan skrin.
Siapa memiliki karya yang dibuat pereka?
Itu bergantung pada perjanjian dengan pereka. Kemukakan soalan itu kepada penasihat undang-undang anda sebelum kerja bermula.
Bolehkah identiti yang sama digunakan tahun depan?
Selalunya boleh, tetapi rekod apa yang berubah, seperti tahun dan venue, dan simpan fail induk bertarikh.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.