Aliran kelulusan logo penaja acara
Tiga penaja telah menghantar logo dalam lima jenis fail berbeza, dan bukti latar pentas akan dihantar pada hari Jumaat.
Jawapan ringkas
Luluskan setiap logo penaja melalui satu laluan bertulis: penaja membekalkan fail induk, pemilik acara menyemaknya berbanding hak yang ditandatangani, dan penaja mengesahkan bukti yang menunjukkan di mana dan bagaimana logo muncul.
Rekodkan versi fail pada setiap kelulusan, supaya logo yang diganti membuka semula kelulusan dan tidak terselit tanpa semakan.
Asingkan tiga soalan
Kelulusan logo menjawab tiga soalan berbeza. Adakah ia fail yang betul, adakah ia di tempat yang betul, dan adakah organisasi dibenarkan menggunakannya dengan cara ini.
Dua yang pertama ialah kerja pasukan acara. Yang ketiga milik pegawai jenama penaja dan, bagi soal hak, penasihat undang-undang.
Daftar penempatan
Senaraikan setiap tempat logo penaja akan muncul dan kaitkan dengan hak dalam perjanjian yang ditandatangani. Daftar ini ialah dokumen yang anda gunakan untuk menyemak bukti.
| Penempatan | Sumber hak | Fail diperlukan | Pengesahan penaja |
|---|---|---|---|
| Latar pentas | Fasal perjanjian dan susunan peringkat | Induk vektor dan versi warna | Tarikh dan nama |
| Buku program | Fasal perjanjian | Fail sedia cetak | Tarikh dan nama |
| Laman web dan aplikasi acara | Fasal perjanjian | Versi skrin dan sasaran pautan | Tarikh dan nama |
| Papan tanda, tali lencana, cenderamata | Fasal perjanjian | Versi satu warna jika perlu | Tarikh dan nama |
Kawalan versi untuk logo
- Minta setiap penaja menamakan seorang pegawai untuk menghantar dan meluluskan fail logo.
- Simpan fail induk dengan nama penaja, versi dan tarikh dalam nama fail, dan rekodkan dalam daftar.
- Nyatakan versi pada setiap bukti, supaya penaja menandatangani fail yang khusus.
- Jika penaja menghantar logo baharu, tanda semua kelulusan terdahulu penaja itu sebagai dibuka semula sehingga setiap penempatan terjejas disemak semula.
- Gunakan penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan untuk melihat salinan yang lapuk atau belum diluluskan.
Susunan dan saiz mengikut hak yang ditandatangani
Susunan peringkat, saiz relatif dan eksklusiviti logo patut datang daripada perjanjian, bukan fail yang kelihatan paling baik. Jika perjanjian tidak menyebut, tanya penaja dan rekodkan jawapan sebagai tambahan. Lihat hierarki penjenamaan bersama untuk menetapkan hierarki dahulu.
Pasukan acara menyelaras rekod ini. Ia tidak menjual atau merundingkan penajaan.
Pek soalan untuk pihak undang-undang dan pegawai jenama penaja
- Siapa memiliki logo dan siapa boleh membenarkan penggunaannya pada bahan kami?
- Adakah garis panduan jenama yang mesti diikuti, dan siapa mengesahkan kami telah mengikutinya?
- Bolehkah kami mengubah warna, memotong atau meletakkan logo pada gambar atau corak?
- Bolehkah logo muncul dalam rakaman, bahan media dan hantaran media sosial, atau hanya pada item bercetak?
- Adakah perjanjian membenarkan gabungan logo, dan siapa meluluskannya?
- Berapa lama logo boleh kekal dalam talian atau bahan arkib selepas acara?
- Ini soalan untuk dijawab oleh penasihat undang-undang. Pasukan acara tidak mentafsir terma tanda dagangan atau lesen.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum fintech rekaan dengan lima penaja
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum sebuah persatuan fintech rekaan mempunyai lima penaja dan empat penempatan logo. Daftar menunjukkan seorang penaja menghantar bitmap selebar 300 piksel yang akan kabur pada latar pentas, jadi pemilik acara meminta fail vektor sebelum tarikh bukti.
Penaja kedua menukar logonya selepas penjenamaan semula. Kelulusan lama ditanda dibuka semula, buku program dan laman web disemak semula, dan bukti yang ditandatangani memuatkan tarikh versi baharu.
Gunakan sendiri
Rekod kelulusan logo penaja
Isi satu rekod bagi setiap penaja dan simpan bersama daftar penempatan.
- Penaja dan peringkat seperti dinyatakan dalam perjanjian yang ditandatangani:
- Pegawai yang dinamakan untuk menghantar dan meluluskan fail logo:
- Nama fail induk, versi dan tarikh diterima:
- Penempatan dan fasal hak bagi setiap satu:
- Rujukan bukti dan versi yang tertera pada bukti:
- Nama dan tarikh pengesahan penaja:
- Soalan jenama atau hak dihantar kepada pihak undang-undang, dengan tarikh dan jawapan:
- Kelulusan dibuka semula? Sebab dan tarikh semakan semula:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua penaja dengan penempatan mudah pada bahan cetak sahaja.
- Perjanjian sudah menyenaraikan setiap penempatan.
- Setiap penaja mempunyai pegawai jenama yang jelas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penaja, banyak penempatan dan beberapa pembekal menghasilkan bahan serentak.
- Logo terus berubah atau tiba dalam format tidak boleh guna menjelang tarikh cetakan.
- Penaja mempertikaikan susunan atau saiz dan tiada siapa memiliki respons.
Perlukan kelulusan logo diurus untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menyimpan daftar penempatan, mengumpul fail induk daripada setiap pegawai penaja, menghantar bukti berversi untuk pengesahan dan membuka semula kelulusan apabila logo berubah. Terma penajaan kekal dengan organisasi dan penasihat undang-undang anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Format fail logo apa yang perlu diminta?
Tanya pencetak dan pembekal skrin anda apa yang diperlukan, kemudian minta format itu daripada penaja mengikut nama. Induk vektor dan versi skrin meliputi kebanyakan keadaan.
Bolehkah kami mengubah saiz atau warna logo penaja agar muat?
Tanya pegawai jenama penaja secara bertulis sebelum mengubah apa-apa. Ramai penaja membekalkan versi satu warna untuk sebab ini.
Siapa memutuskan susunan logo apabila dua penaja tidak bersetuju?
Perjanjian yang ditandatangani menentukan, dan pemilik acara mengesahkan. Jika perjanjian tidak jelas, rujuk soalan kepada penandatangannya, bukan kepada pencetak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.